淺談學術期刊稿約存在的問題與對策

［摘要］ 期刊的稿約無論是對作者還是編輯部都是雙贏的。但目前一些期刊存在不刊登稿約、稿約內容陳舊、稿約內容過于簡單等問題。期刊編輯部應予以重視，撰寫和發布符合要求的稿約，并在固定頁面、固定期次刊登稿約；稿約要與時俱進，符合當前技術條件要求；稿約內容要齊全。

［關鍵詞］學術期刊 稿約 問題 對策

何謂稿約？《現代漢語詞典》修訂本認為：“刊物的編輯部向投稿人說明刊物的性質、歡迎哪些稿件以及其他注意事項的告白，一般寫成條文，登載在刊物上”。稿約是聯系編輯部與作者的橋梁。

近日，筆者對廣西48種學術期刊稿約的刊登情況和稿約內容進行了調查，發現部分期刊對稿約不重視，在稿約的內容和刊登等方面存在問題。這些問題主要有三個方面：第一，不刊登稿約。筆者對廣西48種學術期刊的查閱結果顯示，有22種未刊稿約，約占46%。第二，期刊所刊登的稿約在時間或內容上過于陳舊，具體表現如下：要求提供稿件“軟盤”；沒有提供投稿的E-mail地址；使用舊的參考文獻著錄方式。第三，所刊稿約內容不全，過于簡單。有的期刊所刊登的稿約過于簡單，寥寥百字，像補白一樣登在不顯眼的邊角處；內容上只是某個方面的規范或要求，內容不齊全。針對以上問題，筆者建議采取以下措施加以改進。

一、在固定頁面、固定期次刊登稿約

筆者認為，一些學術期刊不刊登稿約的原因有三：一是受“皇帝女不愁嫁”意識影響。筆者發現，未刊稿約的多是核心期刊、重點大學的學術期刊，在這些期刊上刊發文章對評職稱有重大意義，稿源不愁，因此這些期刊也就認為有無稿約都無所謂。二是期刊認為已在網頁上發布稿約，不需要在紙質期刊上再次刊登。其實，在網絡中查閱某期刊的稿約并非易事，不少商業網站上掛著某期刊，但點擊進去只能看到高額有償代理發表論文的信息，甚至連查閱稿約都要付費。這樣的網上稿約實際成了一紙空文。三是受經濟利益驅動，擠出版面多發文章收費或者刊發商業廣告。

刊登稿約對編輯部和作者都是雙贏的。對于作者來說，只有在閱讀、了解了稿約具體、詳細的要求后，才會有的放矢地結合刊物宗旨、欄目設置等要求寫出有針對性的文章，以達到符合刊物要求和滿足讀者需要的目的。對于編輯部來說，一是可以收到好的稿子，縮短出版周期，減輕編輯的工作量和勞動強度。尤其是首次投稿的作者，由于找不到稿約而無法得知期刊采用稿件的最基本標準和要求，即使文章內容好且有創新性，但參考文獻、中英文摘要、作者簡介等著錄不規范，編輯就要花費很多時間與作者來回交涉修改，使本來簡單的問題變得復雜，無形中增加了編輯的工作量和勞動強度。二是可以避免編輯部與作者的法律糾紛。稿約是期刊同作者之間的出版協議或合同，具有一定法律效應。稿約上的約定可以避免或者減少版權等方面的糾紛，使編輯部避免法律風險。因此，建議期刊選擇固定期次和頁面按時刊登稿約。

二、稿約要符合當前技術條件要求，要與時俱進

筆者調查發現，有的期刊要求提供稿件“軟盤”。現在的計算機早已不配置軟驅，使用軟盤存取文檔已是很多年前的事情，此類稿約的陳舊程度顯而易見。對于此類期刊，有必要更新與當前IT條件相匹配的稿約。

筆者調查中也發現，有的期刊稿約不提供投稿的E-mail地址，但要求作者投送電子稿，這讓投稿者無所適從。筆者建議，期刊不但要注明E-mail地址，還要按編輯部的專業分工注明相關編輯的E-mail地址，以便各編輯能及時查看稿件。而且，隨著IT技術的發展，更便捷的聯系方式，如QQ郵箱、飛信、微信等聯系方式也應在稿約上注明，方便投稿作者直接與編輯聯系。

參考文獻著錄方式陳舊也是目前期刊稿約普遍存在的問題。如要求析出文獻著錄使用“……[A]……[C]……”格式，這種格式是1998年版《中國學術期刊（光盤版）檢索與評價數據規范》的格式，2006年的修訂版已改為“[c]//”格式。因此，此類稿約情況也應予以更新。

三、稿約內容要齊全

調查發現，大多數期刊的稿約內容過于簡單，與不刊登稿約一樣。筆者認為，稿約應詳細全面，應包括如下內容：第一，刊物的主辦單位、刊物的性質、辦刊宗旨方針等簡介；第二，刊登文章的學科范圍、欄目設置；第三，對文章的具體要求，包括稿件字數，數字、圖表、符號、計量單位、角標、人名、地名、術語的書寫要求，外文字符書寫要求等；第四，論文格式要求，包括題名要求，中英文摘要和關鍵詞的書寫要求，作者項的書寫要求，正文版式要求，參考文獻著錄格式；第五，與著作權有關的要求，包括審稿方式、周期，是否同意被電子期刊轉載，文責自負等；第六，其他事項，包括收費要求、稿費支付方式、投稿方法、期刊編輯部聯系方式等。

