【摘 要】中小企業是我國國民經濟中的重要組成部分,對于維護市場穩定運行,保證合理價格機制的形成,保障充分就業和促進國民經濟持續、健康發展,確保社會穩定有相當重要的作用。然而,中小企業在財務上存在的控制薄弱、會計信息失真等問題,限制了自身的發展。本文就當前部分中小企業財務管理中存在的問題及對策做一些探討。
【關鍵詞】中小企業;會計管理;對策與建議
一、中小企業財務管理工作中存在的主要問題
(1)財務職能及財務工作組織體系不健全。中小企業的經營規模小,對優秀財務會計人才的吸引力遠不如大企業,會計從業人員素質不高,企業財務職能及財務工作組織狀況并不理想。企業財會人員分工不明確,并且缺乏對各項成本費用的控制職能和重大投資活動的分析、評價及決策建議職能;企業領導者集權現象嚴重,會計人員受制于領導,無法行使監督權,使財務管理失去了在企業管理中應有的地位和作用,只局限于簡單記賬。此外,中小企業普遍以親情、親信為用人標準,不注重才能,相當一部分會計人員是因為關系招聘的,缺乏正規培訓學習,在會計核算中經常出現原則錯誤、技術錯誤,造成會計核算不準、經營成果反映失真。(2)財務管理制度不健全,會計核算行為不規范。第一,財務制度不健全。中小企業的內部稽核制度、定額管理制度、計量驗收制度、成本核算制度、財務審批制度等基本制度,總的來說殘缺不全,或者雖有其中幾項制度,實際工作中也不能嚴格認真執行。第二,會計核算行為不規范。多數中小企業缺乏會計賬務處理程序(設置)的書面文字規定,部分記賬憑證沒有附原始憑證;隨意結賬、入賬,缺乏有效的監督;賬目混亂,會計資料失真等現象不勝枚舉。第三,內部會計監督失效。內部會計監督要求會計人員對本企業內部的經濟活動進行會計監督,但是中小企業的管理者常常干預會計工作,會計人員受制于管理者或受利益驅使,往往按管理者的意圖行事,導致會計的監督職能幾乎無法發揮。(3)管理資金不到位。第一,貨幣資金管理松懈,造成資金閑置或不足。有些中小企業認為現金越多越好,造成現金閑置;有些企業的資金使用缺少計劃安排,沒有編制貨幣資金收支明細賬及收支計劃,無法了解貨幣資金的來龍去脈;有些中小企業過量購置不動產,無法應付經營急需的資金,陷入財務困境。第二,往來款缺乏應有的控制。中小企業在應收賬款、應付賬款、其他應付款等方面往往無專人負責。對各項應收款沒有進行賬齡分析和計提壞賬準備,缺乏有效的客戶信用評估、評價指標體系和應收款管理政策等,造成中小企業資金周轉緩慢,甚至回收困難。
二、解決中小企業財務管理問題的建議措施
(1)設計和完善企業財務組織體系。首先,要做到合理設置會計機構,完善財會崗位,明確職責分工,建立崗位責任制;其次,要切實提高財會人員素質,加強對財會人員的業務培訓,提高財會人員的素質和工作能力;再次,合理設置財務收支處理權限,進行財務管理的嚴格控制和規范運作;最后,政府也要改變監督方式,加大對企業建賬的監管,制定出對違規核算、虛假反映經營成果等行為的具體處罰規定,對違法行為加大處罰力度,規范會計核算行為。(2)設計和完善企業會計信息體系。一是規范記賬行為,實行企業崗位責任制,明確各崗位權、責、利,形成有效的管理機制和績效考核制度,調動員工工作積極性;二是檢查、調整、健全企業會計賬冊體系,調整賬戶體系設置,明細核算各項目資產負債及成本費用,正確合理歸集與分配成本費用,使各經營項目收入與費用能夠配比,真實反映各經營項目財務狀況和經營成果;三是設計、完善企業會計報表的設置、編制、報送和應用分析,加強統計分析及預算的規劃工作和監控能力。關注與跟蹤企業損益變化趨勢,及時做好企業財務分析,建立企業預警系統。(3)健全財務制度,設立財務跟蹤機制。中小企業要加強內部管理,必須健全財務管理制度,將企業財會管理制度化和科學化,形成完善的決策、執行和監督財會管理體系,改變財務決策的隨意性,保證企業會計信息的真實性。同時,還要設立財務跟蹤機制,對財務管理全過程進行控制。(4)實行科學管理。要解決中小企業會計核算規范化問題,僅靠財務人員的努力是不夠的,關鍵還要企業提高整體核心管理能力,從管理體制、用人觀念、規章制度等多方面入手,理順組織架構,構建有效的管理機制和績效考核制度,規范工作流程。
在市場經濟條件下,企業競爭環境在不斷影響著中小企業管理者,不少中小企業在努力克服自身劣勢,不斷改進會計管理來為企業自身創造條件,提高競爭力。因此,要加大中小企業會計管理變革,更新會計管理方式,更好促進中小企業的健康發展。
參 考 文 獻
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