計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用

靳秀芬

[摘要]隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，21世紀(jì)已經(jīng)成為信息化全面發(fā)展的時代，其中以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)最為明顯，它以其獨(dú)特的時代感成為現(xiàn)代社會發(fā)展的主旋律。計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的使用，促進(jìn)了企業(yè)新型財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)。本文分析了會計(jì)電算化的實(shí)際效用，指出了會計(jì)電算化存在的主要問題，論述了如何有效實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞]應(yīng)計(jì)算機(jī)會計(jì)電算化新型財務(wù)系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)已經(jīng)充斥到我國社會的每一個角落，計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異在會計(jì)工作中也得到了廣泛的普及，代替了傳統(tǒng)的手工操作，這一點(diǎn)對于會計(jì)工作表現(xiàn)的最為明顯，現(xiàn)在各個企業(yè)為了趕上社會發(fā)展的潮流趨勢都在加強(qiáng)自身改革，建立了符合自身發(fā)展的新型財務(wù)系統(tǒng)，所以新時期社會條件下為了保證企業(yè)的與時俱進(jìn)，建立會計(jì)電算化是企業(yè)亟待解決的問題。

一、會計(jì)電算化的實(shí)際效用

隨著我國經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入，企業(yè)中越來越重視財務(wù)內(nèi)部管理問題，所以開始用計(jì)算機(jī)逐步取代手工操作的現(xiàn)狀。通過多年來的實(shí)踐驗(yàn)證我們發(fā)現(xiàn)，在會計(jì)工作中通過使用計(jì)算機(jī)技術(shù)大大的減小了原來在會計(jì)工作中常常存在的數(shù)據(jù)誤差情況，對于每個季度的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)查詢都能夠看到明顯的工作優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)了自動化辦公效率，通過計(jì)算機(jī)軟件的使用提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)功能，科學(xué)合理的縮短了工作時間，保證了數(shù)據(jù)匯總的準(zhǔn)確度。不但有效的提高了會計(jì)信息的傳遞速度還實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化管理，深化了會計(jì)制度的改革，還進(jìn)一步提升了會計(jì)的工作水平以及工作能力，保證了企業(yè)與社會發(fā)展相適應(yīng)。

二、會計(jì)電算化存在的主要問題

1.普及程度較低

雖然現(xiàn)在很多大型企業(yè)已經(jīng)開始實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的工作方式，但是仍舊有很多小型企業(yè)未能對計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的使用得到足夠的重視?，F(xiàn)在科學(xué)性技術(shù)不斷發(fā)展，但是企業(yè)的管理無法追趕上信息技術(shù)發(fā)展的潮流，還是一味的使用傳統(tǒng)的手工操作，不但耽誤大量的時間精力，還經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)的誤差，使得企業(yè)在發(fā)展的過程中帶來了很多的限制因素?，F(xiàn)在我國綜合國力已經(jīng)大大提升，國際競爭壓力表現(xiàn)的越來越明顯，所以我國企業(yè)想要在激烈的市場競爭中占有一席之地，傳統(tǒng)的會計(jì)管理是無法實(shí)現(xiàn)的。由于電算化的普及程度不夠，所以企業(yè)中專門人才較為缺乏，也限制了企業(yè)的健康有序發(fā)展。

2.電算化軟件處理問題

計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的使用在帶來實(shí)際效率的同時也引發(fā)了一些系統(tǒng)問題，電算化的軟件系統(tǒng)功能在一定程度上存在缺失。電算化會計(jì)系統(tǒng)的最大優(yōu)勢就是數(shù)據(jù)處理的速度明顯超過傳統(tǒng)的手工操作，但是在實(shí)際工作中我們逐漸發(fā)現(xiàn)，對于財務(wù)數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)存在較多問題，為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，我們通常要對數(shù)據(jù)進(jìn)行二次輸入，所以使得數(shù)據(jù)的輸入工作量明顯增多，只有每一個工作模塊之間保持良好的連接才能推動電算化系統(tǒng)功能的完整性。

