銷售管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)計及信息安全

【摘要】煤炭運(yùn)銷的銷售管理與其他行業(yè)的管理系統(tǒng)不同，有著煤炭運(yùn)銷獨(dú)特的特點(diǎn)，需要建立一個專業(yè)的煤炭運(yùn)銷的銷售管理網(wǎng)絡(luò)來滿足煤炭運(yùn)銷的銷售要求。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)被應(yīng)用到各個領(lǐng)域，山西忻州神達(dá)能源集團(tuán)有限公司必須要有一個自己的的銷售管理網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)公司的良好銷售，提高公司的良好競爭力，提高公司的銷售效率，滿足公司的銷售管理要求，是公司實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化銷售的一個重要標(biāo)志。本文通過對山西忻州神達(dá)能源集團(tuán)煤炭運(yùn)銷有限公司實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)的分析，提出一個良好的銷售管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)計及信息安全方案，推動公司的銷售的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】煤炭運(yùn)銷銷售管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)計信息安全網(wǎng)絡(luò)發(fā)展

煤炭作為全世界利用的主要幾個能源之一，在社會的發(fā)展中起到了重要的作用，對社會的發(fā)展具有良好的推動作用。煤炭的運(yùn)銷對于煤炭的應(yīng)用具有重要的作用，只有對煤炭進(jìn)行合理有效地運(yùn)銷才能實(shí)現(xiàn)煤炭的運(yùn)用，同時煤炭的合理運(yùn)銷也可以幫助煤炭運(yùn)銷公司的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)煤炭運(yùn)銷公司的重要價值，有利于煤炭運(yùn)銷公司的資金積累，幫助煤炭運(yùn)銷公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

山西忻州神達(dá)能源集團(tuán)煤炭運(yùn)銷有限公司的銷售管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)計要結(jié)合山西忻州神達(dá)能源集團(tuán)煤炭運(yùn)銷有限公司的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計，要對公司的4個煤炭發(fā)運(yùn)站、7個儲售煤場共11個銷售點(diǎn)的進(jìn)行統(tǒng)一的銷售管理，要根據(jù)公司的每天的銷售量、上煤量、買價、售價和資金周轉(zhuǎn)等問題的實(shí)際情況來進(jìn)行具體設(shè)計，在銷售網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)計的同時做好信息安全工作，保護(hù)公司的銷售量、買價、售價、資金周轉(zhuǎn)等商業(yè)機(jī)密。

1.2.1公司的銷售管理的系統(tǒng)功能

在對山西忻州神達(dá)能源集團(tuán)運(yùn)銷有限公司進(jìn)行銷售管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)計的時候，首先要清楚的認(rèn)識到銷售管理系統(tǒng)的各種功能，根據(jù)各種功能來事實(shí)具體的設(shè)計，保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)計能夠滿足實(shí)際的銷售要求和銷售需要，銷售管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

1.2.2公司銷售管理設(shè)計網(wǎng)絡(luò)的要求

銷售管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)要滿足企業(yè)和客戶的需要，不同于一般的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計，要滿足銷售管理網(wǎng)絡(luò)的獨(dú)特要求，銷售管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)計必須要支持客戶的管理、訂單的管理、庫存調(diào)配管理、銷售價格和銷售量管理；要建立一個標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，能夠?qū)I(yè)務(wù)流程的快速重構(gòu)和持續(xù)改進(jìn)提供幫助；要對公司的整個銷售業(yè)務(wù)過程進(jìn)行一個實(shí)時的監(jiān)控，保證公司銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。要與公司的內(nèi)部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成，如公司的決策支持系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞、處理和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)公司的內(nèi)部業(yè)務(wù)的的協(xié)同工作；要保證公司內(nèi)部的各種銷售信息能夠得到良好的共享，讓銷售管理的相關(guān)人員根據(jù)各自的權(quán)限提取相關(guān)有用的數(shù)據(jù)；實(shí)現(xiàn)公司銷售運(yùn)營的快速度，高質(zhì)量，低成本，優(yōu)化公司的銷售營運(yùn)；而最重要的一點(diǎn)就是整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須操作簡便，能夠滿足各種計算機(jī)技能層次的人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)用，從而保障整個系統(tǒng)的順利實(shí)施。

1.2.3公司銷售管理網(wǎng)絡(luò)所需遵循的原則

銷售管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須要遵循一定的原則才能滿足銷售管理的要求。公司銷售管理網(wǎng)絡(luò)必須標(biāo)準(zhǔn)化，整個系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系必須要要遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)行構(gòu)件化，整個系統(tǒng)應(yīng)該由構(gòu)件庫和構(gòu)件模型作為支撐；采用多層框架和層次結(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)可擴(kuò)展性。

1.3煤炭運(yùn)銷有限公司的銷售管理信息系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)圖

根據(jù)山西忻州神達(dá)能源集團(tuán)煤炭運(yùn)銷有限公司銷售管理的實(shí)際要求，銷售管理系統(tǒng)能夠要求以及銷售管理網(wǎng)絡(luò)所遵循原則的要求建立一個完整的企業(yè)銷售管理信息系統(tǒng)，其信息系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)圖如圖2。

