淺談財(cái)務(wù)集中管理下的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)職能設(shè)置

【摘 要】本文主要討論了在這種財(cái)務(wù)集中管理制度下，該如何構(gòu)建高效運(yùn)作的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)以及其職能的設(shè)置，進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)的核心職能，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的宏觀協(xié)調(diào)，減少財(cái)務(wù)成本，提高資金運(yùn)營(yíng)效率，最終提高企業(yè)效益。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)集中管理；會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)；職能設(shè)置

一、財(cái)務(wù)集中管理控制

（1）財(cái)務(wù)集中管理控制的定義。財(cái)務(wù)集中管理就是借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，并與企業(yè)先進(jìn)的管理辦法相結(jié)合，建立集團(tuán)和成員單位完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制，從而在戰(zhàn)略上實(shí)行集中監(jiān)控，整合財(cái)務(wù)內(nèi)部資源，防范決策風(fēng)險(xiǎn)，提高效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。（2）財(cái)務(wù)集中管理控制的意義。一是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算透明、準(zhǔn)確、規(guī)范和統(tǒng)一。原有的管理情況下，集團(tuán)下面的各個(gè)子公司都有一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算，可是過于分散，財(cái)務(wù)容易受到領(lǐng)導(dǎo)主觀意志的影響，另外財(cái)務(wù)人員的水平也會(huì)影響財(cái)務(wù)的核算，通過財(cái)務(wù)集中管理可以使總公司對(duì)各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)真實(shí)情況得到清晰明確的掌握，會(huì)計(jì)核算也能夠規(guī)范統(tǒng)一。二是強(qiáng)化財(cái)務(wù)的分析以及為企業(yè)財(cái)務(wù)分析快速提供有價(jià)值的、真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通過財(cái)務(wù)的集中管理，可以做到會(huì)計(jì)核算的規(guī)范統(tǒng)一，財(cái)務(wù)信息是清晰準(zhǔn)確的，從而提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)分析與支撐。三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制。通過財(cái)務(wù)集中管理，可以有效降低風(fēng)險(xiǎn)。

二、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)職能設(shè)置

（1）預(yù)算管理科。預(yù)算管理科的職責(zé)是制定預(yù)算管理的制度和流程，指導(dǎo)分公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制，并且要負(fù)責(zé)建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的成本，將公司的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行匯總編制，檢查和監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生的各種情況；對(duì)下屬單位提出的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格地審核；組織集團(tuán)內(nèi)部各單位財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況的年度考評(píng)工作，對(duì)執(zhí)行單位的預(yù)算外支出的申請(qǐng)進(jìn)行審核預(yù)算。（2）資金管理科。資金管理科的職能是實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部資金的統(tǒng)一管理。集團(tuán)內(nèi)部的資金結(jié)算或者是子公司、分公司超過限額的對(duì)外資金支付都是由總公司統(tǒng)一辦理和審批。分子公司主要是負(fù)責(zé)資金的日常管理、編制，對(duì)資金的收支業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。（3）會(huì)計(jì)管理科。會(huì)計(jì)管理科的職責(zé)是制定公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度及會(huì)計(jì)核算辦法，負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理；對(duì)各個(gè)分公司、子公司上交的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行匯總編制合并；負(fù)責(zé)建設(shè)公司會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；對(duì)下屬單位會(huì)計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、及時(shí)分析和掌握各單位的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況。（4）資產(chǎn)管理科。資產(chǎn)管理科職責(zé)是負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)工作相關(guān)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)和實(shí)施公司資產(chǎn)全生命周期管理公司的產(chǎn)權(quán)管理、資產(chǎn)評(píng)估和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)管理工作，行使對(duì)公司系統(tǒng)單位資產(chǎn)管理工作的檢查指導(dǎo)監(jiān)督協(xié)調(diào)職能。

三、強(qiáng)化管理職能的對(duì)策

（1）明確會(huì)計(jì)核算中心的職能定位。明確會(huì)計(jì)核算中心在集中的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)下的功能定位，是明確集中核算時(shí)所涉及到的每一方的權(quán)利和責(zé)任的必要條件，也是正確的處理會(huì)計(jì)核算中心和各個(gè)子公司或者是分公司之間的關(guān)系的關(guān)鍵，明確指出并細(xì)化各個(gè)公司其自身的職能。（2）建立健全財(cái)務(wù)管理制度。建立會(huì)計(jì)核算中心，實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的目的主要就是通過對(duì)資金的統(tǒng)一監(jiān)督和核算，原始的每個(gè)以自己的方式做事的會(huì)計(jì)監(jiān)管單位的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范化處理，以防范金融風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。首先，會(huì)計(jì)核算中心對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)單位都有的共性，如那些經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)，制定統(tǒng)一的金融管理系統(tǒng)，同時(shí)為每個(gè)核算單位所特有的業(yè)務(wù)，按照統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)來開展會(huì)計(jì)工作，比如單位的預(yù)算收支管理制度、收支流程的管理制度、資產(chǎn)管理制度業(yè)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)制度以及獎(jiǎng)懲制度等。其次，針對(duì)實(shí)物資產(chǎn)和價(jià)值管理分離、資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)更大的情況下，會(huì)計(jì)核算中心和會(huì)計(jì)核算單位應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)合作和交流，制定合理的合作方式，定期檢查庫(kù)存商品的固定資產(chǎn)材料明細(xì)分類賬，確保總帳和明細(xì)分類賬的一致，會(huì)計(jì)核算單位的賬務(wù)是與庫(kù)存實(shí)物相符合的。（3）加強(qiáng)預(yù)算管理，提高資金使用效益。一是提高預(yù)算編制的科學(xué)性合理性；二要嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)制度，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)單位政府采購(gòu)支出的事前審核控制；三是核算單位要對(duì)往來款項(xiàng)全面清理，提高資金使用效益。

目前，國(guó)內(nèi)企業(yè)所實(shí)施的財(cái)務(wù)集中管控模式還沒有發(fā)揮其最大的效果，仍然存在著不足，所以企業(yè)在試試財(cái)務(wù)集中管控模式的同時(shí)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，實(shí)事求是的去實(shí)行這種制度，對(duì)制度運(yùn)行中存在的問題進(jìn)行科學(xué)詳細(xì)的分析，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)集中管理模式發(fā)揮最大效益。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]王楠楠．會(huì)計(jì)集中核算模式下的財(cái)務(wù)管理職能探析[J]．山東財(cái)政學(xué)院學(xué)報(bào)．2007（4）

[2]叢莘．建立以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)管理運(yùn)行機(jī)制[J]．科技與管理．2004（6）