巧用EXCEL自動判卷

Excel2007是Office2007家族中的一個重要成員，在數(shù)據(jù)的記錄、計算、統(tǒng)計等方面功能強大，是目前辦公中不可或缺的應用軟件。在日常教學工作中，為了考察學生的學習情況，我經(jīng)常會出一些選擇題和判斷題，來考察學生的掌握情況，每次批卷，都很麻煩，需要逐題判斷，為此，我時常在探索有沒有更快、更方便的方法來解決這一問題，下面我來給大家介紹的是利用Excel中的公式進行系統(tǒng)閱卷的實用方法。

一、制作考試試題

１、在Excel2007中輸入試題中內(nèi)容：

２、給數(shù)據(jù)加保護

為了讓學生不破壞表中的數(shù)據(jù)，需要給表中數(shù)據(jù)加上保護，具體操作方法如下：

①選定保護區(qū)域$A$1:$F$11。

②單擊“開始”選項卡→“單元格”組→“格式”下拉按鈕→“鎖定單元格”命令。

③單擊“開始”選項卡→“單元格”組→“格式”下拉按鈕→“保護工作表”命令，在出現(xiàn)的對話框中輸入保護密碼，單擊“確定”，再次確認密碼，單擊“確定”。

此時設置數(shù)據(jù)保護成功，要想修改數(shù)據(jù)會出現(xiàn)“取消鎖定區(qū)域”對話框，請輸入密碼以更改單元格區(qū)域。

二、添加標準答案

1、教師給出標準答案，利用“復制”和“粘貼”命令完成。

2、用ＩＦ函數(shù)進行判斷對錯，在I2單元格中輸入公式=IF(G2=H2，1)，公式的含義是如果G2等于H2，就返回數(shù)字1，否則返回空值。

3、利用自動填充，填充其它判斷結果。

4、統(tǒng)計正確的個數(shù)，在I12單元格中輸入公式=COUNT(I2:I11)，COUNT是計數(shù)函數(shù)只統(tǒng)計數(shù)字，所以在返回的結果中設為1，判斷答案與標準答案一致的個數(shù)。

三、計算得分

1、在J12單元格中輸入全對數(shù)，在K2到K11輸入數(shù)字1，又來統(tǒng)計得分。

2、在K12單元格輸入公式=COUNT(K2:K11)。

3、在K13單元格中輸入公式=I12/K12*100，計算得分，也就是說用正確數(shù)除以全對數(shù)再乘以100是他最后的得分。

至此，用EXCEL2007中的公式進行自動閱卷就以完成，在今后的工作中，我會不斷探索，爭取發(fā)現(xiàn)更多、更實用的小技巧和大家分享。