辦公快操作

很多人覺(jué)得辦公軟件很麻煩，其實(shí)有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK，辦公快操作，就是幫你十步并作一步走，時(shí)間省多多！

批量設(shè)置表頭標(biāo)題

借助頁(yè)眉的功能可以在Excel批量設(shè)置多個(gè)工作表的表頭標(biāo)題，而且這些標(biāo)題信息還可以自動(dòng)引用數(shù)據(jù)表的名稱：首先，利用Ctrl或Shift鍵批量選擇相關(guān)的工作表，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，切換到“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡，單擊“自定義頁(yè)眉”按鈕，進(jìn)入“頁(yè)眉”對(duì)話框輸入表頭公共部分的文字，例如“初三年級(jí)”；不要關(guān)閉“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，將光標(biāo)定位在“初三年級(jí)”的后面，單擊上方工具欄的“插入數(shù)據(jù)表名稱”按鈕，此時(shí)會(huì)在頁(yè)眉區(qū)域自動(dòng)添加“&[標(biāo)簽名]”的內(nèi)容，確認(rèn)之后返回“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在這里可以預(yù)覽效果，預(yù)覽無(wú)誤之后即可生效。

巧妙分離試卷題目和答案

同事傳過(guò)來(lái)一份試卷，其中的答案都帶有“{B}”的標(biāo)記，要求將試卷題目和答案分開(kāi)，將所有答案提取出來(lái)放在文檔的最后，同時(shí)將選擇題中混合的判斷題提取出來(lái)：按下“Ctrl+F”組合鍵，打開(kāi)“查找和替換/查找”對(duì)話框，將查找內(nèi)容設(shè)置為“{B}?@^13”，同時(shí)勾選“使用通配符”復(fù)選框，將“在以下項(xiàng)中查找”設(shè)置為“主文檔”，很快就可以選定文檔中所有答案，接下來(lái)只要全選之后再進(jìn)行后續(xù)操作，很快就可以將答案提取出來(lái)。

讓Outlook郵件0秒變成“已讀”

默認(rèn)設(shè)置下，Outlook需要雙擊新郵件才可以使其標(biāo)記為“已讀”，而我們往往希望在選定并快速瀏覽之后能夠自動(dòng)標(biāo)記為“已讀”，此時(shí)可以參考如下設(shè)置進(jìn)行操作：打開(kāi)“Outlook選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“郵件”面板，在右側(cè)窗格找到“Outlook窗格”小節(jié)，單擊右側(cè)的“閱讀窗格”按鈕，打開(kāi)“閱讀窗格”對(duì)話框，參考圖中的選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，等待時(shí)間設(shè)置得越短越好。也可以同時(shí)勾選“當(dāng)選定內(nèi)容更改時(shí)將項(xiàng)目標(biāo)記為‘已讀”復(fù)選框，這樣在使用光標(biāo)鍵快速瀏覽郵件時(shí)會(huì)自動(dòng)完成“已讀”的標(biāo)記。當(dāng)然，還可以使用“Ctrl+Q”快捷鍵將當(dāng)前郵件快速標(biāo)記為“已讀”，標(biāo)記為“未讀”則是“Ctrl+U”。

讓隱藏文字不“縮排”

同事小趙拿過(guò)來(lái)一份表格，要求輸入數(shù)字時(shí)自動(dòng)變成日期，例如輸入“1”顯示為“1900年1月1日”，但是他要求這里不能使用單元格格式進(jìn)行設(shè)置，因此考慮使用WPS表格的函數(shù)實(shí)現(xiàn)這一要求。這里的“1”表示“1899年12月31日”，因此公式的設(shè)置與Excel有所區(qū)別：

=TEXT(A1+1,"YYYY年M月D日")

現(xiàn)在，只要在單元格輸入數(shù)字，就會(huì)自動(dòng)變成相應(yīng)的日期。