
商務論壇是公司之外的小職場,它同樣考驗人的職業素養和商務禮儀。這種場合既要注重自身形象,在小節處遵循禮儀,同時又是代表公司形象的時候,收放有度最重要。
“親愛的,好久不見啊,看來你也對這個論壇有興趣哦,今天來了不少同行呢?!?/p>
一陣香風襲來,一頭麻黃的大波浪撞入我的眼睛,是前同事Connie,這小妮子還是那樣的另類風格,披散著到腰際的長卷發,煙視媚行地穿梭在人群里,在一群職業裝的男男女女中像個突然從酒吧穿越到會場的人,引得周遭人紛紛側目,她自己卻渾然不覺感覺超好,怪不得混了好幾年還是公司的小職員。
Connie拉著我問近況,我卻東張西望急得不行。要知道我可不是閑著沒事來參加這個論壇的,這次參會的幾個大佬級別的人物是我追蹤的目標,我負責的那個年度盛典項目就是想請到他們去參加,今天我無論如何也得和他們說上話,提一提這事。
離開幕還有15分鐘,參加演講的嘉賓陸續到來,我瞥見千度公司的李總正在貴賓休息室門口接電話,趕緊沖過去,等在三米開外的地方,既保持不會聽到他電話內容的禮貌距離,又讓他看到我在等他。等他掛斷電話,我上前自我介紹,交換名片,并且扼要地說了一下我們將要舉辦盛典的主題,他不置可否,答應在看了我的項目企劃書之后再答復?!爸x謝您,我發過資料后再與您聯絡。”微微俯首,我目送他返回休息室,才滿懷喜悅轉身離開,這已經是非常棒的結果了,他知道了這件事而且答應看詳細內容就有戲啊。
首戰告捷的我,轉身看向前廳入口處,突然被雷到了。我的助理丁丁,姍姍來遲不說,居然還一身休閑短打,哈密瓜色T恤配牛仔藍和淺白漂染的熱褲,腳上是一雙粉白雙色涼拖,看著清爽可人,可惜來錯了地方。這姑娘是今年剛走出校門的新人,進了公司先在前臺實習兩個月,上周才轉到我們部門給我當助理,今天是我第一次帶她參加這種商務論壇,可惜一句話沒囑咐到,她就這樣出場了。
“你怎么穿成這樣就來了,太不職業了。”我小聲說道?!拔铱凑搲娜粘滔挛缢狞c半就閉幕,就約了同學結束后去郊區采摘?!彼荒槦o辜?!澳氵@樣穿著只是聽會沒問題,可是你還要在會議期間與參會的人溝通呢,你是代表著公司形象的人,穿成這樣太隨意一看就不是大公司的人?!焙迷谶@丫頭腦子快也運氣好,快速到旁邊寫字樓里找了在那里工作的同學,強行與那女同學換了衣服。論壇已經開始,主辦方代表正在上面高談闊論時,丁丁彎著腰摸到我旁邊的座位上坐了下來,看著她那一身明顯大一號的衣服,我哭笑不得,也只能接受這不是辦法的辦法了。
“一會兒茶歇的時候,你盡可能跟參會的人換換名片,這些都是這個行業的人,我們的項目用得著,”我低聲向丁丁發出了指令,這姑娘雖然新出校門,可行動力還是很強的,有時候在這種場合需要生猛的人,這也是我帶她來的原因。
果然,主持人一宣布茶歇自由活動,丁丁就活躍起來,先把留在座位上的人掃了一遍,又去休息大廳搭訕了好幾個人。
我也找到了想找的幾個人,忙乎一會后才想到去水吧臺喝點東西,沒想到惹了一肚子氣——在咖啡臺前,我剛把手伸向服務員磨好的咖啡,沒成想一只涂著鮮艷指甲油的手搶在我前面把咖啡端走了,我正氣結呢,又看到那手的主人又走到點心臺那兒,把大托盤子里剩下的十來塊點心都夾到自己盤子里拿到另一個姑娘那里,兩人開始大吃大喝起來。真是女神啊,這茶歇的重點是讓來賓休息一下,交流一下,這“指甲妹”把這當茶餐會了,就算沒吃早餐,也不能這樣餓相畢露吧,也不知是哪路大仙。
“?!痹俅伍_會的鈴聲提醒大家返回會場?;氐阶?,發現丁丁不在,環顧左右,我又被她雷到了,扮可愛范兒的她正拉著臺上女嘉賓自拍呢,就算女嘉賓是人氣指數正高的“神仙姐姐”,妹紙你也不用這樣粉她吧,這雖然不是在公司里,咱也是個職業人啊??磥砦业泌s緊給她補補出席商務論壇的禮儀了,我掏出手機,調成靜音,在備忘錄里寫下這個標題。
1按 主辦方時間安排準時到達論壇現場是禮貌之舉,即使你只是一個普通的聽眾也有必要遵守時間規定。
2按 會議引導簽到和領取材料,有額外的要求可以提,但盡量不要為難接待人員,特別是在會議開始前的簽到高峰時期。
3著 裝要求商務風格,不要太緊、太透、太花、太露、太短,休閑和牛仔服飾都很不妥當,首飾可以戴,但不要選擇太張揚的款式。
4妝 容要求端莊大方、清新淡雅,太時髦或太怪異的發型都不適合,明顯的染發和不加固定的長發也不適合這種場合。如果戴發卡和發箍要選擇樸實素雅的風格??捎玫闼?,可涂透明指甲油,不要涂彩色指甲油,或用太夸張的甲飾。
5在會議期間要把個人用電子設 備調成靜音,盡量不接電話,如果要發短信或上網處理公事,要盡量隱蔽,明目張膽地擺弄手機或iPad等是非常不禮貌的行為。
6在別人發言時盡量不離場,如果一定要離場也要彎腰快走盡量不發出大的聲響。
7會場就是會場,哪怕是一個對話類型的論壇交流也不能等同于一場商業自由活動,拍照、索要簽名及名片等都要在適當的時候,征得對方同意的情況下進行,雖然你面對的可能是愛作秀的商界名人,可你有義務維護主辦方會場的嚴肅。
8論壇期間的自由溝通是它的魅力所在,很多人都是為了這里的人脈資源來的。但是君子取之有道,與人結識和溝通要在不擾亂會議紀律的前提下進行,同時注意不妨礙對方參會。
9茶歇和工作餐也是商務會議的一部分,雖然是自由活動時間,但同樣是考驗參會人的禮儀素質,與人說話聊天在輕言輕語,不可大聲喧嘩,自取餐飲要適量,不可浪費。