工程項目管理的重要性解讀

經玲麗

摘 要:工程項目管理是從事工程項目管理的企業,針對工程項目建設的要求,接受業主的委托,按照雙方合約的規定,代表業主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務。工程項目管理可以使得建筑市場的規范也會得到大大提升。

關鍵詞:工程項目管理

中圖分類號:TQ127 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)06(b)-0164-01

實踐證明,人們認識到項目管理是針對特殊任務的特殊管理方法,有許多不可替代的價值和作用。對于一個應用了它的組織,項目管理保證可用的資源能以最有效的方式被運用,項目管理使上級領導能夠在他們的單位內部了解到“正在發生什么”和“事物會發展到哪兒”。世界上的許多組織,如NASA,IBM,AT&T,Siemens,Chiyoda Corporation,Pricewaterhouse Coopers,新加坡計算機協會,以及美國一些州政府,都在創新過程中使用項目管理,計劃、組織與控制戰略的開始,監測企業的績效,分析重要的偏差并預測這些偏差對組織和項目的影響。

1 工程項目管理的組成要點

工程項目管理,是把“通過項目經理和項目組織的努力,運用系統理論和方法對組織的資源進行計劃、組織、指揮、控制,旨在實現項目的特定目的的管理方法體系”用于工程項目。當前工程項目的規模越來越大,組織越來越復雜,任何一個工程項目往往都會涉及到安全、質量、進度、成本、合同等諸多方面。相應地,安全管理、質量管理、進度管理、成本管理、合同管理構成了工程項目管理的主要部分。

從理論上講,業主方可自行完成項目管理中的部分任務,但是從技術管理,經濟管理、合同管理、組織協調等多項業務職能上,業主的能力是與專業機構的能力無法對比的。對投資方的業主而言要配建各專業齊全的基建班子,是人力、物力所不允許的,而且是十分困難的事情。正因為這樣,工程項目管理企業,則為投資方業主提供了可以解決這些困難的途徑。這也是工程項目管理得以發展的基礎。

2工程項目管理各個環節的重要性

2.1 項目成本管理方面

成本管理是指在滿足質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能降低成本費用的一種必要的項目管理過程。獲取效益是企業經營的本質表現,成本管理影響著其項目盈利空間的大小。由此,成本管理在工程項目管理中具有非常重要的地位,它不僅是項目管理的本質,更是項目管理的核心。

2.2 項目質量管理方面

建設工程質量不僅關系工程的適用性和建設項目的投資效果,而且關系到人民群眾生命財產的安全。隨著我國現代化建設事業的蓬勃發展,建設規模不斷擴大,每年投資建設的各類工程項目達十幾億平方米,一旦發生工程質量問題,會直接影響公共利益和公眾安全,因而,建設工程質量越來越成為人們所關注的熱點。

建筑企業要完成承接的工程任務,取得預期的社會效益和經濟效益,必須走質量效益型道路,貫徹以質量為中心、效益為目的的“質量興業”計劃。承接工程時,施工單位應當建立質量責任制,根據工程項目的特點和規模,選好與之相適應的項目經理、技術負責人和主要的施工管理人員是保證工程質量的前提,項目經理的質量意識和管理意識強,項目班子工作齊心協力,預定的質量目標就完成得好,就會創出優質工程。要提高工程質量,必須嚴格按照技術規范施工,有一套工程質量的控制辦法,建立健全施工質量檢驗制度,嚴格工序管理,做好隱蔽工程的質量檢查和記錄;做好建筑材料、建筑構配件、設備和商品混凝土的檢驗,按照設計圖紙和施工技術標準施工,不得擅自修改工程設計,不得偷工減料。企業除制定方針目標以外,還必須緊緊圍繞工程項目制定一系列的措施,重點監督施工現場的保證體系是否建立健全,保證體系是否有效運行,是否具備持續改進功能。施工質量對進度和經濟效益及承包人的信譽有直接影響?項目是企業創建名牌工程,實現優質工程計劃的歸宿。

2.3 項目進度管理方面

工程項目進度管理是指對工程項目各階段的工作內容、工作程序、持續時間和銜接關系編制進度計劃,并將該計劃付諸實施。在實施的過程中經常檢查實際進度是否按計劃要求進行,對出現的偏差分析原因,通過采取補救措施或調整、修改原計劃,自至工程竣工、交付使用進度控制的最終目的是確保項目進度總目標的實現,即工程項目的工期。在項目實施中,由于受到各種干擾,經常出現實際進度與計劃進度不一致的現象。這種偏差必須采取措施予以糾正。我們通常采用對進度計劃的執行情況進行跟蹤檢查,發現問題后,及時采取措施加以解決。進行進度控制的目的,是要按照承包合同規定的進度和時間要求完成工程建設任務,實現計劃目標。

2.4 項目合同管理方面

在工程實踐中,履約管理、變更管理、索賠管理爭議的解決等都是合同管理的主要內容。科學規范的合同管理可以維護甲乙雙方的正當的合法權益,使合同雙方愉快地履行各自的義務,建立良好的協作關系,減少合同糾紛,促進工程項目順利實施,最終實現工程成本的控制目標。合同管理則是上述其他項目管理組成部分的依據和保證。工程項目管理的主要要素如質量、進度、安全、范圍、成本等因素往往都是通過合同進行規范的,對整個工程項目的管理就是對相關合同的管理。所以,應該認識到合同管理對于工程項目及其成本控制的重要意義。

2.5 項目安全管理方面

建筑業是高風險行業之一,為了深入推行全員安全管理,保護職工在建筑施工或生產中的安全與健康、預防事故和職業危害、搞好安全生產和文明施工、減少職工傷亡,施工企業應該建立起嚴密、協調、有效而科學的安全管理體系。然而,從對我區的建設工程日常檢查和季度安全巡查中可看到:工程的安全管理現狀遠遠未達到國家相關規范的要求。其中最重要的是施工企業主體責任不落實,安全基礎管理薄弱,安全管理意識和工人的安全素質不高、自我安全防護意識不強,現場安全管理水平相對較低,監理單位對安全管理工作不夠重視,起不到應有的監督管理的作用。因此,針對目前的現狀,必須對項目安全管理模式是否滿足當前的安全管理需要、是否符合項目管理的特點、是否滿足國家和行業法律、法規的要求進行認真分析,從而達到改進項目安全管理模式的目的,科學有效地預防和控制事故的發生。同時,從施工安全監督的角度講,政府的建設工程施工安全監督管理也應從以往的現場監督為主轉向行為監督為主。相信只要參與項目的各方齊心協力、盡職盡責,群防群治,施工生產事故一定會得到有效預防,規劃制定的零事故目標也一定會實現。

3結語

總之,工程項目管理是建筑市場發展到一定階段的必然產物,隨著社會分工日益細化、專業化程度日益提高,建筑市場的規范也會得到大大提升。