投標文件的編制技巧

李朝暉

摘 要:投標是企業參與市場競爭的關鍵,中標與否直接影響企業的生存和發展。因此,抓住工程重點、難點;掌握評標要點;編制出高水平、高質量且能夠體現單位實力的投標文件已成為施工企業贏取中標的焦點。

關鍵詞:投標文件編制技巧

中圖分類號:TU2 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)06(b)-0209-02

自2000年《中華人民共和國招標投標法》頒布實施以來,絕大多數施工企業都是通過參與市場競爭取得工程承包權,因而投標是企業參與市場競爭的關鍵,中標與否直接影響企業的生存和發展。投標文件是參加投標的主要有效法律文書,更是決定競標勝負的關鍵性文件。因此在編制投標文件的時候,投標人要把通過建設業主交流獲得的全部有用信息通過標書展現出來,把自己的施工水平的資質、業績,技術實力,管理能力、售后服務以及最具市場競爭力的價格優勢等充分體現在投標文件內。

本人多年從事投標文件編制工作,就關于投標文件編寫方法與技巧心得如下,僅供參考。

1熟悉招標文件、認真察看現場

仔細閱讀招標文件,對招標文件的投標須知及評標辦法重點閱讀。招標工程要求的施工工藝及方法、編制報價的預算定額及配置費用定額和基本建設材料預算價格等是否在招標文件中有說明。

積極參加招標單位組織的現場踏勘,聽取招標單位對現場及周圍環境情況的介紹,盡量全面地、清楚地了解現場及其周圍環境,以滿足投標文件編制的需要。了解的重點包括以下內容。

(1)場地“三通一平”工作完成情況。

(2)場外交通情況。

(3)施工臨時設施、場地如何布置、生產用地如何規劃、施工運距為多少等。

(4)施工現場的環保要求。

(5)當地材料供應情況及生活用品市場供應情況以及當地的自然條件和氣象情況。

若有疑問應以書面形式在答疑會上提出并要求答復。

2編制投標文件的目錄

目錄就是投標文件的綱要。編寫目錄,非常重要！

一般招標文件會給出一級目錄,二級目錄,甚至三級目錄就是各投標單位能力的展示。評分項在目錄中一定要體現出來,如有必要,可以用黑體或斜體等特殊字來表示。

3編制施工組織設計

積極響應招標文件要求,針對招標文件的每一條款提出具體的解決方案并落實到施工組織上來。在質量等級、安全目標、工期目標等方面,可根據具體情況適量提高標準并安排具體保證措施實施。

找出招標工程的特點及施工難點,結合本單位的施工經驗及國內外先進的施工工藝和方法,盡可能采用新技術、新工藝、新材料、新設備。對一些特殊性的工作,在編制預防措施的同進,還要編制應急措施,給人以組織嚴密、技術全面、管理嚴謹的印象。

對關鍵性工程,如導截流工程,降水施工方案,臨時便梁方案,混凝土施工支撐體系設計,施工機械組合選擇方案等,要進行必要的計算,而不是照抄規范。這樣既能體現承包商的組織管理、技術管理水平和重視程度,又能體現投標施組的編制深度,加深評委的印象。

針對評分標準,從施工準備、施工部署、資源進場計劃、施工方法、施工現場平面圖布置、施工進度計劃及質量、工期、安全措施等方面編寫,既要滿足招標文件的技術條款和現行規范的要求,又要滿足實際情況,同時還能體現高新科技含量份額。特別在施工方法、施工進度計劃及施工現場平面圖布置等方面的編寫,更應突出高新科技含量,這是爭取技術標滿分不容忽視的編標技巧所在。

4編制投標報價

投標報價是投標文件的最關鍵部分,如何填報出最有競爭力的價格同時還要考慮到施工單位的利益最大化,是每個標書編寫者與核算員最為頭疼的事情。

(1)正確計算各項費用。

只有正確計算各項費用,才能使得投標報價與業主標底相同或接近。要正確計算各項費用,必須解決以下幾個問題。

①計算依據要與標底編制的依據相一致。正確的依據是正確計算的基礎,因此對招標文件及補充答疑文件所選定的預(概)算定額和與之配套的費用定額、機械臺班費用定額及材料預算價格等腰認真分析研究,爭取與業主標底編所采用的相一致,只有這樣,才能有可靠的計算基礎。

