摘#8195;要:本文就建筑企業如何搞好項目管理,從公司制定的各種規章制度,加強全過程控制,貫徹《建設工程項目管理規范》的要求等問題展開討論,形成了一系列適合建筑施工企業發展要求的管理模式。并通過各項管理措施的實施,達到工期、質量、安全目標,從而實現跨越式發展。
關鍵詞:施工企業;項目管理;質量控制;施工經營
工程管理是施工企業生產經營活動的中心環節,是效益的源泉,也是市場開發的基礎。馬建集團通過改制重組,成為產權多元化的混合所有制企業,取得了良好的經濟效益和社會效益,實現了跨越式發展。
1.嚴格工程管理的具體措施。
完善項目法施工,公司把在建工程管理作為第一要務。積極創新工程管理機制,建立和完善項目管理的組織機構,形成了總經理決策、市場經營部全面管理、各分公司區域協調、項目部具體組織實施、相關職能部門協作配合的在建工程管理機制,提高了項目管理組織指揮能力和在建工程建設整體管理水平,確保了在建工程安全、質量、工期、成本等各項管理目標的實現。
1.1#8195;市場經營部的作用。
市場經營部履行市場開拓、合同簽訂、工程結算、信息管理、過程監控、協力隊伍管理等職能,承擔對全公司工程項目實施有效、規范管理的責任。
公司適時成立了合肥、上海、北方、西部、淮南等區域性分公司,充實區域性分公司工作人員,尤其是區域性分公司主管經理、技術負責人必須到位,以強化區域性分公司的“指揮、監督、協調、服務”職能。區域性分公司對區域內項目資金進行集中管理,加強區域內人、財、物等生產要素的統一協調與調度,實現區域內資源共享。
1.2#8195;推行考核方法。
公司把項目管理的主要內容概括為“兩建設、三控制、五管理”按百分制分季度進行考核,年度總評考核分優秀(90分以上)、良好(80-90分)、及格(60-80分)、不及格(60分以下)四個等級,并實行安全質量一票否決制。通過《項目管理百分制考核辦法》,進一步加強公司對項目管理的過程控制。考核結果作為項目部和項目經理評比表彰的依據,并作為項目經理參加內部招聘、外部評優評先的條件。
《公司施工項目管理通則》根據《建設工程項目管理規范》、公司工程管理文件及公司的有關管理辦法和規章制度制定,涉及面廣,具有可操作性,是公司項目管理的綱領性文件,也是公司項目法施工成果的總結,集中體現了公司項目管理的理念、基本方法和原則要求。
1.3#8195;完善公司項目管理基本制度。
主要是完善《合同管理辦法》《工程項目承包辦法》《工程項目責任成本管理辦法》《工程勞務分包管理辦法》《施工項目管理通則》《已完工程項目財務管理暫行辦法》等一系列項目管理規章,以及《項目經營承包責任書》《工程勞務分包合同》等一系列項目管理范本。
1.4#8195;堅持項目經理公開招聘制度。
公司建立項目經理業績檔案,完善項目經理評價考核體系,對新中標項目,根據“百分制考核”等情況,在公司范圍內公開招聘項目經理。
協力隊伍盡可能地采用招標的形式選用,公司參與、監督、檢查協力隊伍的選擇、評價、合同談判等工作。
2.精心經營,確保項目經營目標順利實現。
為確保實現項目管理目標,并盡可能地爭取項目效益最大化,公司特別重視做好項目前期準備、實施過程、竣工收尾等各階段的過程控制。
2.1#8195;做好項目前期準備工作。
在施工前期,新開工項目都由公司主要領導主持進行合同交底,通過合同交底,使公司本部和項目部對工程概況、報價及成本情況、投標承諾及業主要求、項目風險、公司對項目的管理目標與要求、施工重點與難點、施工組織思路、前期準備情況、近期工作安排、需公司解決的主要問題等情況有比較清楚的了解,有利于增強工作的超前性、預見性、提高管理水平,增強對項目的控制能力。同時,項目部要進行開工動員,制定項目管理規劃,提出階段性管理目標,制訂實現目標的保證措施,確保工程旗開得勝,樹立良好的企業形象。
公司根據“區域分塊經營、滾動發展”的格局,充分發揮區域分公司指揮、監督、協調、服務的作用,加強對項目部經營管理的過程控制。項目部每月都要召開生產計劃會,區域分公司主要負責人到會總結計劃完成情況,查找問題,研究對策,并提出要求;區域分公司每季度召開一次項目管理辦公會,分公司主要負責人、工程管理部有關負責人、各項目部經理、總工程師及經營財務人員參加;公司各分公司每半年召開一次項目管理綜合評審會,公司主要領導、公司本部有關職能部門負責人參加。實行項目管理評審制度,對評價和審核項目管理情況,及時通報項目經營狀況,交流項目經營管理經驗,協調公司和區域分公司資源,及時研究解決問題,為促進在建工程經營管理發揮了重要作用。同時,有利于公司各部門和人員緊緊圍繞項目重點和關鍵問題開展工作,促進項目的順利進行。
