很多人覺得辦公軟件很麻煩,其實(shí)有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK,辦公快操作,就是幫你十步并作一步走,時(shí)間省多多!
用好Word的另類復(fù)制快捷鍵
通常情況下,我們是使用鼠標(biāo)完成復(fù)制、剪貼的任務(wù),如果文檔比較長(zhǎng),那么操作起來很容易出錯(cuò),此時(shí)可以借助F2功能鍵實(shí)現(xiàn):選定需要復(fù)制的文本,按下“Shift+F2”組合鍵,此時(shí)會(huì)在狀態(tài)欄顯示“復(fù)制到何處”的提示信息,接下來將光標(biāo)移到指定位置,按下回車鍵即可完成復(fù)制。如果直接按下F2功能鍵,那么將提示“移至何處”,也就是將實(shí)現(xiàn)剪切功能。
快速清空WPS的最近文檔記錄
WPS是很多朋友都在使用的辦公軟件,如果你使用的是Windows 7,即使禁用開始菜單的存儲(chǔ)功能,使跳轉(zhuǎn)列表中不再有相應(yīng)的記錄,但WPS仍然會(huì)在“最近使用的文檔”列表下顯示打開文檔的信息。對(duì)于公共計(jì)算機(jī)用戶來說,可能并不希望顯示這些信息。按照下面的方法,可以快速清空WPS的最近文檔列表:?jiǎn)螕簟白罱褂玫奈臋n”列表右側(cè)的“管理”按鈕,此時(shí)會(huì)打開“最近文檔管理”對(duì)話框,在這里可以根據(jù)需要?jiǎng)h除其中的項(xiàng)目,也可以全選之后清除所有項(xiàng)目。
利用WPS表格快速數(shù)0
實(shí)際工作中,表格中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些比較大的數(shù)字,例如“1000000000”,如此之多的“0”,如果一個(gè)一個(gè)去人工點(diǎn)數(shù)之后再確定,這顯然是相當(dāng)?shù)穆闊H绻褂玫氖荳PS表格,只要右擊狀態(tài)欄,從快捷菜單中選擇“帶中文單位分隔”,狀態(tài)欄中隨后就可以顯示相應(yīng)數(shù)字的中文名稱,很方便吧?
讓段落開頭空格也能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)
我們知道,文檔段落的第一行往往需要縮進(jìn)兩個(gè)字符,正確的設(shè)置方式是全選文檔之后,打開“段落/縮進(jìn)和間距”對(duì)話框,將特殊格式設(shè)置為“首行縮進(jìn)”。不過,可能更多朋友習(xí)慣于通過空格縮進(jìn)兩個(gè)字符,此時(shí)可以按照下面的設(shè)置方法操作:從文件菜單下打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框,切換到“校對(duì)”功能面板,在右側(cè)窗格單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕,打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框,切換到“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,在這里勾選“段落開頭空格采用首行縮進(jìn)”復(fù)選框,確認(rèn)保存之后即可生效。