以SaaS模式實現中小建筑企業財務信息化探討

【摘 要】中小建筑企業傳統財務信息化存在投入不足、后續開支大、數據共享性差的局限，以SaaS模式進行財務信息化存在系統投資風險小、成本降低、數據容易共享的優勢，因此，中小建筑企業以SaaS模式開展財務信息化工作是比較適合實際的選擇。

【關鍵詞】中小建筑企業；財務信息化；SaaS模式

自2010年以來，國家針對過熱的房地產行業先后出臺了一系列宏觀調控政策，許多房地產企業經營情況持續下降，與此同時，與房地產企業密切相關的中小建筑施工企業經營風險不斷加大，怎么通過管理創新，降低成本，提高工作效率成為了擺在各個中小建筑企業面前的現實問題。加強建筑企業財務管理、加強內部財務控制是降低成本的有效途徑之一，在現今信息化的浪潮下，實現財務信息化管理是各中小建筑企業提高財務管理效率的必經之路，本文將對其采用SaaS模式開展財務信息化工作進行探討。

一、中小建筑企業財務信息化現狀

隨著商品化會計軟件的不斷普及，目前，我國大部分中小建筑企業已經開展了財務信息化工作，多以單機版的形式運用于總賬、報表等賬務處理工作，通過財務信息化的運用，賬務處理速度加快，計算及匯總準確，工作效率得到了提高，使得更多的財務人員從記賬算賬中解脫出來，能夠有更多的精力投入管理，更好的發揮了會計的管理職能。但是，也應該看到，傳統的財務信息化工作在不斷變化的環境中存在一定的局限性，阻礙了中小建筑企業財務信息化進一步發展。

二、中小建筑企業傳統財務信息化工作中存在的問題

（1）中小建筑企業不愿在財務信息化上過多投入。首先，當企業建立信息化系統時，最基本的投入包括硬件和軟件的購買，關于硬件，如果是單機版的話，主要包括計算機和打印機，如果是網絡版，則需要服務器和網絡支持，軟件少則幾千多則數萬。而這些投入，需要在以后的經營過程中不斷攤銷，形成了企業的固定成本，當企業經營狀況不好的情況下或者不再持續經營，實際上就造成了一種浪費。其次，中小建筑企業所得稅目前大多是以所開出的結算發票作為計稅依據，稅務機關很少關心其實際經營情況，造成了一部份中小建筑企業管理者不重視內部財務管理的需要。因此，許多中小企業主不愿意過多的投入，轉而購買一些品牌知名度差，功能不全的財務軟件產品，從而達不到應有的管理效果。（2）軟件后續升級維護費用開支較大。由于相當多的中小建筑企業相關人員對信息化了解不深，不知道對于管理軟件的生命周期來說，80%的費用是在后續的運行維護中發生的，認為一次投資，買來軟硬件后，就可終身受用，認為系統運行的維護費用不會很高，再加上一些不負責任的軟件營銷人員為了盡快簽單，有意隱瞞相關后續費用，以至于最終許多企業不愿意支付或者根本負擔不起如此巨大的信息化運行費用，更有許多企業由于后續資金不足間接造成了初期投入的浪費，從而造成了對企業的傷害。（3）數據共享性差，全局性的會計信息生成效率低。建筑企業的一大特點是分支機構多，項目部分散，流動性大，沒有固定的施工地點，其施工生產相對比較分散。建筑企業為了實現施工生產與會計核算的良好結合，也為了更好的達到通過會計核算來直觀的反映施工生產所產生的經濟效果，采取了分級核算以及分級管理的方法，目的是避免因為采取集中核算造成的施工生產與會計核算相脫節的現象。但建筑企業的財務信息化中多采用單機模式的軟件，使得各項目間數據不能共享，成為信息孤島，要匯總整個企業的數據需要各個項目部定期報送財務數據進行匯總，由此，造成了企業效率低下，不能及時反映企業的真實財務狀況。本來可以采用網絡財務軟件，采取集中化的財務處理，但由于一方面中小建筑企業缺少專業性的會計信息化人才；另一方面網絡財務軟件投資相對較高，很多中小建筑企業實在是無能為力，所以購買網絡財務軟件進行管理的建筑企業少之又少，更不用說其他的物資、周轉性材料的管理。

由于存在上述問題，使得中小建筑企業目前財務信息化應用水平偏低，達不到應該產生的效果，從而影響企業的經營決策，更使得企業不能更好的適應日益復雜的市場環境和國際環境。因此，有必要從技術上創新，尋找一種適合中小建筑企業應用的財務信息化模式。