2.2#8195;重點抓好“三控制”。
一是工期控制。加強計劃管理,及時調整和優化計劃,明確關鍵線路,注意克服前松后緊現象,保持均衡、連續、合理地組織施工,并完善重點項目的月匯報和重大事件及時匯報制度、項目周報告制度,及時掌握現場施工及管理情況,對工期緊張或進度出現問題的項目,公司領導、有關部門參加項目部月度生產調度會,及時對計劃的完成情況進行分析,找出未完成的原因,并制定相應的補救措施,保證施工計劃的完成,嚴格履行合同承諾。
二是安全、質量控制。公司工程管理部有關人員每周檢查一次,經理、總工每十五天撿查一次,對關鍵環節公司職能部門建立聯系點制度,;加強員工和協力隊伍的安全教育,提高安全意識,確保安全投入和安全技術措施的落實,防止各類安全事故的發生;深入貫徹IS09000質量體系標準,保證質量管理體系有效運行,做到產品“零缺陷”、工序無返工。
三是責任成本控制。制定分部分項工程指導價格,優化施工組織設計,控制現場管理成本和非生產性支出:公司本部與項目部均實行預算管理:加強分包隊伍的合同管理及過程考核,分解協力隊伍經濟責任,明確責任主體,幫別人管事,控制成本支出。結合施工組織設計和項目實際,認真細化項目承包成本,高度重視施工組織設計的優化工作,將施工組織設計優化作為提高項目效益的重要手段;定期對項目責任成本管理工作進行考核,并結合工程項目審計、專項審計、內控制度評審、風險評審等加大檢查力度,強化對項目成本的過程監控。
2.3#8195;分類做好合同與隊伍的管理。
一是公司與業主的合同,重點進行工期控制和重大變更索賠控制,在滿足業主工期要求的基礎上,確保項目的經濟效益。
二是公司與項目部的內部承包責任協議,實行全過程跟蹤的動態管理,發現問題及時分析、評估和糾正,促進內部承包責任協議的順利履行,維護公司和項目部各自應有利益。
三是項目部與協力隊伍的合同,公司工程管理部、公司經營部與項目部一起,在合格協力隊伍中通過招投標公開選擇協力隊伍,堅持采用公司合同示范文本,訂立嚴謹的合同條款并進行合同會簽,全面履行合同,及時辦理結算和合同終結。
公司對現有協力隊伍的資質、業績、信譽、能力等,實行年度全面清理、登記制度,堅持協力隊伍注冊制度、年檢制度、合格協力隊伍公示制度和不合格協力隊伍公告制度,嚴格協力隊伍準入,堅持使用有實力、有業績、有信譽的專業分包、勞務分包隊伍。公司工程管理部、公司經營部參與、監督、檢查協力隊伍的選擇、評價、合同談判、簽訂、合同的履行、合同終結及二次談判、竣工結算、工程款的支付等全過程。
2.4#8195;嚴格項目經營成果考核,切實兌現獎罰。
項目嚴格按《公司施工項目管理通則》及《項目管理承包責任書》考核。項目終結,決算完畢,應上交的管理費、代扣代繳費用、有關規費、稅費已結清,并依法形成債權債務關系(須經發包方財務部門認可),且工程款累計回收額達到經濟責任承包合同約定的比例時,經項目終結審計方可兌現。
2.5#8195;實行招標采購,促進廠務公開。
公司實行批量物資、大型設備招標采購制度,主要物資由材料供銷公司組織供應,機械設備租賃由材料設備租賃公司制定指導價格,項目部參照執行,并采用合同示范文本簽訂租賃合同,強化物資核銷工作,從源頭上有效地把握資源組織質量,不僅大幅度地降低了采購成本,而且促進了廠務公開的深入開展。
2.6#8195;推進兩項建設,提升企業形象。
組建精干有力的項目領導班子,充分發揮黨組織的戰斗堡壘作用,是項目成功的關鍵。公司特別重視項目部領導班子建設,注重發揮黨、工、團組織在項目管理中的作用,結合項目實際,開展多方面的活動,增強了隊伍的凝聚力,保證了隊伍的戰斗力,領導班子樹立了廉潔、高效的形象。
三.大力開拓新興市場,實現多業并舉局面
近幾年來,通過大力開拓新興市場,成功實現了多業并舉局面。除了傳統的房建、冶金工程,公司成功拓展了水泥、礦山、生活垃圾焚燒電力等多個行業,并與國內多家有影響力的大公司建立了合作共贏的伙伴關系。
公司在建工程經營管理總體可控,勢頭良好,能確保障業主規定的各項目標,所有項目均沒有出現大的經營性虧損,經濟效益明顯提高,企業形象進一步提升,公司生產經營規模持續擴張,全年承攬合同總額和完成產值從改制前不到10億元增加到2011年的逾20億元,取得精神文明與物質文明的雙豐收。
參考文獻:
[1]《工程項目管理》,叢培經主編、張書行主審,中國建筑工業出版社,2006年第三版。
[2]《建筑施工安全生產有關法律法規和規范性文件匯編》,安徽省建設廳安全辦 安徽省建筑安全協會編印。