四、值得特別注意的方面

稿約的撰寫和發布除了要注意以上三個方面的要求，還有其他特別值得注意的地方。

1. 稿件處理期限、審稿方式。從調查情況來看，稿件處理期限長短不一，以 3個月的居多，最長的為6個月，最短的是“3天可咨詢，5天確認收到，20天內發錄用通知”，但也有3家稿約看不到處理時限。一般認為，稿件處理期限以2～3個月比較合適。期限太短編輯部可能來不及處理，主要是作為領導的主編的終審時間不確定；6個月的審稿期限稍長，會令作者一稿多投。至于沒有期限的稿約更是不合適的，要加以明確。審稿期限是投稿者最關心的問題，比較恰當的時限肯定能夠吸引更多的優秀稿件，提高期刊的競爭力。同時，不規定審稿時間也與《著作權法》相違背，《著作權法》第32條規定期刊審稿期限為30天，“雙方另有約定的除外”。

調查發現，少數稿約表明實行雙向匿名審稿、三審制。筆者認為，向作者說明審稿方式，可以表明本刊的質量和編輯作風，讓一些自覺底氣不足的作者望而卻步，少收一些水平低的文章，減輕編輯的審稿工作量。

2. 文德要求。部分稿約中有“勿一稿多投” “文責自負”等文德方面的要求，個別的有對抄襲的通知單位公布其名字，多少年內不發文章之類的處罰聲明，但大多數稿約沒有此方面的要求。其實，文德要求方面的內容不可缺少。這可以讓編輯部免受抄襲者的牽連，避免不必要的麻煩。如今，很多編輯部使用學術不端文獻檢測系統來檢測抄襲、作弊稿件，期刊應在稿約上添加此項內容，以示警示。

3. 有關著作權的約定。稿約著作權的約定包括兩方面：一是修改權的約定。我國《著作權法》第33條規定：“報社、期刊社可以對作品做文字性修改與刪節。對內容的修改，應當經作者許可。”期刊應在稿約中明確申明編輯修改權的范圍和標準，明確告訴投稿者，如不接受稿約的有關要求，應附上“如不同意修改，請予注明”。二是版權的約定。《著作權法》第32條規定，作品刊登后，除著作權人申明不得轉載、摘編的外，其他報刊可以轉載或者作為文摘、資料刊登，但應當按照規定向著作權人支付報酬。目前，很多期刊將紙質版進行網絡傳播，這種傳播帶有盈利性。如果期刊沒有征得作者同意，這是一種侵權行為。為了避免出現著作權的糾紛，期刊應在稿約中明確說明，如 “本刊與中國知網、萬方數據庫合作，在本刊發表的文章將在數據庫上發表，其作者著作權使用費與本刊稿酬一次性給付。如不同意請在來稿時聲明，本刊將作適當處理”。調查發現，很多稿約沒有此類約定，筆者認為這有失妥當。特別值得一提的是，當前人們的法律意識、維權意識日漸增強，期刊更應注意通過著作權的約定來規避風險。

4. 收費約定。現在很多期刊對作者收取審稿費、版面費等費用，但收費是敏感問題，因而，大多數期刊都不在稿約上說明，而是在作者投稿后通知。有的說“不收審稿費，收一定的出版成本費”，至于收費標準還是不明確。實際上，收費已是一個公開的問題，沒有必要遮掩。期刊應該明確說明收費原則及其標準，使作者投稿時做出選擇，避免因為收費而撤稿，導致人力物力浪費。

5. 作者簡介、參考文獻、摘要等內容要敘述與舉例結合。作者簡介、參考文獻項要求瑣細，作者投稿時往往容易遺漏部分內容，編輯為此要聯系作者補充齊全而費時。摘要寫作也是很多作者不能達標之處，需要編輯反復修改。這些地方，除了敘述相應要求，還應進行舉例說明，讓作者有例可仿。調查發現，對摘要的要求，有的期刊稿約說“摘要要以第三人稱簡括論文內容，不加詮釋和評價性文字”，此類文字過于抽象，如能加上“不要出現‘本文認為、本文論述了、分析了、介紹了’等用語”這樣的示例，作者寫作摘要就容易符合要求。

6. 做好網上發布。現在，期刊都有網站或網頁，期刊要充分利用好這一宣傳形式。事實上，很多期刊沒有在網上發布稿約，這是十分落后的，這些期刊應盡快改變現狀。

稿約雖然不是期刊的核心組成部分，也沒有國家標準或相關法規對它進行明確的規定。但一份合格的稿約，對于作者把握稿件是否符合期刊要求，提高編輯部的有效來稿率都是非常有用的。因此，期刊編輯部應予以重視，撰寫和發布符合要求的稿約。

（作者單位：廣西師范學院學報編輯部）