項目部成本管理辦法簡述

郭俊峰 郭耀峰

摘 要:項目經理部項目管理辦法,各管理部門的職責,管理的基礎資料。

關鍵詞:成本管理經濟活動

中圖分類號:TU2 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)06(b)-0152-01

根據《項目成本管理暫行辦法》及本項目成本管理特點制定,適用于項目部各業務部門及各工區,項目成本管理遵循下列基本原則:按可控原則劃分責任中心。制定合理的工料機內部結算價格和現場經費。各責任中心責、權、利相結合。真實、準確、及時、合理的進行計算。全面性原則,即項目全員控制和項目施工準備階段、施工階段、竣工驗收階段的全過程控制。及時、足額兌現物質利益。

1 成本管理的職責

1.1 成本管理部門的職責

(1)編制有關成本管理的細則。(2)制訂項目的成本目標:成本目標制訂的依據:橋處責任成本及周轉材料、機械設備租賃價格;施工圖及實施性施工組織設計;甲供主材價格,其他材料及機械設備租賃市場價格;相關專業的施工定額及勞動定額;具有先進水平的已完工程的實際成本。(3)根據項目成本目標,編制本項目承包價格,供項目部領導層決策后,分包于各作業隊。(4)組織各業務部門成本管理工作,實施成本管理專群結合,經濟與技術相連。(5)收集、整理基礎數據資料,進行成本核算,分析考核目標成本執行情況。(6)提供經濟活動分析資料,參與經濟活動分析會,找出引起成本盈虧的各種原因,提出降低成本的有效措施,促進成本費用朝預定目標發展。(7)為施工方案的選擇提供預算資料。跟蹤整理單項工程的工程量變動資料。(8)參與工程計量。(9)編制經濟活動分析報告。

1.2 技術部門的職責

(1)實施性施工組織設計在滿足合同工期要求,確保工程質量和安全的前提下,優化項目各生產要素。(2)加強施工現場平面管理,確定生產要素的各自空間位置,確保項目施工過程互不干擾,有序施工,提高勞動生產率,盡量減少施工現場的二次倒運,節省成本。(3)從全局出發統籌考慮選擇施工機械,按施工條件選擇機械類型,合理組合施工機械,提高機械使用率。(4)勞動組織合理,充分發揮工人的工作效率。(5)作業組織和施工順序合理,組織立體交叉作業,充分利用工作面平行作業,縮短工期降低成本。(6)非構成主體工程材料盡量采用舊料,增加周轉次數。

1.3 安質部門的職責

(1)安質部門及其他相關部門在不影響質量的前提下,對以下成本加以控制。

①為防止質量缺陷和偏差出現,保證工程質量而耗費的預防成本。②為檢驗產品、工程質量而發生的鑒定成本,主要為試驗、測量費用。③由于工程質量的缺陷而造成損失,以及為處理質量缺陷而發生的內部故障成本。此項費用雖由承包作業隊承擔,但會造成項目部難以彌補的間接損失。主要包括廢品損失,返工損失,停工損失及材料采購的損失。④違反環境保護被罰款等引起的外部故障成本。

(2)正確認識預防成本和故障成本的關系,在適當范圍內增加預防成本可大量減少故障成本。

(3)做好安全工作,防止出現事故增加費用支出。

1.4 物資與機械部門

(1)完善、細化橋處及項目部有關物資管理辦法及機械管理辦法。

(2)根據嘉陵江大橋井口岸特點及七分項目部內部管理現狀,加強下列工作,進行成本的有效控制。

①由于工地場地狹小,交通不便,材料采購時應選擇合理的運輸方法和工具,減少二次搬運。②材料人員驗收時應會同承包作業隊驗收人同時驗收,轉交給承包作業隊。③建立嚴格的物資發放工作程序、物資回收工作程序、物資處理工作程序。④材料人員應正確區分承包范圍內材料和非承包范圍內材料。無論是否承包范圍內材料,只要領用均應分類簽認。⑤各承包作業隊領料人均應為承包作業隊授權領料人。⑥由于無場地,料庫應嚴格劃清在庫周轉材料及在用周轉材料。⑦加強對可回收物資的管理,承包作業隊返還時要驗收。⑧加強加工訂貨管理,隨時掌握加工訂貨計劃執行情況,認真參與驗收工作。⑨對一個承包作業隊專用的機械設備,可采取租賃方式出租給該承包作業隊;對幾個承包作業隊均須使用的機械設備,可按實際使用臺班收取臺班費用。

1.5 工程部門

(1)工程部門作為施工現場指導和監督承包作業隊施工的部門,在成本管理方面應履行以下職責。

①編制技術通知單時劃清構成承包工作量及采取措施增加的輔助工作量。輔助工作量不作為合同工程量的依據。②嚴禁使用計時工。③負責承包作業隊完成工程量的驗收。工程具備驗收條件時,應事先通知承包作業隊技術人員共同驗收、簽認。④對由于承包作業隊自身原因返工,超出圖紙設計工程量及變更通知單的工程量不予計量。⑤協助經營管理部門找出實際工程量增加,工期拖延,工作效率低等影響成本支出的原因。

1.6 財務部門

(1)合理設置會計明細科目,對費用內容進行細化,使工程責任成本與實際成本有對比的基礎。(2)對與完成工程量關聯不大的現場經費進行有效的控制,部分費用實行包干。(3)經營管理部門對工程直接費進行核算,即主要對“工程施工”科目的會計事項進行詳細的分類核算,財務部分是對整個項目的全面核算。(4)對分項目部購買的周轉材料確定合理的回收價格,經營管理部門進行協助。(5)經濟活動分析會由財務負責組織。

2成本管理的基礎資料

2.1 基礎資料的管理

(1)基礎資料的管理要實行統一領導,分級管理的原則。

(2)經管理部門應會同有關部門對現有的內部報表進行整理,對基礎資料要求的內容、格式、填寫方法、填寫時間、檢查核對的方法與責任、傳遞、匯集、整理等等統一化、標準化。按不同業務性質將基礎資料歸口到有關部門管理,統一多用途資料由幾個部門共同使用。

(3)各部門的有關人員要正確使用修改后的內部報表,做到填寫及時、準確和完整。

2.2 成本管理所須的基礎資料詳見附表《成本管理用表清單》

3 經濟活動分析

3.1 經濟活動分析的主要內容,施工活動分析

(1)施工任務完成情況分析。主要通過與施工計劃進行比較,包括總體完成情況,各施工承包隊完成情況,施工均衡性分析,工程未完成原因。(2)勞動生產率分析。(3)施工機械完好利用率分析。(4)材料供應分析(5)財務狀況分析

3.2 責任成本分析

(1)預算成本與實際成本的比較分析。(2)合同價與實際成本的比較分析。(3)人工費、材料費、機械費、其他直接費、現場經費分析

3.3 解決成本管理中存在的問題,提出降低成本的措施

3.4 經濟活動分析于次月10日舉行,并做出會議紀要