ERP在基礎會計教學中的應用

摘 要：本文通過概括ERP在基礎會計教學中的應用，分析了目前ERP在基礎會計教學中存在的問題，并在此基礎上提出了ERP系統會計教學應采取的對策，以提升ERP系統的教學效果。

關鍵詞：ERP；會計教學；教學實效

ERP是企業資源規劃系統的英文縮寫，該理論于上世紀90年代由著名的高德納咨詢公司首次提出，作為當今最為先進的企業管理模式之一，該理論一經面世就獲得了企業管理者的青睞，成為企業經營管理的有效決策工具。ERP系統對于企業管理的影響是顛覆性的，這尤其體現在會計領域，ERP系統在企業管理中的運用倒逼著基礎會計的教學模式發生相應的變化以適應這種趨勢。在此背景下，本文就ERP在基礎會計教學中的應用進行一番探討。

一、ERP在基礎會計教學中的應用

ERP在基礎會計教學中的應用主要體現在宏觀以及微觀兩個層面，宏觀層面是指ERP的架構在不斷擴展，而微觀層面則是指管理模塊的細化，宏觀以及微觀層面的互動導致了基礎會計教學模式的改變。

1. 宏觀層面。

企業傳統的會計工作一般僅局限在數據的收集以及事后的反饋層面，其在進行輔助管理決策方面的功能較弱，無論是在實效性方面，還是在針對性方面都存在很多的不足。而企業會計工作的一個重要目的就是來確保企業在資本層面具有可持續發展性，這要求會計工作應具有一定的預見性，而引入ERP系統后，則可大大改變這一現狀，因為依托ERP這一系統平臺，會計數據的實時性以及有效性都得到了極大的提高，同時在會計工作的框架層面其所覆蓋的范圍也更加廣泛了，這不僅涉及到企業自身，還包括企業的供應商以及銷售商等上下游環節。上述情況的出現使得基礎會計教學要更加注重培養學生的整體會計理念，這樣才能讓學生在走上工作崗位后，能更充分地將會計工作的輔助決策功能發揮出來。

2. 微觀層面。

伴隨著ERP系統的逐步深入，企業管理模塊呈現出愈加細分的態勢，體現在會計教學領域主要有以下兩個方面：一是會計課程教學中應用ERP系統，會計工作主要內容是通過記錄資金在企業各個經營環節的流動來進行管理的決策，完整的會計核算系統一般主要包括總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資產等幾個模塊。二是在財務管理中的應用，財務管理作為基礎會計的一個重要組成部分，其側重點更多的在于管理層面，通過ERP的運用可以快速地搜集到供企業管理決策所需的數據。那么，正確使用企業的ERP系統可實現以下幾點目的：一是實時性，借助ERP系統軟件，數據的更新以及傳遞速度基本上可以做到實時更新，而若沒有ERP系統的協助，這種實時性是無法實現的。在企業之間競爭加劇的背景下，企業要想樹立競爭優勢，必須要對企業內外部的各種信息有一個良好的把握，而在此基礎上還要提升信息的及時性。二是整體性，在企業尚未引入ERP系統時，各種會計信息基本上處于一個條塊分割狀態，而這種分散的信息已不能滿足企業經營管理的需要。ERP系統的引入可有效解決這個問題，在導入ERP后，企業可以很方便地將各種信息進行整合，從而使得預算規劃更為精確，也使得實際發生的數字與預算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。三是預見性，通過引入企業ERP系統，可有效地將會計子系統，例如成本會計、管理會計以及財務會計等內容與ERP的其它子系統進行融合，進而提升基礎會計的預見性。

二、ERP在基礎會計教學中存在的問題

由于主客觀條件，ERP在基礎會計教學中還存在很多問題，如果這些問題得不到有效的解決，那么ERP在教學中的效果就會大打折扣，下文就基礎會計ERP教學中存在的問題進行分析。

1. 教學目的不明確。

教學目的統領著ERP教學活動的開展，目前ERP教學在我國還處于一個起步階段，盡管企業層面ERP系統的應用已廣泛展開，但在基礎會計的教學中無論是學生還是教師對于ERP教學活動的內涵以及意義還沒有一個明確的認識，尤其是在教學目的層面，這導致教師在教學中沒有一個明確的標準來為教學活動的開展提供依據，很多時候會造成教學活動效果出現一定程度的偏差。

