辦公快操作

很多人覺得辦公軟件很麻煩，其實(shí)有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK，辦公快操作，就是幫你十步并作一步走，時(shí)間省多多！

用好Word的另類復(fù)制快捷鍵

通常情況下，我們是使用鼠標(biāo)完成復(fù)制、剪貼的任務(wù)，如果文檔比較長(zhǎng)，那么操作起來很容易出錯(cuò)，此時(shí)可以借助F2功能鍵實(shí)現(xiàn)：選定需要復(fù)制的文本，按下“Shift+F2”組合鍵，此時(shí)會(huì)在狀態(tài)欄顯示“復(fù)制到何處”的提示信息，接下來將光標(biāo)移到指定位置，按下回車鍵即可完成復(fù)制。如果直接按下F2功能鍵，那么將提示“移至何處”，也就是將實(shí)現(xiàn)剪切功能。

快速清空WPS的最近文檔記錄

WPS是很多朋友都在使用的辦公軟件，如果你使用的是Windows 7，即使禁用開始菜單的存儲(chǔ)功能，使跳轉(zhuǎn)列表中不再有相應(yīng)的記錄，但WPS仍然會(huì)在“最近使用的文檔”列表下顯示打開文檔的信息。對(duì)于公共計(jì)算機(jī)用戶來說，可能并不希望顯示這些信息。按照下面的方法，可以快速清空WPS的最近文檔列表：?jiǎn)螕簟白罱褂玫奈臋n”列表右側(cè)的“管理”按鈕，此時(shí)會(huì)打開“最近文檔管理”對(duì)話框，在這里可以根據(jù)需要?jiǎng)h除其中的項(xiàng)目，也可以全選之后清除所有項(xiàng)目。

利用WPS表格快速數(shù)0

實(shí)際工作中，表格中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些比較大的數(shù)字，例如“1000000000”，如此之多的“0”，如果一個(gè)一個(gè)去人工點(diǎn)數(shù)之后再確定，這顯然是相當(dāng)?shù)穆闊Ｈ绻褂玫氖荳PS表格，只要右擊狀態(tài)欄，從快捷菜單中選擇“帶中文單位分隔”，狀態(tài)欄中隨后就可以顯示相應(yīng)數(shù)字的中文名稱，很方便吧？

讓段落開頭空格也能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)

我們知道，文檔段落的第一行往往需要縮進(jìn)兩個(gè)字符，正確的設(shè)置方式是全選文檔之后，打開“段落/縮進(jìn)和間距”對(duì)話框，將特殊格式設(shè)置為“首行縮進(jìn)”。不過，可能更多朋友習(xí)慣于通過空格縮進(jìn)兩個(gè)字符，此時(shí)可以按照下面的設(shè)置方法操作：從文件菜單下打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“校對(duì)”功能面板，在右側(cè)窗格單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，切換到“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，在這里勾選“段落開頭空格采用首行縮進(jìn)”復(fù)選框，確認(rèn)保存之后即可生效。