行之有效的打印解決方案

打印解決方案

目前，技術(shù)研發(fā)能力較強(qiáng)的打印機(jī)廠商紛紛推出基于自身產(chǎn)品的文印解決方案。長期專注于打印和影像解決方案研發(fā)和生產(chǎn)的利盟也不例外，先后推出十余款功能豐富的文印解決方案。近日，PCWorld中國實(shí)驗(yàn)室基于利盟X652de多功能一體機(jī)對利盟刷卡打印與文檔計費(fèi)解決方案進(jìn)行真實(shí)辦公應(yīng)用。

硬件平臺

利盟X652de是一臺集打印、傳真、復(fù)印、掃描于一體的多功能產(chǎn)品，其輸出速度達(dá)43頁/min，標(biāo)配雙面打印單元與有線網(wǎng)絡(luò)打印功能，設(shè)計有自動輸稿器與即插即用的USB接口。從性能與功能來看，利盟X652de比較適合企業(yè)級與部門級辦公用戶。在PCWorld辦公室，有15名工作人員共享利盟X652de，文印需求完全得到滿足。

目前絕大多數(shù)可加載打印解決方案的中高端打印機(jī)都提供大尺寸觸摸屏，生動、易用的圖形界面為人機(jī)交互提供了便利條件。利盟X652de標(biāo)配一款7英寸大小的彩色觸控屏，這是操控部署打印機(jī)的控制中心。通過這塊屏幕用戶可定制需要的應(yīng)用程序與快捷方式，對于解決方案應(yīng)用來說，這塊屏幕十分重要。

用戶可按自身需求對觸控屏顯示的應(yīng)用與解決方案隨意調(diào)整

優(yōu)應(yīng)用 助管理

您公司內(nèi)多人共享的文印設(shè)備旁是否經(jīng)常會散亂地堆放著一些無人領(lǐng)取的文檔，或者是復(fù)雜的應(yīng)用環(huán)境導(dǎo)致文印成本難以核算，亦或是打印設(shè)備管理難、安全問題成隱患…事實(shí)上這些是很多公司里司空見慣的問題。一些問題同樣困擾著我們，不過通過使用刷卡打印與文檔計費(fèi)解決方案，雜志社的文印管理工作與打印環(huán)境得到了根本性改善。下面我們詳細(xì)介紹兩款解決方案。

刷卡打印解決方案

實(shí)現(xiàn)刷卡打印前，我們首先要建立一個打印服務(wù)器。在服務(wù)器中創(chuàng)建用戶賬號并錄入磁卡信息（在網(wǎng)域中部署打印機(jī)會比在工作組中來得更容易，該款解決方案支持自動與AD域用戶同步），然后連接好讀卡設(shè)備（體驗(yàn)中利盟X652de自動識別了兩種不同品牌USB讀卡設(shè)備，兼容性不錯），刷卡（支持的刷卡類型包括HID iClass/HID Prox/Mifare/EMCard），選擇并釋放作業(yè)，一次完整的刷卡打印體驗(yàn)就這樣完成了。要強(qiáng)調(diào)的是，只要符合以上條件，那么用戶可以在同一網(wǎng)絡(luò)內(nèi)任意一臺利盟利盟多功能設(shè)備上實(shí)現(xiàn)刷卡打印。這意味著用戶可以減少等待，選擇使用距離自己最近的設(shè)備。

圖1.刷卡打印的操作流程十分簡單

圖2.

