軟件萬花筒
2012-04-29 00:00:00
微電腦世界 2012年3期
借助本文介紹的這些必要的軟件包和Web程序——既有大家青睞的老款軟件，也有必不可少的后起之秀，你就可以編輯照片、管理財務(wù)、遠程訪問電腦及處理更多的事務(wù)。
沈建苗編譯
電腦的用途有多大，完全取決于電腦上面運行的軟件，所以你應(yīng)該確保電腦上的軟件最新，但未必是借助慢慢老朽的軟件的最新版本。有時候，換一款新軟件可以幫助你加快處理工作的速度，或者提高系統(tǒng)的效率。
《PCWorld》雜志盤點了多款軟件工具，它們用于處理11類常見（和必要）的電腦任務(wù)：文稿演示、財務(wù)規(guī)劃、筆記記錄、文件管理、照片編輯、電子郵件、文字處理、音樂組織、遠程訪問、清理/優(yōu)化和備份。在每一類別中，我們列出了主導軟件、大有希望的挑戰(zhàn)者和在線版軟件（如果有在線版的話）。我們的產(chǎn)品類別報道小組邀請你認真看一下每個競爭者：在位者、后起之秀和Web程序各自的優(yōu)缺點。
文稿演示
在位者：微軟PowerPoint。文稿演示領(lǐng)域的巨無霸非微軟的PowerPoint莫屬（它是各種微軟Office套件的一個組件，或者單獨銷售，售價140美元）。該軟件的優(yōu)勢地位太明顯了，以至于“發(fā)PowerPoint文稿給我”這個短語在商業(yè)界已司空見慣。鏈接：find.pcworld.com/72546
后起之秀：Prezi。Prezi無疑是最令人關(guān)注的PowerPoint替代者，它既有本地版組件，也有在線版組件。免費的公共版（網(wǎng)絡(luò)版）讓你可以創(chuàng)建可能比PowerPoint還要出色的演示文稿。Prezi采用了單一窗格的方法，而不是基于幻燈片。Prezi一開始似乎很奇怪，但該軟件的教程和聯(lián)機幫助會讓你盡快上手。Prezi是協(xié)作型軟件，所以多個用戶可以通過Prezi Meeting，同時處理同一個演示文稿。等到演示文稿時，你可以在線播放文稿（該軟件基于Flash），或者下載.zip文件，解壓縮后，可以使用內(nèi)置的prezi.exe文件，在本地播放。如果訂購了專業(yè)版Prezi（每年59美元），可以下載Prezi Desktop，就可以在本地處理演示文稿。鏈接：find.pcworld.com/72514
Web程序：TransMedia Glide Presenter。Glide Presenter是基于瀏覽器的Glide桌面操作系統(tǒng)的一部分（30 GB存儲容量免費，或250 GB每年支付50美元），采用了逐個幻燈片處理的工作方式。它易于使用，你可以將制作的文稿作為PowerPoint文件或PDF文件來導出。你可以在演示文稿中流式播放音頻和視頻，可以協(xié)作創(chuàng)建演示文稿。鏈接：find.pcworld.com/58926
財務(wù)規(guī)劃
在位者：Intuit Quicken和Intuit Mint。雖然Quicken（起價30美元）是款桌面軟件，Mint是項免費的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，但這兩款工具都是用于編制預算的可靠資源，兩者都出自同一家公司：Intuit。鏈接：find.pcworld.com/72515和mint.com。
