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職場留白,最恰當的沉默

2012-04-29 00:00:00萊雪芊煙
東方女性 2012年11期

不管是初入職場的菜鳥還是在職場混跡多年的老手,都難免有過害怕,那就是——怕同事或者老板認為自己一無所知,所以在搶業績或是爭客戶時,難免會說大話空話,以至于最后覆水難收,令同事反目、老板側目,造成更加難以收拾的局面。

作為一名聰明的職場中人,更要懂得職場中適當留白的好處。

案例一:最恰當的空白,就是不急于向老板表白

成為這家紡織品公司中的銷售一員時,王小蕓承認自己想過更多的是豐厚的薪水,底薪比別家多出一倍,提成將近5%,在紡織企業多年萎靡不振的情況下,能按月發出薪水而且還不菲,實屬難得。

可是,進了公司才知道,崗位競爭并非只有應聘時才有,就算你成為其中一員,也時時處處有競爭,而且公司規定,每月成績末位人員要求自動退崗,這條規定讓銷售部的人個個惶恐不安,使出八百般武藝只求自保。身處這種環境,還是一個新人,王小蕓簡直忐忑不安,每天都工作得格外賣力。

月初的動員會上,部門經理在例會上通報表揚了業績優秀者,也點名批評了業績末位人員,不上不下的王小蕓和另外一位同事,經理這樣問:“你們倆不上不下,不表揚不批評,但不等于沒有壓力,上個月銷售總額是350萬,這個月能超過400萬嗎?”面對這樣的詢問,王小蕓不敢吱聲,另一個同事比她早進公司一年,似乎為了表現自己,爭先點頭說“能”,并表了一番決心,最后所有人都把目光轉向王小蕓,她不禁退縮了,對經理坦言:“也許能,也許……不能。”這樣的話不僅招來經理的不滿,更招來同事的恥笑。

然后,讓大家想不到的是,經過一個月的辛苦打拼,王小蕓不僅完成了業績,還超額了將近100萬!這個成績就連老員工也不敢想,簡直破了公司記錄,經理連連表揚,說她是給了自己一個驚喜,當初恥笑她的同事也不得不佩服她的聰明,私下里還有人說她是“深諳職場之道”。

職場點評:

水不裝滿才不至溢出,話不說滿才不至無法回旋。不要為了上司一時的好臉色就把話說滿,要學會先做事再說話,用事實打動老板,將驚喜進行到底,不至于最后完不成任務將驚喜變驚嚇。

留白定律:

先說最糟糕的情況,給上司一個心理暗示,讓對方明白當下任務的艱難,再拿出最好的成績,讓上司收獲一份意外驚喜,學會留白,不急于表白,時間久了,上司不僅看好你,還會加倍相信你的能力。

案例二:最美的空白,就是和同事共享榮譽

艾美學的是化妝專業,所以在進入化妝品公司之前,她是底氣十足的,總感覺自己對這一行并不陌生,卻不料,隔行如隔山,妝化得好不等于吃得透化妝品,更何況她所在的研發部門對市場要求又相當嚴格,每一款推出上市的化妝品銷售過不了三分之一,研發員的工資就別想拿,介于此,研發部和市場部之間來往一向密切,可謂相輔相承。

上半年,艾美所在的研發小組新開發了一套化妝水,成本小,效果好,跟市場部溝通之后確定了上市日期,卻不料,上市之初就遇到了冰點,有媒體報道說所謂有的化妝水其實全是純凈水,沒有一點營養成分。這樣的報道引來的不僅化妝水市場的萎縮,更讓研發組的成果不知如何投入市場。組長派艾美去市場部協調,看能不能拿出更好的方案,市場部的阿眉跟艾美是這樣說的:“不是市場部不給力,實在是媒體宣傳得太厲害,不好賣啊!”艾美卻不信這個邪,因為得不到市場部的支持,她只好自己拿著樣品去商場人流較多的地方,自行推銷,開始是有難處的,后來試用的人多了,就有人陸續買了,因為效果不錯,時間久了,朋友間相互介紹,大家對新產品也就接受了,從小圈子到大圈子,市場雖然沒打開,但至少有客戶認同,隨著第一筆小單子的簽定,艾美以一個人的力量打開了新型化妝水的市場。看到效果,阿眉也來了勁頭,答應市場部全力配合,大家的共同努力終于讓新產品完美上市。

公司的表揚會上,上司點名表揚了艾美,并提拔她為研發組副組長,面對名譽,艾美卻笑著說:“其實是兩個部門的合作才得到了成功,我也特別感謝阿眉的幫忙,她和我一樣為了產品四處奔走,這才有了今天的成績。”

臺下的阿眉一臉赧顏,她知道,這是艾美給自己留了面子,除了感激,在工作中也就更加賣力地配合艾美。

職場點評:

職場最忌諱的就是功勞一身攬。不管是不是你一個人的功勞,都要把同事放在心間,有時候只是一句表面話,就能讓你的形象在同事心間無限度地放大,留下善意的空白,以便于日后更好的開展合作。

留白定律:

懂得共享的人才有能力團結眾人,一個優秀的領導者最擅長的就是在成果到來時,適時為同事留白,給大家共享榮譽的機會,從而收獲更大的成功。

案例三:適當留白給客戶

趙小玫是一家貿易公司外聯人員,工作多年勤勤懇懇,外語突出,為人謙和,所以上司開始有意委以重任,有國外客戶來,點名讓她去談。

恰好公司來了一個美國考察團,對方對公司產品和服務都很滿意,唯一有爭論的地方就是價格,團長毫不避諱地表示:“中國勞動力便宜,原料也便宜,那么產品自然也應該便宜。”這樣的討價還價方式,趙小玫并不樂意聽,她當即反駁:“我們的產品成本確實相較于國外便宜,但產品質量卻居高不下,不然你們為什么要來中國訂貨呢?”被她反駁得無話可說,對方又開出了另一個條件:“從B貨調到A貨,價格不變。”盡管A貨價格相較于B貨要高出一些,但從成本來論,還是有利潤可言,但趙小玫卻計從心來,她表示:“如果A貨B貨一起簽單,她可以考慮以相同價格發貨。”考察團對這樣的回答很滿意,很快決定A貨和B貨全要。

雖然A貨成本價相對要高于B貨,表面看公司似乎損失了,但從長遠來看,B貨總有一天會被A貨所取代,早早把B貨出空,這不失為一良策。趙小玫對客戶適當的讓步,并沒有為公司帶來損失,反而帶來了新的機會,事實證明,考察團回國之后,大批A貨訂單飛來,之前的B貨出空之后,公司倉庫滿滿的A貨自然能夠供需平衡。

職場點評:

生意場上沒有永遠的利潤,適當地讓步,給對方留出余地,有時候就等于皆大歡喜。

留白定律:

適當留白給客戶,也就等于適當讓出一部分利潤,當對方覺得有利可圖的時候,其實正是你生意轉型的時候。

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