工作虛擬化成創(chuàng)業(yè)未來發(fā)展新趨勢

工作虛擬化已是大勢所趨，意味著創(chuàng)業(yè)公司無需租辦公室，無需基礎(chǔ)設(shè)施購置等，省下來的資金就能投資到產(chǎn)品研發(fā)與市場營銷，但另一方面，虛擬化運作也并非靈丹妙藥，能解決所有問題，在決定虛擬化之前，你必須弄明白，虛擬化對你的公司意味著什么。

虛擬工作的概念有很多，從遠程辦公到電子辦公再到分布式辦事處以及遠程員工，都屬于虛擬工作概念的范疇，虛擬公司可以以幾種方式組建：

組建一個“分散”團隊：由全職員工，兼職員工以及獨立合約人組成，各自在家辦公;

工作時間與場所分配自由：員工可自由選擇何時在家工作何時在辦公室工作;

自己就是公司唯一員工：有什么事情找外包或者獨立合約者。

由于寬帶以及協(xié)同工作技術(shù)的發(fā)展，虛擬工作開始膨脹。最新勞動局公布的數(shù)據(jù)(其實也有點老，2010年的)如下：

64.2%的個體經(jīng)營者以及合同員工都在家辦公；

25.8%的兼職員工在家辦公；

虛擬化不論是對一開始就實行虛擬化的創(chuàng)業(yè)公司還是對那些始于傳統(tǒng)辦公室的創(chuàng)業(yè)公司都有利，比如一家叫做GrowBiz Media的公司就是在租了18個月辦公室后開始實行虛擬化工作，省了一大筆錢。

一些繼有公司也開始從虛擬化中獲益，比如設(shè)于12年前的Idea Consulting在七個月前開始實行虛擬化，公司的53個自由員工以及兼職都對這種方式樂此不疲。但有老板說，雖然一些CYE職業(yè)中介公司會對你承諾一些事情，但幾乎不承擔(dān)義務(wù)，可能你對合約員工的工作完全不滿意，但由于中介公司會從中收取中介費，所以會和合約者站在同一邊，對公司很不利。

所以開展虛擬工作需要注意幾點：

1)必須將傳統(tǒng)辦公的責(zé)任制復(fù)制到虛擬化工作中：你需要對其監(jiān)控，制定獎懲措施，嚴(yán)格管理，當(dāng)然，關(guān)鍵還是要找到適合你公司的技術(shù)。一些協(xié)作網(wǎng)站，比如Basecamp可能會幫到你找到一些喜歡虛擬化工作的員工。

2)事先計劃好：在實行虛擬化之前，你必須考慮到你公司的方方面面，這種變化對外部投資人——合作伙伴以及客戶，會有什么影響，如何保證這種轉(zhuǎn)變過程各方都能順利進行？有時候，虛擬化最好的辦法就是逐步轉(zhuǎn)變，以便合作伙伴以及客戶能意識到變化。

3)想好哪些技術(shù)(比如電腦，軟件，服務(wù)，電話等等)對虛擬化工作特別重要：安全與實用是虛擬化工作的兩個很重要的方面，你要保證每個員工都能安全簡單地訪問CYE重要信息，有的時候，你員工的家用電腦并不能很好進行辦公，也不能安全辦公，你最好為員工提供一整套的必須的硬件設(shè)備，比如筆記本，監(jiān)控器，掃描儀，網(wǎng)絡(luò)攝像頭，麥克風(fēng)等，如果是獨立合約者，則不用提供這些設(shè)備，因為這可能會帶來一些IRS方面的問題。

4)通信服務(wù)：如果想要虛擬辦公，保證每個人都能相互交流非常重要，能幫助大家工作的共事，也減少了一些獨自工作的孤獨感，各種即時通信或者郵件都要通暢

5)定期開會：至少要開個周會，讓大家感受團隊氣息或者建立信任。

不管你現(xiàn)在身處何種行業(yè)，虛擬工作都不容易，在此之前，至少需要3個月時間查看并測試員工，看看是否適合虛擬工作。