整個框架結(jié)構(gòu)圖中表示層作為系統(tǒng)和用戶之間的接口，系統(tǒng)的用戶是整個銷售供應(yīng)中各個環(huán)節(jié)人員，如銷售業(yè)務(wù)員、倉庫管理員、配送業(yè)務(wù)員和財務(wù)人員等，通過Web瀏覽器對系統(tǒng)進(jìn)行訪問；業(yè)務(wù)模型層主要是針對業(yè)務(wù)處理過程進(jìn)行建模工作；服務(wù)層是通過業(yè)務(wù)要求來對系統(tǒng)提出相關(guān)的服務(wù)請求，系統(tǒng)在收到請求后驅(qū)動相關(guān)的技術(shù)來實(shí)現(xiàn)服務(wù)，根據(jù)業(yè)務(wù)的具體要求來對系統(tǒng)進(jìn)行一個動態(tài)配置，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能；企業(yè)組件層是由銷售管理要求的各個組件構(gòu)成，組件和組件之間有一定的關(guān)聯(lián)性；而系統(tǒng)軟件層是包括整個系統(tǒng)的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及商業(yè)智能、ERP等異構(gòu)系統(tǒng)，這些系統(tǒng)是整個系統(tǒng)能夠運(yùn)行的基礎(chǔ)，也是各種功能能夠?qū)崿F(xiàn)的前提；而安全性和監(jiān)控等也是整個系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)的組成部分，對于整個系統(tǒng)的信息安全有著重要的意義。

對于銷售管理信息系統(tǒng)的設(shè)計主要分為系統(tǒng)設(shè)計和數(shù)據(jù)庫的的設(shè)計，系統(tǒng)的設(shè)計要根據(jù)信息管理的實(shí)際情況來建立相對應(yīng)的模塊，每一個模塊來實(shí)現(xiàn)每一個模塊的功能；而數(shù)據(jù)庫設(shè)計則主要包括需求分析、概念設(shè)計、邏輯設(shè)計以及物理設(shè)計，每一個環(huán)節(jié)對于整個數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用都有著重要意義。

2.1銷售管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計

銷售管理信息系統(tǒng)設(shè)計要建立各種模塊，每一個模塊都對應(yīng)著系統(tǒng)相應(yīng)的功能，系統(tǒng)設(shè)計也就是每一個模塊的設(shè)計，通過每一個模塊設(shè)計來滿足銷售過程對于銷售管理系統(tǒng)的要求，系統(tǒng)功能模塊圖如圖3。

對于倉庫管理模塊主要就是對煤炭進(jìn)行入庫管理、移駁管理、銷售出庫管理和報表管理，山西忻州神達(dá)能源集團(tuán)煤炭運(yùn)銷有限公司的倉庫管理是對11個銷售點(diǎn)的煤炭進(jìn)行統(tǒng)一管理，對管理的庫存煤炭進(jìn)行統(tǒng)一的運(yùn)銷調(diào)度，通過良好的倉庫管理，了解公司煤炭的庫存量，如圖5。

公司的計劃管理就是了解公司每天的運(yùn)銷情況以及公司每年的運(yùn)銷量，根據(jù)銷售統(tǒng)計來制定日計劃、月計劃、年計劃進(jìn)行統(tǒng)一的管理，為公司長遠(yuǎn)的發(fā)展提供依據(jù)。計劃管理是一個企業(yè)的重要基礎(chǔ)，有利于公司長期可持續(xù)發(fā)展，如圖6。

財務(wù)管理模塊就是對公司的財務(wù)票據(jù)、資金收款、資金轉(zhuǎn)賬進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的系統(tǒng)化管理，使公司的財務(wù)能夠得到有效的管理，避免公司的財務(wù)出現(xiàn)紕漏，如圖7。價格管理模塊就是根據(jù)市場的變動來調(diào)節(jié)煤炭價格，管理模塊主要是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價格管理和

2.3銷售管理信息系統(tǒng)的信息安全

公司的銷售管理設(shè)計到公司的銷售量、上煤量、買價、售價、資金周轉(zhuǎn)等商業(yè)秘密，所以在公司銷售管理信息系統(tǒng)的設(shè)計的時候要注意安全系統(tǒng)的設(shè)計，因?yàn)橄到y(tǒng)設(shè)計有不同的模板，不同的模板所設(shè)計到的人員不同，所以在信息安全方面的設(shè)計主要就是依靠為每一個銷售人員設(shè)定一個獨(dú)立的賬戶，每一個銷售人員依靠賬戶登錄管理系統(tǒng)，每一個賬戶都有相應(yīng)的權(quán)限，一個模塊的程序功能只有對應(yīng)權(quán)限的銷售業(yè)務(wù)人員能夠使用，其他的銷售人員和外來人員無權(quán)限使用其模塊的相應(yīng)功能。這需要在數(shù)據(jù)庫中建立一個用戶組，用戶組索引一個組任務(wù)表表，通過用戶組的管理功能，可以對用戶組進(jìn)行增加、修改和刪除等操作，如圖12。

山西忻州神達(dá)能源集團(tuán)煤炭運(yùn)銷有限公司的銷售管理信息系統(tǒng)的設(shè)計對于整個公司都具有重要的意義，能夠?qū)⒏鱾€地方的銷售點(diǎn)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)管理，實(shí)現(xiàn)公司的整體控制，通過信息系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理，實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)部的信息共享，能夠?qū)⒐镜匿N售量、上煤量、買價、售價和資金周轉(zhuǎn)等問題進(jìn)行統(tǒng)一管理，減少了銷售管理中的人力資源和物力資源的消耗，同時通過安全系統(tǒng)的設(shè)計讓公司的銷售管理信息更加具有保密性，能夠有效地進(jìn)行商業(yè)保密。公司銷售管理信息系統(tǒng)需要對公司各個方面進(jìn)行具體了解，從而提出相應(yīng)的功能設(shè)計和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，銷售管理信息系統(tǒng)需要長時間的發(fā)展和改進(jìn)，有助于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。