后起之秀：You Need A Budget。這款界面直觀的軟件一部分是預算編制方面的教程，一部分是理財方面的指南，它可以教你逐步制訂預算、配置資金，幫助你增設(shè)賬戶和多個類別的項目開支。然后，YNAB會一直為你的每筆開支記賬，通過圖表直觀地顯示你在這幾個月花了多少錢，凈值出現(xiàn)了怎樣的變化。關(guān)注安全的用戶會很喜歡這一點：YNAB無法從你的銀行賬戶自動下載支出活動。可以將OFX、QFX和QIF等文件導入到分類賬，但是YNAB鼓勵自我報告，因為這種方法迫使你更具體地考慮自己的消費習慣。你可以免費試一下You Need A Budget，但是想繼續(xù)使用，就得花60美元。付了這筆錢后，還可以進入YNAB論壇、報名參加財務(wù)規(guī)劃課程，你可以從專家那里得到寶貴建議。鏈接：find.pcworld.com/72516。
Web程序：Hello Wallet。如果你需要記賬，但很難抽出時間記下每一筆收入和支出，不妨試試Hello Wallet。這款免費軟件可以與在線帳戶同步，讓你將開支標為“后悔的開支”、“滿意的開支”和“必要的開支”等類別，那樣就能清楚哪些開支將來可以避免。網(wǎng)站讓你可以逐步完成預算制訂，并列出所在城市收入相當?shù)钠渌嗽诿恳粋€開支類別上平均花了多少錢。鏈接：find.pcworld.com/72517。
筆記記錄
在位者：Evernote。Evernote（免費）是一款多用途工具，可用于記錄筆記、同步筆記、離線創(chuàng)建書簽和組織信息，它一直在想方設(shè)法讓你需要的數(shù)據(jù)更容易跟蹤了解。最新的iOS應(yīng)用程序：EvernoteHello和EvernoteFood旨在將你遇見的所有人和你所吃的所有食物一一記下來。鏈接：find.pcworld.com/49087。
后起之秀：微軟OneNote。微軟的這款筆記記錄軟件與最基本的微軟Office版本捆綁在一起（如果單獨購買OneNote，售價80美元），它很可能是2010 Office套件中最容易被忽視的程序。這實在令人遺憾，因為這款不起眼的記事本使得記錄點滴想法顯得輕而易舉。按下
Web程序：Springpad。一些人認為，記錄筆記在網(wǎng)上更適合，因為同步速度更快，筆記不占用本地存儲空間，而且更容易共享。為了充分利用這些優(yōu)點，Springpad的免費Web服務(wù)和移動軟件讓你不但可以添加筆記，還可以將鏈接、照片、視頻和文件添加到你的“儲物箱”——儲物箱與Dropbox幾乎一個樣，卻有著一目了然的記事本和任務(wù)列表功能。你還可以查看使用Springpad的朋友解鎖的文件，因而很容易共享視頻、創(chuàng)建協(xié)作列表。鏈接：find.pcworld.com/72518。
文件管理
在位者：微軟Windows資源管理器。這款文件管理實用工具預裝在所有的Windows電腦上，本領(lǐng)相當強，但是往往被大多數(shù)人所忽視。如果你在搜索本地文件，Windows資源管理器一般會快速裝入（不過網(wǎng)絡(luò)搜索是另一回事）；在Windows 7中，鼠標右擊任何一個文件，就可以執(zhí)行眾多操作，具體取決于你在電腦上下載了其他什么軟件。總的來說，Windows資源管理器使用方便、界面直觀，但它并非總是適用于每個人。
后起之秀：CodePlex Better Explorer。Better Explorer（又叫BExplorer）由開源軟件開發(fā)社區(qū)CodePlex維護，外觀感覺和工作方式如同Windows 8中的Windows資源管理器——只不過它在Windows 7中運行。在文件查找器窗口的頂部，Better Explorer添加了一些選項，工作方式酷似微軟Word最新界面頂部的“絲帶”工具欄（Ribbon），讓你更容易排列、拷貝、移動和刪除文件。這款免費工具還有一個按鈕：你在使用不支持鼠標右擊的設(shè)備（如平板電腦）時，可以用來訪問文件的屬性。最棒的是，你可以在窗口頂部的選項卡中瀏覽文件夾，那樣可以同時查看多個文件夾，又不至于暈頭轉(zhuǎn)向。（想了解更多信息，請閱讀第84頁的“立即獲得Windows 8的功能”）。鏈接：find.pcworld.com/72519
