關于通信工程項目信息管理系統的研究

信息化社會的主戰場是通信建設市場，信息化建設項目管理的主戰場依然是通信建設市場。隨著計算機普及應用和通信建設及管理人員素質的提高，單純使計算機滿足通信建設生產或輔助管理的需要己成過去，急需在計算機滿足生產信息化的同時，也能夠協同滿足管理的需要，實現生產和管理軟件的“資源共享、業務互控、技術互動”，即雙贏。當前通信建設項目的管理多采用人工管理，包括項目的立項，合同的簽訂，計劃的管理，工程的管理等等，這樣就造成了管理不透明、信息不共享。因此，在日常工作中帶來了越來越多的弊端，建設一套規范化的“通信工程項目管理系統”是當今的迫切需要。

1通信工程項目管理系統需求分析和功能設計

通信工程項目管理系統中的需求分析的主要任務是把用戶對軟件產品的需求和軟件產品的環境搞清楚，采用某種形式化語言對需求進行描述，最后形成需求規格說明書。需求分析階段解決了系統應該“做什么”的問題，而功能設計就是初步解決系統如何做的問題。

1.1獲取系統的需求

為了能夠開發出真正符合用戶需求的系統，一般情況下，開發小組需要知道用戶在實際工作中的業務流程和對問題處理的方式;進而分析出系統將具有哪些功能，從而去幫助用戶完成日常的相關工作，如圖1所示。

1.2系統主要功能模塊描述

根據通信工程項目管理系統的使用情況可以將整個系統的功能分為若干個模塊進行分析。其中具體可以分為六大模塊：需求管理模塊、立項管理模塊、資源調配管理模塊、工程管理模塊、設計管理模塊和審計管理模塊。

其中，需求管理模塊的主要功能為負責完成需求的錄入及上報工作以及負責需求審批工作。立項管理模塊的主要功能為受理已由設計所上報但未審核的設計，并提交室主任進行審核，通知采購室進行材料采購，工程立項（工程A/B/C分類評估），向工程建設室及施工單位下發項目任務書。切塊資金管理，施工隊伍管理。資源調配管理模塊的主要功能是受理來自需求部門上報的需求，填寫直接調配單，上報室主任審批，下發直接調配單，并對調配反饋記錄進行管理。如果是工程項目，則填寫方案建議書及設計委托書，并分別提交室主任審核，下發設計委托書至設計所，負責維護“可調配資源”庫。工程管理模塊的主要功能為受理項目任務，下達施工任務，工程停工、延期、變更、結算管理。設計管理模塊的主要功能為由所長受理設計任務，分派設計任務（也支持自動分派或設計員主動請領的模式），審核設計文件，將設計文件上報到投資項目計劃室，系統支持存在多個設計所（縣局）的情況。審計管理模塊的主要功能為審計施工單位編制的結算文件，并負責上傳到工程建設室及施工單位進行審核，通過后交與審計負責人進行審批。

2通信工程項目管理系統流程的設計

待功能設計完成后，系統功能己經劃分清楚，系統結構也已經確定。就需要開始對整個項目的管理系統流程進行全面的設計，流程設計的任務就是細化各功能模塊的功能，流程設計系統行為，并用形式化語言來描述設計結果。流程設計分功能模塊進行，一般將功能模塊分解成多個狀態，通過對狀態中的表單和用戶的操作要求進行詳細定義，作為最后模塊開發的依據。通過相關的研究，通信工程項目管理系統流程的設計分為以下幾個方面來進行：

2.1需求管理模塊的流程設計

需求管理模塊涉及部門可以是各個需求部門，只要配置一般需求提出崗位即可，涉及崗位：需求管理崗、投資計劃崗、計劃室主任、需求審批崗。如圖2所示列出了需求管理模塊的流程圖。需求管理流程主要實現由需求管理崗錄入需求，其中的需求可以來自各個需求部門，需求管理崗提出需求后，可以選擇是否要經過本部門的需求負責人審批，需求負責人一般是各部門的領導，經過需求審核，完成需求上報。

2.2立項管理模塊的流程設計

立項管理模塊主要是投資計劃項目的使用模塊，它是由投資項目管理崗和資項目室主任使用受理、審核、立項組成。

2.3資源調配管理模塊的流程設計

資源調配管理模塊主要涉及部門是資源調配室，其中主要由資源調配管理崗、調配室主任進行資源調配和設計審核。

2.4工程管理模塊的流程設計

工程管理模塊的的使用部門是工程建設室，由工程建設管理崗和工程建設審批崗完成從項目受理到任務派發的一系列活動。

工程管理人員在受理項目后，首先需要查看項目的采購狀態，從而去確認己經發起采購則填寫施工任務書，并報主任審核同意后下發施工任務到施工隊，施工接到任務開始施工過程。工程管理崗主要實現項目受理、停工管理、開工管理、復工管理、工程變更管理、延期管理、結算管理、施工用料管理、進度管理、查詢上報等；工程審核崗主要實現審批、簽發、查詢、統計。

2.5設計管理模塊的流程設計

設計管理模塊主要涉及設計所的管理工作，主要是設計所所長和設計員對設計相關的表單進行處理。如圖3所示列出了設計管理模塊的流程。

2.6審計管理模塊的流程設計

審計管理模塊是由審計部門進行審計管理和審計審批使用的，它所涉及到工程項目的初審、復審、起草審計報告和決定。

3通信工程項目信息管理系統的運行基礎

通信工程信息管理系統的運行基礎是規范化的工程項目文檔管理。通信工程項目有著大量的繁雜的資料，為了有效地管理這些資料，就必須建立相應的文檔，例如合同分析資料、會談紀要、信件、合同文本、各種原始工程文件、用料單、記工單、各種工程報表、索賠文件、技術鑒定報告、工程檢查驗收報告等。在通信工程項目中，這些工程管理信息是由文檔系統輸出。因此，文檔系統是通信工程信息管理系統有效運行的基礎。建立合理的文檔管理系統，可以讓通信工程項目工作人員準確、快速地查找到所需要的各項資料，進而提高通信工程運營管理的效率。劃分通信工程項目信息管理資料一般是按照內容性數據的性質，根據資料特征對各項資料文檔進行收集、分析、編碼、存檔，從而更好地為通信工程的工作人員提供常用的或專用的信息。

通信工程項目文檔管理常常包括建立資料特征編碼和建立索引系統。首先，建立資料特征標識。規范化的文檔管理的基礎是表達能力較強、用戶友好的資料特征編碼。一般情況下，通信工程項目編碼體系一般有以下要求：統一的編碼系統；能夠區分各項資料的特征和種類；能夠隨便擴展；對計算機處理和人工處理有相同的效果。通信工程項目中的資料編碼包括：有效范圍、資料種類、內容對象、日期序號等。其次，建立索引系統。資料索引系統能夠方便用戶使用資料。通信工程項目的資料索引可以采用表格形式。索引系統在通信工程項目實施前，就應當進行專門的設計。索引系統表中的欄目需要充分反映通信工程項目各種資料的信息特征，以便于用戶查詢、調用。

4結束語

全文通過對通信工程信息管理系統技術的研究，目的是為了給通信工程信息管理提供一些科學、合理、實踐可操作的建議和意見，進而去提高通信工程項目管理信息的準確性、安全性、可控性，從而為實現通信工程項目信息的系統化提供決策信息提供一定的幫助。