2. 教材內容滯后。

教材內容是否恰當影響著ERP教學的效果，而目前我國基礎會計中有關ERP的教材內容還遠遠不能滿足ERP教學實踐的需要，突出的問題有兩點：一是現有的教材內容單一，專業性過強，教材內容基本上局限在ERP會計系統這一領域，而對于相關領域的涉及并不多，事實上ERP系統涉及內容較多，如果無法有效進行相關知識的融合，很容易將ERP系統的教學等同于會計電算化，ERP系統的教學也就淪為了形式。二是教材內容更偏向于操作而忽視了基礎理論的介紹，這就導致學生很多問題只是“知其然而不知其所以然”，一旦面對新的會計問題就會因為理論的不足而找不到解決的辦法。

3. 教師的實踐經驗不足。

ERP系統引入國內的實踐并不長，該系統雖然正在得到不斷的普及，但是無論是普及的廣度還是深度方面都還有待于進一步的強化，與此同時，ERP授課教師很少有機會在企業中參與ERP的具體運用，這就導致教師在某些問題上，不能夠給學生一個透徹的解釋，在此背景下，學生學習ERP系統時遇到一些難題也只能根據自己的經驗進行理解。事實上，教師作為教學的主體，其實踐經驗豐富與否會直接影響到教學效果。

4. 學生實踐機會不多。

ERP系統是對實踐性要求很強的教學內容，然而目前ERP的實踐環境并不太好，一方面是學生的教學實踐機會不多，這與目前ERP系統的應用范圍還不太普遍有關；另一方面就是學校與企業之間的合作關系不太緊密，這也制約了學生進行實踐的機會。學生實踐機會的有限將會影響到ERP系統的學習效果，盡管一些學校已開始意識到此問題的嚴重性，并開始在學校建設ERP的實訓基地，但是在學生人數不斷增多的背景下，實訓資源的有限性也制約了ERP實踐活動的開展，同時學校虛擬的ERP實踐環境與企業中ERP的實際情況還是有一定的區別的，這也在一定程度上影響了ERP教學的效果。

三、提升基礎會計ERP教學效果對策

1. 明確ERP教學目的。

明確的教學目的將會給教學活動的開展、教材內容的確定提供一個基本的依據，有利于ERP教學效果的提升。教育部門應聯合已經開設此專業的學校在分析企業ERP人才勝任特質的前提下制定明確的ERP教學目標，且教學目標的制定要做到立足當前，著眼長遠這一基本原則。教學目標立足當前是指教學目標應與教學實際相適應，不能脫離教學實際制定過于超前的教學目標；教學目標著眼長遠是指教學目標應具有一定的前瞻性以及引領性，這樣才不至于在不斷變化的教學環境以及企業實際要求不斷提高的背景下顯得被動，進而提升ERP的教學效果。

2. 完善ERP教材內容。

針對目前ERP教材內容過于注重實務而導致的完整性不夠的缺點，筆者認為ERP教材內容的完善需要注重理論知識的闡述，學生只有掌握了扎實的理論知識才能夠做到“以不變應萬變”。ERP的具體環境雖然是不斷變化的但是其所依據的理論知識卻是相對不變的，因此，學生學習的重點不僅僅在于對于ERP的某一功能有一個深入的掌握，更為重要的是對于方法以及理論的掌握，只有通過理論的學習才能不斷提升學生在運用ERP系統時解決新問題的能力。當然在注重理論教學內容設置的同時，還應注重案例的教學，通過案例的分析與闡述能夠加深學生對ERP理論的理解。

3. 提升教師的實踐經驗。

在ERP系統教學中，教師不能夠僅是“理論上的巨人，實踐上的矮子”，教師只有自己做到對ERP系統的深入了解，才能在教學中做到游刃有余，“以己之昏昏，使人之昭昭”是不可能實現的。鑒于此，教授ERP系統的教師應經常深入到企業中去進行ERP的調研與實踐，這樣才能充分了解ERP的最新發展趨勢，也使其在今后具體的教學中能更加具有針對性。

4. 增加學生的實訓機會。

在ERP的教學過程中應注意給學生提供更多的實訓機會，可從以下兩個方面著手，一是加大對校內實訓設備的投入力度，通過建立完善的實驗室，配備專業的管理人員進行案例的收集，這樣能夠大大提升ERP的實訓效果。二是加強與企業之間的聯系，通過給學生提供大量在企業的實訓機會，更加能夠讓學生在實踐中認識到自己的不足以及學習的方向，進而提升ERP在基礎會計中的教學實效。

（作者單位：肇慶市工程技術學校）

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責任編輯 何麗華