辦公快操作

# 辦公快操作 #

很多人覺得辦公軟件很麻煩，其實有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK，辦公快操作，就是幫你十步并作一步走，時間省多多！

PPT變圖片 WPS轉換無壓力

做完幻燈片演示報告以后，如果老師還要求你將它做成書面報告呈交，怎么辦·弄一份報告不難，麻煩的是如何將PPT里面的一些圖表粘貼到Word里。其實利用PowerPoint可以快速將幻燈片批量轉換為圖片：打開幻燈片，點擊左上角的“Office按鈕”，在下拉列表中選擇“另存為”，在彈出的對話框中將文件保存類型設置為“PNG可移植網絡圖形格式”，然后點擊“保存”。點擊“保存”后，在對話框中選擇“每張幻燈片”，即可將整個PPT里的每張幻燈片都轉換成獨立圖片。

妙用書簽 課件查看無煩惱

在大學里面，抄筆記的人越來越少，直接Copy講師的電子講義的人越來越多。但這些講義的內容也不少，下次想繼續閱讀時應該怎么辦呢·當然是添加書簽啦：用Word打開講義，把鼠標放到要添加書簽的位置，在工具欄中選擇“插入/書簽”，在“書簽”對話框給書簽命名（比如用日期命名，但不能用阿拉伯數字）并保存。復習的時候按下“Ctrl+G”快捷鍵，調出書簽，在“定位”的選項卡中選擇“書簽”，在下拉列表中選擇要閱讀的進度即可。

防崩潰 縮短備份間隔

好不容易花了大半天同報告或論文進行了一場艱苦的搏斗，但是如果碰到誤關、停電、軟件崩潰等情況，怎么辦·會不會讓你捶胸頓足啊！這時候你需要縮短備份管理的時間：在WPS文字中點擊“工具/選項”，切換到“常規與保存”，將默認的10分鐘縮短為兩三分鐘更保險。當然，編輯重要文檔時養成“Ctrl+ S”是個好習慣，一般人我會隨便說嗎·

找出講解時的記號筆

在給人講解PowerPoint幻燈片時，經常要在幻燈片上做一些標記，方便大家更加清晰地了解我們所講解的內容。但是這個功能該如何操作呢·在播放的時候，點擊右鍵，依次選擇“指針選項/熒光筆”，就可以在幻燈片上做記號啦。當然還可以選擇其他記號筆，如果想改變記號筆的外觀，可以選擇“墨跡顏色”。如果想將所有記號去掉，則選擇“擦除幻燈片上的所有墨跡”。

刪除PowerPoint2010圖片背景

如果制作幻燈片時插入圖片的背景與幻燈片的主題顏色不匹配，點擊圖片會進入圖片編輯狀態，這時利用刪除背景工具可以摳出圖片的任意部分，并移除其后的背景內容，使圖片和幻燈片更好地融為一體。