三、以SaaS模式實現中小建筑企業財務信息化

（1）SaaS模式簡介。SaaS是Software-as-a-service（軟件即服務）的簡稱，SaaS在業內的叫法是軟件運營，或稱軟營。是一種基于互聯網提供軟件服務的應用模式，是軟件科技發展的最新趨勢。它是一種通過Internet提供軟件的模式，用戶不用購買軟件，而是服務提供商租用基于Web的軟件來管理企業的經營活動，無需對軟件進行維護，服務提供商會全權管理和維護軟件。SaaS提供商為企業搭建信息化所需要的所有網絡基礎設施及軟件、硬件運作平臺，并負責所有前期的實施、后期的維護等一系列服務，企業無需購買軟硬件、建設機房、招聘IT人員，企業根據實際需要，向SaaS提供商租賃軟件服務。（2）以SaaS模式實現中小建筑企業財務信息化的優勢。對于許多中小建筑企業而言，SaaS是采用先進技術的最好途徑，這是因為SaaS相對于傳統軟件實現財務信息化具有如下優勢：一是成本低，高品質。以租賃的方式使用軟件，按需使用，按需付費，不用一次性支付大筆資金，總體成本和投資風險都大大降低，且后期升級與維護可及時免費獲得。二是可實現中小建筑企業多項目、異地項目的有序協作，數據共享。與傳統軟件相比，SaaS在線服務不用安裝軟件，只要連上互聯網即可使用，即理論上在任何一臺能夠上網的電腦上都能隨時使用。中小建筑企業項目分散，地點不固定的特點恰好需要這樣的軟件服務，通過服務商提供的網絡軟件，以WEB的形式，企業就不用擔心地點的變換，只要能上網，就可以處理賬務，對于公司總部來說，及時了解各項目部及整個公司的財務狀況變得非常容易，從而提高公司的運營效率。三是服務更專業。傳統的財務軟件營銷及服務長期以來采取分銷商銷售及服務的模式，各個地方，各個分銷商的水平參差不齊，常造成服務跟不上的局面，也讓企業吃盡了苦頭。而SaaS模式下，由于有更多的客戶使用其產品，企業可持續發展成為可能，其有更多的資金用在產品的維護和升級上，通過建立專業的在線服務支持；免費服務熱線；完善的線上學習培訓和體驗；系統自動更新等等，使得中小建筑企業可以享受到更多專業化的服務。

四、以SaaS模式實現中小建筑企業財務信息化的基礎已具備

（1）SaaS模式得到越來越多的企業認可。自阿里巴巴、金蝶友商網、用友偉庫網（現在的暢捷通）推出SaaS模式的管理軟件后，越來越多的中小企業逐步認識到其優勢，并紛紛使用，至今已形成了龐大的用戶群體（以金蝶友商網為例，至今用戶已達到38000戶），更多用戶的加入，一方面是社會輿論的促進；另一方面是服務商有更多的資金和動力用于技術創新的投入，開發功能更完善、使用更便捷的軟件服務平臺，使得SaaS模式的服務更加成熟。（2）數據安全性不斷提高。由于SaaS在線服務管理平臺是將客戶數據存儲于中央服務器，由供應商統一維護，降低了數據遺失的風險，且從技術和服務器集中管理，采用雙機冗余熱備、SSL加密傳輸等多項安全措施，充分保證用戶數據安全多層安全保護，相對于一般的網上軟件而言，安全性大大增強，消除了中小企業對財務數據安全的擔憂。（3）聯網效率不斷提高，接入點范圍不斷擴大。隨著社會各方持續加大寬帶網絡建設投入，寬帶網絡“升級提速”工程的實施，光纖接入普及率和寬帶接入速率將進一步提升以及城市無線網絡的建設，網絡覆蓋面不斷增大，上網更加便捷，中小企業使用SaaS模式進行財務信息化的瓶頸將不再存在，越來越多的中小建筑企業也將由淺入深，加大對SaaS使用的程度，以提高自身的綜合競爭力。

總之，中小建筑企業存在項目部分散，流動性大，沒有固定的施工地點等特點，利用傳統的財務軟件實現信息化有很多的局限性，而通過SaaS提供商的服務，中小建筑企業無需購買軟件、建設機房、招聘IT人員，即可通過互聯網實現財務信息化，從而降低投資風險，提高財務管理工作效率，以加強企業管理。

參 考 文 獻

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