照片編輯
在位者：Adobe Photoshop。作為照片編輯領(lǐng)域事實上的標準，Photoshop（起價700美元）仍然別樹一幟，擁有一大批的工具和插件，另外還能自動處理重復任務(wù)，這是其他工具所無法比擬的。GIMP（即GNU圖像處理程序）是功能幾乎一樣強大的免費替代工具（如果你忍受得了略顯笨拙的界面）。鏈接：find.pcworld.com/69979（Photoshop）和find.pcworld.com/70252（GIMP）。
后起之秀：CyberLink PhotoDirector。CyberLink最出名的也許是其視頻編輯和光盤刻錄軟件，但是其名為PhotoDirector的獨立照片編輯軟件同樣極具技術(shù)含量。該軟件集照片管理、編輯和幻燈片制作等功能于一身，具有良好的導入功能。PhotoDirector強大的編輯和調(diào)整控件易于使用，而且它們隨時出現(xiàn)在主窗口左邊的滾動窗格上，取用方便。不像你使用其他軟件時沒完沒了地打開對話框、窗口或窗格來進行設(shè)置，它用起來很有趣。PhotoDirector為想要來點新意的用戶提供了眾多的調(diào)整預設(shè)，該公司的在線DirectorZone讓你可以共享那些調(diào)整預設(shè)，并且瀏覽別人設(shè)置的調(diào)整預設(shè)。可以從該軟件里面，直接將照片張貼到Flickr上，將幻燈片張貼到Y(jié)ouTube上。PhotoDirector售價65美元，比一些低端的競爭產(chǎn)品貴一點；但是使用其界面可以省下大把時間，因而完全物有所值。鏈接：find.pcworld.com/72370
Web程序：Pixlr。免費的Pixlr好比是超簡潔的在線版Photoshop；考慮到該軟件可以在瀏覽器窗口里面運行，它異常可靠穩(wěn)定。Pixlr的各種工具有著獨特的藝術(shù)氣息。比如說，鉛筆工具模擬使用鉛筆的筆尖或邊沿，這取決于你如何移動光標。該軟件還隨帶大批的出色濾鏡。你的第一印象很可能是：“這個工具真的免費嗎？”鏈接：find.pcworld.com/63025
電子郵件
?在位者：微軟Outlook。對微軟Exchange的無縫支持和集成的日歷功能，這可以解釋Outlook（各種微軟Office套件內(nèi)置，或者單獨銷售，售價140美元）緣何能夠稱霸商務(wù)電子郵件市場。Mozilla Thunderbird是一款久負盛名的免費的可下載替代軟件，它可以處理多個帳戶，可是不提供對Exchange的支持。鏈接：find.pcworld.com/72544（Outlook）和find.pcworld.com/72613（Thunderbird）
后起之秀：eM客戶軟件。雖然eM客戶軟件只支持IMAP和POP帳戶，但它在其他方面活脫脫就是Outlook的克隆版。除了能夠輕松處理多個帳戶外（從某些方面來看，它管理這項任務(wù)的水平勝過Outlook），eM還提供了垃圾郵件控制、任務(wù)管理、日歷功能和聯(lián)系人管理等功能。它甚至可以從Outlook導入數(shù)據(jù)，與Gmail實現(xiàn)無縫同步。此外，eM客戶軟件可與各種版本的即時通訊軟件兼容，包括Facebook和Skype。eM客戶軟件依賴自己的Sync2eM服務(wù)，取代了Exchange——該服務(wù)的工作方式完全類似Exchange。每年費用是50美元，比托管版Exchange要便宜得多，提供面向安卓、iOS和Windows Phone 7等設(shè)備的客戶軟件。如果是個人使用，eM客戶軟件免費，但是你最多只能處理兩個帳戶，除非購買了售價50美元的專業(yè)版。不過與Outlook相比，連專業(yè)版都很便宜。鏈接：find.pcworld.com/72520