②計算口徑要與標底的編制相一致,弄清業主招標文件的具體工作內容及業主提供的材料設備價,以及業主可能對不可預見費、包干費及措施費所包括的內容及其列入總價的方法,業主可能調價的材料等等,只有這樣,才可能進行正確計算。

③計算方法要與標底編制方法相一致。根據以往的投標經驗,盡可能選擇與標底編制計算方法相近的方法計算各個費用項目及各費用之間的計算程序,詳細全面地了解當地材料價,正確計算材料預算價,并將已計算出來的各項費用與本單位或其他單位近期內中標的類似工程中標價進行對比復核,為領導提出建議性報價價格。

(2)正確決定投標報價:正確決定投標報價是能否中標和中標后能否取得盡可能多的經濟效益的關鍵,一般應根據以下原則來決策。

①充分了解工程所在地區建設部門的有關規定及業主的評標辦法,考慮招標文件中的有關規定和說明。

②加強市場調研,以造價信息為依據,通過各種信息渠道調查主要建材價格變化幅度,而后進行測算,綜合平衡得出價變幅度。依據招標文件提供的工程量清單,參照招標圖紙,進行詳細的工程量計算,再與工程量清單進行比較,得出量變幅度。針對商務標的隨機性,依據測算的價變幅度和量變幅度等情況,運用因果分析法,測算讓利幅度。

③投標單位在認真計算的基礎上,有策略地在確定了最低預算成本和適度的計劃利潤率以后,得出了招標工程項目的初步估價。在初步估價的基礎上進行報價平衡,是非常重要的。在投標前的分析會上,投標人員要對計算依據、計算范圍、間接費率等報價計算的合理性進行內部“模擬”分析。根據主要競爭對手的實力、優勢和以往類似工程中的報價水平,以及對招標單位標底的推測,分析本施工企業報價的競爭力,確定一個降價系數做為最終報價。

④單價重分配策略:當投標人的報價確定以后,還要采用“單價重分配”的方法來調整單價,以期在工程結算時取得最好的經濟效益。

5編制資審文件

當前,國內建筑市場業主對投標申請單位的資格條件要求越來越嚴格。一是要求較高的企業資質;二是對申請單位的工程業績、投入人員、擬上設備、財務能力等都執行最低強制性標準要求;三是對證明材料的要求越來越高,不但要提供彩色的掃描件,而且很多地區的業主都要求遞交資格預審申請文件時攜帶原件查驗。為了得滿分,在類似工程介紹和工程項目經理等主要技術人員的資質、數量等方面介紹,緊緊圍繞招標文件要求進行。

6其他方面

(1)注重編排和打印質量。商務文件在很大程度上也是企業綜合實力的體現,是反映企業精神面貌的窗口,所以應在文字潤色、打印、校對等方面多做工作,將文件“包裝一新”,增加商務標的整體性。

(2)注意商務、報價和施組部分的銜接。如該工程屬不使用調價函的項目,在商務部分的投標書中要體現出報價的最終金額,那么商務人員一定要及時與報價人員通氣,以免造不必要的失誤。投標書中填寫的工期也是如此。

(3)投標文件的格式要與招標文件中給的格式相一致,不準改變。如果投標文件格式不能完全達到投標意圖時,可加附加說明,作為評標參考資料。

(4)嚴格按招標文件要求編制份數、密封要求制作,投標文件中需加蓋印鑒的部分均應加蓋有效印鑒,按招標文件要求的時間準時遞交投標文件,避免出現廢標。

對于施工企業而言,企業能否發展與壯大,不僅取決于企業的管理水平,更取決于自身施工的工程的數量和質量。而這一切又與企業的投標文件編制水平息息相關,讓我們及時總結經驗,每一次都能編制出高質量、高水準的投標文件。