三、如何有效實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用

1.強(qiáng)化會計(jì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

據(jù)實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的很多會計(jì)人員對于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力都比較差，在工作中只懂得財務(wù)軟件的處理工作，對于其它相關(guān)環(huán)節(jié)的了解相對較為薄弱。我們知道計(jì)算機(jī)看似簡單的個體，卻是有很多微小的系統(tǒng)軟件所組成，所以在工作中一旦處理不當(dāng)就會出現(xiàn)一些故障問題，而會計(jì)人員根本無法及時有效的解決，無法滿足企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要，所以要求會計(jì)工作人員要不斷提高自身職業(yè)素質(zhì)，健全知識結(jié)構(gòu)體系建設(shè)。要在經(jīng)營管理的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)關(guān)于計(jì)算機(jī)的相關(guān)專業(yè)知識，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的有效處理工作。企業(yè)要組織會計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)專業(yè)訓(xùn)練，例如對于軟件的運(yùn)行與維護(hù)、日常處理等相關(guān)知識，使會計(jì)人員在專業(yè)工作的基礎(chǔ)上熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作領(lǐng)域，將自己培養(yǎng)為現(xiàn)代社會亟待尋找的復(fù)合型人才。

2.做好會計(jì)管理的基礎(chǔ)工作

會計(jì)管理的基礎(chǔ)工作是實(shí)現(xiàn)電算化系統(tǒng)的有力保證，管理的基礎(chǔ)實(shí)質(zhì)上就是要擁有較為健全的管理制度及規(guī)范，這些是做好會計(jì)電算化工作的重要保證。會計(jì)在工作中涉及到的都是一些關(guān)于公司財務(wù)方面的管理問題，所以必須在規(guī)程健全的前提下實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的管理情況，會計(jì)電算化雖然是靠計(jì)算機(jī)來進(jìn)行執(zhí)行操作，但是我們必須重視人為的輔助情況，企業(yè)內(nèi)部對數(shù)據(jù)的處理每一步都要依靠程序化管理，所以新時期社會環(huán)境下加強(qiáng)管理人員的管理意識十分重要，結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢做好企業(yè)電算化發(fā)展的組織實(shí)施工作，調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的崗位分工，進(jìn)一步提高企業(yè)的管理。

3.強(qiáng)化人們對于會計(jì)電算化的思想認(rèn)識

計(jì)算機(jī)之所以在會計(jì)工作中出現(xiàn)困難的一部分原因，是由于現(xiàn)代很多人對于會計(jì)電算化的認(rèn)識還未健全。隨著時代的不斷發(fā)展，我們必須認(rèn)識到計(jì)算機(jī)為會計(jì)工作帶來的巨大改變。通過會計(jì)電算化在企業(yè)工作中的逐漸開展我們收到的成效顯而易見，傳統(tǒng)的手工操作已經(jīng)被取代，無論是會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)的處理形式以及數(shù)據(jù)的存儲等都發(fā)生了巨大的改變，會計(jì)領(lǐng)域開始向國際化拓展，實(shí)現(xiàn)了信息質(zhì)量快、準(zhǔn)、穩(wěn)，還在一定程度上推動了企業(yè)內(nèi)部其它部門的工作效率，會計(jì)技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展，計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的使用是一次具有時代性的歷史變革。

4.建立會計(jì)電算化的安全維護(hù)工作

計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的使用改變了傳統(tǒng)手工操作中存在的問題，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)工作的效率和質(zhì)量，但是通過計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)信息的處理工作也帶來了一定的不良問題，必須加強(qiáng)安全與維護(hù)。在企業(yè)中一些違法分子經(jīng)常通過計(jì)算機(jī)來獲取企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)，會計(jì)數(shù)據(jù)泄露或是丟失的情況，為企業(yè)的發(fā)展帶來了不良的影響。要求會計(jì)工作人員在工作中要加強(qiáng)人為的技術(shù)手段，對計(jì)算機(jī)進(jìn)行加密或是口令處理，強(qiáng)化對數(shù)據(jù)的安全與維護(hù)管理，有效減少可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)破壞問題。

四、結(jié)語

隨著科學(xué)時代的進(jìn)步發(fā)展，將計(jì)算機(jī)引入到會計(jì)工作中已經(jīng)能夠成為社會發(fā)展的必然性，對企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行那科學(xué)合理的處理，但是在實(shí)際操作中仍舊存在一些問題，所以要求進(jìn)一步強(qiáng)化對于會計(jì)電算化的管理，向更深層次發(fā)展，使得會計(jì)電算化發(fā)揮出更大的實(shí)際效用，推動我國企業(yè)的健康發(fā)展。

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