Web程序：Google Gmail。免費的Gmail讓你可以通過任何現(xiàn)有的能夠聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備，撰寫、收閱和組織電子郵件。谷歌帳戶附帶日歷（Calendar）和聊天（Chat）功能，還可以訪問Google Docs，你可以在其中共享和協(xié)作處理文檔。鏈接：find.pcworld.com/56637
文字處理
在位者：微軟Word。作為當今使用最廣泛的文字處理軟件，Word（各種微軟Office套件內(nèi)置，或者單獨銷售，售價140美元）很龐大，要花很長時間才能打開。要花好多錢，無論你是從Office套件獲得，還是單獨購買，但它也是人們最熟悉的文字處理軟件，所以你使用它時，可能根本不會不知所措。鏈接：find.pcworld.com/72513
后起之秀：Pomarancha WriteMonkey。雖然這款免費的文字處理軟件只能將你撰寫的東西保存成.txt文件，但是消除了讓人分心的因素，那樣你可以全身心地撰寫文檔；至于演示文檔，以后再說。作為“極簡軟件”（zenware）運動浪潮的一分子，WriteMonkey旨在占據(jù)你的整個屏幕，沒有任務(wù)欄，也沒有拼寫檢查線。該軟件很緊湊，沒有安裝過程。只要從WriteMonkey網(wǎng)站（或者從《PCWorld》的下載庫）下載壓縮文件，解壓縮文件，就可以運行該軟件了。由于它占用的空間很小，可以通過U盤隨身攜帶該軟件，在不同的電腦上使用它。盡管沒有任務(wù)欄，但你可以更改參數(shù)選項、運行拼寫檢查，以及借助Reference.com和UrbanDictionary.com等參考網(wǎng)站，查文本中的單詞。還可以在文本中標記字體樣式（粗體、斜體和下劃線），那樣導出或打印文件時，這些字體樣式會變成實際的格式。WriteMonkey做到了功能全面，又不過于臃腫或讓人分心。鏈接：find.pcworld.com/72521
Web程序：Zoho Writer。Google Docs并非總是界面很直觀；如果你的辦公室碰巧要使用它，你的個人文檔可能會淹沒在一大堆共享文檔垃圾郵件中。（另外，把你的電子郵件、日歷和文檔都存放在一家公司的服務(wù)器上就好比是把所有雞蛋都放在一只籃子里。）相比之下，Zoho Writer是“所見即所得”的文檔編輯工具，它酷似老版本的微軟Word。你可以在網(wǎng)上存儲和共享文檔，而且只要使用頂部的標簽頁，就可以在多個打開的文檔之間切換。盡管Zoho Writer自2005年以來就問世了，但它仍是個測試版，所以不可能很快看到該服務(wù)迎來更新版。Zoho Writer是一款優(yōu)秀的云版本軟件，不僅可以替代Google Docs，還可以替代成本高昂、笨重的文字處理軟件。鏈接：find.pcworld.com/59362
音樂組織
在位者：iTunes。這款重量級音樂組織工具不僅免費，而且功能強大，使得歌曲同步到iOS和Windows Phone 7設(shè)備上輕而易舉。但其界面可能讓非蘋果用戶抓狂，也沒有簡易的方法同步到安卓設(shè)備上。鏈接：find.pcworld.com/56743
后起之秀：Songbird。如果你不用iOS設(shè)備，不妨考慮改用Songbird。這款吸引人的組織工具其導航操作方式基本上模仿iTunes。這款免費軟件可以與安卓及其他設(shè)備進行同步，不需要使用專有的操作系統(tǒng)。Songbird讓你可以編輯音軌信息，并且使用由獨立開發(fā)人員為社交媒體通訊、歌詞和吉他譜音樂等內(nèi)容編寫的各種附件，還可以訪問Last.fm和7digital音樂商店。鏈接：find.pcworld.com/71986
