新年伊始 丟掉老年歷

kikier

2012年終于來了，在新的一年中人們又將安排新的工作、學習和生活計劃，去年的老年歷也應該換掉了。所以在2012年的第一個月，就要把今年的計劃都安排好，并通過不同的方式提醒自己，到了某個時候應該做什么。

對于學生來說，需要統籌新學年里的課程安排、各種考試日期、課余的打工任務；

對于上班族來說，需要安排新一年里每個工作周或者月需要完成的工作計劃；

還有一年中各種雜七雜八的生日、約會……

所以在開年的時候，先梳理一遍已經確定的事情，將它們加入日程安排，并將重要的日子設置好提醒，制作出一份屬于自己的日歷，以便隨時查看和管理自己的重要事情，避免在新的一年中手忙腳亂。

搭建不同終端的同步日歷

現在，手機已經成為大伙兒片刻不離身的重要設備，通過它來提醒各種重要時刻當然是最好不過。不過，鑒于手機輸入的不便性，以及人們總會在不同的IT終端之間切換，所以搭建在不同終端都可以同步的日歷才是最好的選擇。

對于國內的用戶來說，QQ郵箱算是使用普及率較高的郵箱了（因為擁有了QQ號，就擁有了對應的郵箱），所以通過QQ郵箱來搭建不同IT終端間日歷的同步，對大伙兒來說都是極容易上手的。這主要是借助QQ郵箱中的提醒功能。

在不同移動終端設置QQ 郵箱的Exchange服務

在設置提醒與同步之前，首先需要設置QQ郵箱中的Exchange服務。這需要先通過電腦或手機上的瀏覽器進入QQ郵箱，選擇“郵箱設置”，在體驗室中開通Exchange服務。

不同的移動終端平臺的具體設置方法略有不同。概括地說，設置賬號的步驟基本是：

下面以在iPhone/iPod touch/iPad（iOS設備）郵件應用程序Mail中使用QQ郵箱的Exchange移動終端同步服務為例。

1. 進入“設置/郵件、通訊錄、日歷”，點擊“添加賬戶”，選擇“Microsoft Exchange” 進入設置頁面（如圖1）；

2. “電子郵件”和“用戶名”兩項都需填寫完整的E- mail地址（如user@qq.com，將“user”換成自己的郵箱地址），“域”一項可不填，填完之后點擊“下一步”（如圖2）；

3. 在“服務器”一項填寫ex.qq.com，點擊“下一步”（如圖3）；

4. 選擇需要同步的項目：“郵件”、“通訊錄”和“日歷”（通訊錄將同步至QQ郵箱“手機聯系人”，日歷將同步至QQ郵箱“提醒”，如圖4）。最后，點擊“存儲”即可完成設置。

提醒事件在不同終端的同步

QQ郵箱的Exchange服務開啟以后，就能實現日歷的雙向全量同步。使用QQ郵箱的“提醒”功能設置備忘錄，Exchange服務能夠迅速地將提醒設置同步到手機中，并在時間到達時給予相應的提醒。

首先，在電腦中登錄QQ郵箱，在左側選項欄中點擊“提醒”，然后在右側的日歷中點擊需要設置提醒的日期，這時候會彈出一個對話框，在此輸入提醒的內容、提醒的時間和提醒的頻率。設置好后，點擊“確定”保存（如圖5）。

在QQ郵箱中設置提醒的時候，可以看到還有一個短信提醒的功能。它雖然不需要額外設置，使用起來比較方便，但是有較大的使用限制：1.每個月最多只能發送20條短信；2.只能發送短信到用戶個人的手機中，不能提醒他人；3. 不支持設定一年以后的提醒。相比而言，通過Exchange服務雖然需要設置，但是步驟簡單，而且所受限制更小。

然后，在電腦中保存好提醒事件，打開iOS設備，點擊“日歷”，在日歷中我們可以發現，郵箱中設置的提醒事件已經同步到了iOS系統中（如圖7、8）。

QQ郵箱中的提醒事件 iOS日歷中的提醒事件

同樣的，在iOS設備的日歷中設置的提醒事件也會同步到QQ提醒中：點擊日歷上的“+”，在第一個對話框中輸入提醒事件的內容，然后設置提醒事件與提醒頻率以及其它內容。不過要注意，如果在iOS設備的日歷中采用了多種日歷，那么一定要在日歷中選擇“Exchage/Calendar”，其他日歷不能同步到QQ郵箱的提醒（如圖9）。

在一個項目組中共享提醒

很多工作計劃是靠一個項目組才能完成的，所以團隊領導可以將整個團隊的工作計劃設置到提醒中，再共享給其他團隊成員。點擊“被邀請人”（如圖10），在新的頁面中輸入或通過“+”加入被邀請的郵箱（如果是在QQ郵箱中，則勾選提醒事件，點擊“提醒好友”并輸入對方郵箱）。由于是在QQ的Exchange服務器中完成的，所以只能對QQ郵箱用戶發出提醒請求。被邀請人需接受你的提醒后，才能在他的提醒列表中增加此項提醒，并在指定時間收到提醒郵件。

妙用微博做好日程安排

如果是經常織微博的朋友，不妨利用微博來做日程管理。這可以在新浪微博中借助一款叫作“定時微博”的應用來實現。雖然它本來的目的是幫助熱衷于織微博的網友解決半夜還要摸黑起來發微博的問題，但可以把發微博用來設置定時鬧鐘，包括生日祝福、設置備忘、自我提醒等等，到了時間它就會自動發送到微博中去，這樣就不怕忘了重要的事情了。當然，微博是一個公眾場所，所以涉及隱私的提醒就不要加進去了。