不僅如此，引入該解決方案還可以為用戶解決如下問題：

#61548;廢棄文檔數(shù)量大幅減少，避免浪費(fèi)。用戶刷卡登陸后，可有選擇地釋放作業(yè)。

任務(wù)列表一目了然，用戶有權(quán)選擇打印或刪除作業(yè)

#61548;更安全地打印。用戶刷卡后登陸與磁卡對應(yīng)的賬戶，并且只能控制該賬戶上的作業(yè) 。另外，先刷卡再打印有效保障了用戶信息安全。

#61548;IT管理人員可以根據(jù)利盟打印設(shè)備生成的用戶打印情況統(tǒng)計，更有效地管理設(shè)備。

刷卡讓打印更安全

文檔計費(fèi)解決方案

如果用戶需要文檔計費(fèi)功能，那么同時應(yīng)用刷卡打印與文檔計費(fèi)解決方案是更合理的選擇。使用刷卡打印時，打印服務(wù)器中已建立用戶賬號。文檔計費(fèi)功能可將各賬號打印、復(fù)印、傳真、掃描的記錄統(tǒng)計起來，根據(jù)管理員設(shè)定的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核算費(fèi)用。另外，用戶無需增加任何操作，文檔計費(fèi)工作在后臺自動完成。事實(shí)上，文檔計費(fèi)解決方案是通過一款名為PaperCut的軟件最終實(shí)現(xiàn)的。這是一款打印復(fù)印配額、計費(fèi)、跟蹤和監(jiān)控系統(tǒng)， 專為促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)用戶有效地利用IT資源而設(shè)計，是一個高級的跨平臺解決方案。

圖3：利盟文檔計費(fèi)解決方案工作流程

文檔計費(fèi)解決方案對文印管理工作有多方面幫助：

#61548;對于辦公支出有明確規(guī)定的公司來說，不同部門間的打印成本核算往往是個難題。PaperCut系統(tǒng)中每一項輸出作業(yè)都清晰可查，個人與部門辦公支出一目了然。

#61548;多數(shù)公司對設(shè)備使用情況以及用戶打印情況的統(tǒng)計十分有限，以致IT管理者往往很難針對每一個部門，甚至是每一位員工的打印需求進(jìn)行有效分配與管理。利盟解決方案可生成詳細(xì)報表，內(nèi)容包括每個部門、每個人的作業(yè)次數(shù)、輸出頁數(shù)（分別統(tǒng)計黑白與彩色文檔數(shù)量）、常用功能等。通過這些數(shù)據(jù)，IT管理者可簡單有效地將設(shè)備和輸出成本預(yù)算進(jìn)行合理分配。

PaperCut系統(tǒng)記錄有每個賬戶使用設(shè)備的詳細(xì)信息

除刷卡登陸打印機(jī)外，用戶還可以選擇使用賬號和密碼登陸的授權(quán)認(rèn)證方式。而文檔計費(fèi)解決方案中的部分功能需要整合刷卡打印解決方案才能實(shí)現(xiàn)。

工程師寄語>>

文印解決方案的價值在于提高工作效率。利盟刷卡打印與文檔計費(fèi)解決方案可為優(yōu)化辦公設(shè)備管理、明確辦公需求、統(tǒng)計辦公成本提供有力幫助，而這些是眾多企業(yè)都急需解決的問題。讓應(yīng)用更高效、管理跟有效，是利盟解決方案給我們留下的最深印象。

——何紅雷

利盟刷卡打印與文檔計費(fèi)解決方案

功能豐富的文印解決方案

適用人群：部門級、企業(yè)級用戶

刷卡打印解決方案

使用此拖放打印解決方案，用戶可以打印到打印服務(wù)器或單一的網(wǎng)絡(luò)打印隊列，然后在任何啟用“刷卡打印”功能的打印機(jī)或多功能一體機(jī)“釋放”或打印他們的文檔。該解決方案允許用戶從計算機(jī)、平板電腦或智能手機(jī)發(fā)送打印作業(yè)到隊列。

文檔計費(fèi)解決方案

這款跟蹤和報告軟件按個人用戶或用戶組監(jiān)視輸出設(shè)備上的所有輸出活動。其生成的數(shù)據(jù)可用于修改打印習(xí)慣，更好地管理資產(chǎn)，以及降低打印成本和浪費(fèi)。