Web程序：Google Music。你可以將多達2萬首的歌曲傳送到Google Music（免費）；之后，你可以在世界上任何地方，通過任何互聯(lián)網(wǎng)連接來訪問和流式播放其中的歌曲。在線界面允許你按歌名、歌手、專輯和風格對音軌進行分類，并且創(chuàng)建自己的播放列表。Google Music甚至讓你可以將歌曲分為你上傳的歌曲和從安卓市場（Android Market）購買的歌曲。鏈接：find.pcworld.com/72222
遠程訪問
在位者：思杰GoToMyPC。安裝該軟件后，就讓它靜靜地待在后臺，等你通過思杰公司的在線門戶網(wǎng)站，從另一個系統(tǒng)登錄上去。GoToMyPC很好用，訂購費低至每月10美元，或每年99美元。鏈接：find.pcworld.com/59573
后起之秀：TeamViewer。TeamViewer的速度非常快，供非商業(yè)用戶免費使用。它經(jīng)過配置后，可以待在后臺，另一臺機器隨時可以連接至你的桌面；或者你只要在有需要時運行它。該軟件使用簡單的連接ID和密碼，確保安全。如果你想允許同事瀏覽或控制你的屏幕，可以將那些登錄資料提供給對方。 TeamViewer還有一項功能，用于將文件遷移到主機上，或者將文件從主機遷移出去；它還支持多個連接和用戶。如果是用戶數(shù)量眾多的專業(yè)應(yīng)用，終生許可證起價750美元。考慮到這項服務(wù)的質(zhì)量，這個價格很便宜。鏈接：find.pcworld.com/72522
Web程序：Join.me。如果只是在瀏覽器里面偶爾用用，Join.me是比TeamViewer還要簡單的服務(wù)，因為甚至不需要下載軟件就可以使用它。只需瀏覽到網(wǎng)址joint.me，點擊Share（共享），將生成的代碼發(fā)送到你想與之共享屏幕的那個人，點擊join（加入）后，就可以將對方添加到j(luò)oin.me。還可以邀請多個用戶參加臨時性的互聯(lián)網(wǎng)報告會。Join.me是LogMeIn服務(wù)系列的一部分。鏈接：find.pcworld.com/72523
清理/優(yōu)化
在位者：Piriform CCleaner。作為優(yōu)化電腦方面的一個長期標準，簡潔的CCleaner可以幫助你清除不必要的軟件、清空瀏覽器里面的cookie、清理系統(tǒng)的Windows注冊表以及執(zhí)行類似的任務(wù)。這款實用工具不但免費，而且功能強大、久經(jīng)考驗。鏈接：find.pcworld.com/72524
后起之秀：SlimWare SlimCleaner。SlimWare Utilities公司在去年秋天剛發(fā)布了版本2.0的SlimCleaner（免費），這款軟件比以往任何版本都要出色。它提供了通過色標和圖形來描述電腦上有什么內(nèi)容的功能，甚至提供了顯示處理器和內(nèi)存使用情況的刻度盤，告訴你使用了多少的處理器和內(nèi)存資源。左邊的選項卡可以在SlimCleaner的不同功能之間切換：桌面清理器、優(yōu)化工具和卸載工具等。SlimCleaner還可以對電腦上的大多數(shù)軟件、應(yīng)用程序和文件進行評分（從“沒有必要”到“好”不等）。它的這些評分來自其他用戶給出的評價以及SlimCleaner自己的專有反病毒掃描工具。在我們的測試中，其評分的準確性相當高，這無疑簡化了用戶決定哪些文件該保留、哪些文件該刪除——根本沒必要上谷歌搜索一下。如果你想永久刪除文件，SlimCleaner提供了與CCleaner同樣的幾種覆蓋（或“粉碎”）級別，不過操作方式更簡潔一點。鏈接：find.pcworld.com/72525
備份
