讓照片也能“對(duì)號(hào)入座”

林麗華

借助Word的“自動(dòng)更正”功能，可以讓照片對(duì)號(hào)入座，只要輸入相應(yīng)人員的姓名，即可在當(dāng)前光標(biāo)位置直接載入相應(yīng)的照片。

運(yùn)行Word 2003，任意打開(kāi)一個(gè)文檔，插入相應(yīng)的照片。選擇某幅照片，從工具菜單下選擇“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，此時(shí)會(huì)打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，切換到“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡，如果你注意的話，可以看到右側(cè)“替換為”下面的文本框已經(jīng)出現(xiàn)相應(yīng)照片的縮略圖，在“替換”文本框輸入相應(yīng)姓名（如圖），注意請(qǐng)將替換格式設(shè)置為“帶格式文本”。檢查無(wú)誤之后，單擊“添加”按鈕將其添加到自動(dòng)更正列表，按照類(lèi)似的方法繼續(xù)添加其他的人員。

完成上述設(shè)置之后，需要載入相應(yīng)人員的照片時(shí)，只要直接輸入對(duì)方的姓名即可，很方便吧？如果你使用的是Word 2007/2010版本，那么請(qǐng)打開(kāi)“Word選項(xiàng)/校對(duì)”對(duì)話框，單擊右側(cè)的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，雖然這里不會(huì)顯示照片的縮略圖，不過(guò)添加之后即可正常使用。