在位者：Acronis True Image。作為消費級電腦備份軟件方面的主角，這款售價40美元的軟件雖然有眾多不可小覷的競爭對手，但它將驅(qū)動器鏡像、文件和文件夾備份以及災(zāi)難恢復等功能結(jié)合到一個非常專業(yè)的軟件包中。鏈接：find.pcworld.com/72526
后起之秀：Easeus Todo Backup Free。坦率地說，沒必要花錢，就能獲得一款功能強大的備份軟件。Easeus Todo Backup Free就是這樣一款出色的備份套件，它提供了付費軟件90%的功能：驅(qū)動器鏡像、文件和文件夾備份、將備份鏡像作為虛擬驅(qū)動器來掛載、調(diào)度及更多功能。Todo Backup的界面偶爾有點費解，但是連最不懂技術(shù)的用戶也應(yīng)該能夠進行備份，不至于手忙腳亂。該軟件提供了全面的災(zāi)難恢復功能，包括基于Windows PE的恢復啟動磁盤。而與許多與之競爭的付費軟件不一樣，它還支持Windows動態(tài)磁盤和RAID。鏈接：find.pcworld.com/72527
Web程序：CrashPlan。這款軟件擁有一款精致的界面，不但可以備份到網(wǎng)上，還可以備份到本地目的地，而且價格極具競爭力——不受限制的備份，每年只需50美元。你甚至可以讓朋友們將其內(nèi)容備份到你的帳戶上。除了這種靈活性外，還提供面向Windows、Mac、Linux、甚至iOS和安卓移動設(shè)備等版本的客戶軟件，這是項誘人的服務(wù)。你會喜歡其風格和式樣。鏈接：find.pcworld.com/63690
配圖文字：
Prezi使用單一窗格方法來創(chuàng)建演示文稿，可能需要一段時間才能適應(yīng)，但是最終效果可能異常好。
Hello Wallet是一款免費的、基于Web的財務(wù)規(guī)劃軟件，讓你可以對照設(shè)定的目標來隨時了解開支情況。
雖然Pixlr完全在瀏覽器窗口里面運行，但它還是提供了一組異常豐富的精心設(shè)計、頗有藝術(shù)吸引力的照片編輯工具。
個人免費使用的eM客戶軟件擁有酷似Outlook的界面和一批相似的工具。
Google Music支持這一功能：通過任何互聯(lián)網(wǎng)連接，免費流式播放之前上傳到Web服務(wù)網(wǎng)站的音樂。
SlimCleaner可以對它在你電腦上發(fā)現(xiàn)的軟件、應(yīng)用程序和文件的效用進行評分，那樣你更容易確定哪些東西值得保留、哪些東西應(yīng)該丟棄。
為什么桌面軟件仍然很重要？
如今在線軟件對許多人來說很重要，但有時候桌面軟件必不可少。下面是桌面軟件具有的五大優(yōu)勢：
1. 安全性好。連一家看似很穩(wěn)定的公司也可能倒閉，或者改變其隱私標準。如果是重要文檔、家人照片和商業(yè)演示文稿，你可能希望使用桌面軟件，確保這些內(nèi)容的保存和機密性并不依賴于外面公司循規(guī)蹈矩。
2. 網(wǎng)絡(luò)連接有保障。如果你的互聯(lián)網(wǎng)連接出了故障，或者如果外出時無法獲得無線信號，就需要桌面軟件來保持高效工作。很方便的是，許多工具提供一個同步按鈕，那樣你重新連接上網(wǎng)后，在線數(shù)據(jù)庫就能與離線數(shù)據(jù)庫進行同步。
3. 速度快。Web服務(wù)有時速度慢得叫人抓狂。雖然離線軟件可能也讓人覺得很慢，但是你可以采取措施加快其運行速度。而換成在線軟件，你卻無能為力。
4. 內(nèi)置了實用工具。Web服務(wù)無法像本地文件管理和清理實用工具那樣確保系統(tǒng)的順暢運行。
5. 原始功能強大。基于Web的照片編輯工具在不斷改進，但是通過瀏覽器來編輯視頻仍然幾乎不可能完成。比較好的辦法是借助你自己的電腦擁有的強大資源。
