淺談高校經(jīng)管類教務管理信息系統(tǒng)的應用

【摘 要】高校教務管理信息系統(tǒng)已成功應用多年，成為高校教務管理工作必不可少的工具。在我國經(jīng)濟結構不斷調整和轉型所產(chǎn)生新的情況下，經(jīng)管類教學體系也隨之產(chǎn)生新的變化，本文結合經(jīng)管類教務管理信息系統(tǒng)應用實踐，通過教務管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，教務管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為新的教學體系的制定起到借鑒作用和數(shù)據(jù)依據(jù)。

【關鍵詞】教務管理系統(tǒng)；系統(tǒng)應用；數(shù)據(jù)統(tǒng)計

教務管理主要是根據(jù)高校教學活動的規(guī)律和管理活動的一般原則，通過計劃、組織、協(xié)調、控制、監(jiān)督、評價等手段，對教學工作實施的過程。教務管理信息系統(tǒng)的特征主要有以下幾個方面：數(shù)據(jù)結構規(guī)范，信息編碼符合國家標準，對于各種信息編碼，國家有明確的規(guī)定，高校不能隨意更改各種信息編碼；教務管理信息系統(tǒng)需要具有很強的動態(tài)交互功能，在成績管理、選課管理等方面都需要學生和教師的共同參與，這就對教務管理信息系統(tǒng)的動態(tài)交互功能提出了更高的要求；教務管理信息系統(tǒng)需要具備很強的適應能力，高校教育體制改革的不斷深入，教務管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)結構和相互關系也在隨之改變，為了減少不必要的麻煩，這就要求教務管理系統(tǒng)能夠隨時擴充，隨時改進，數(shù)據(jù)處理過程復雜，數(shù)據(jù)安全不容易保障，數(shù)據(jù)處理過程復雜源于教務管理的復雜性，這就對系統(tǒng)設計的技術提出了更高的要求。教務管理系統(tǒng)既是對以往數(shù)據(jù)的管理，同時要具備根據(jù)新情況，修改完善數(shù)據(jù)庫的結構和管理功能，為新教學體系的建立、教學質量的提高提供數(shù)據(jù)支持。

一、教務管理信息系統(tǒng)主要功能

1．系統(tǒng)分析。教務管理工作主要是由教務處完成，是教務處在總體上對全校的管理，例如：選課、查詢信息、考試安排等。各學院增設各自的教務管理，在主管部門的授權下進行錄入、查詢、統(tǒng)計、修改、打印等工作。這樣就把教務管理的工作分配到各個基層單位，提高了教務管理工作的效率。高校管理模式基本相同，都是以學生為對象，從學生入學到畢業(yè)的每個環(huán)節(jié)進行分層管理。穩(wěn)定的教務管理系統(tǒng)一般采用的是B/S系統(tǒng)開發(fā)架構，Visual Studio網(wǎng)絡開發(fā)平臺，Java開發(fā)語言。一般高校有如下圖1的教務管理流程，主要模塊都是在流程中基本模塊的基礎上進行擴展。

圖1 教務管理流程圖

在如上的教務管理流程中，有的模塊下包含著很多模塊，例如：教學管理一般包括考勤管理、答疑管理、考試管理、實習管理等模塊。

2．系統(tǒng)主要功能。教務管理信息系統(tǒng)主要內容包括系統(tǒng)總體結構框架、代碼、數(shù)據(jù)庫、輸入/ 輸出、處理流程及模塊功能。（1）系統(tǒng)總體結構框架。根據(jù)圖1的教務管理流程圖，按照子系統(tǒng)相對獨立、數(shù)據(jù)依賴性小、數(shù)據(jù)冗余小、滿足未來發(fā)展需要、便于分階段實現(xiàn)、各類資源充分利用的子系統(tǒng)劃分原則，將教務管理信息系統(tǒng)分為幾大子系統(tǒng)進行分別管理，這樣不但可以保證信息的獨立性，避免出現(xiàn)一些不必要的麻煩，而且可以保證系統(tǒng)的可拓展性，當教務管理信息系統(tǒng)需要進行改進時，只需在原來基礎上增加需要的子系統(tǒng)，而不需把整個系統(tǒng)重新設計。教務管理信息系統(tǒng)分為：資料管理、選課管理、課程計劃管理、學業(yè)管理、系統(tǒng)工具管理、系統(tǒng)安全維護等六個子系統(tǒng)。在每個子系統(tǒng)中，都需要完成各自的任務，并在總體上進行兼顧，可得如下的教務管理信息系統(tǒng)結構圖。

圖2 教務管理信息系統(tǒng)結構圖

（2）模塊功能。在高校教務管理信息系統(tǒng)中，根據(jù)教務管理的需求，分以下幾個模塊：一是用戶登錄模塊。在用戶登錄界面中可以設置學生、家長、教師、輔導員、教務員、教學負責人等不同登錄權限，從而方便不同人對教務系統(tǒng)的訪問。二是成績管理模塊。主要實現(xiàn)成績錄入、查詢、更新等功能。每學期期末高校組織期末考試，教師對不同的科目成績進行分別管理。三是學籍管理模塊。當學生入學時，教務人員將學生學籍信息錄入系統(tǒng)中，前臺用戶可以查詢學生的學籍基本資料，從而保證學生學籍信息的準確性。在學籍管理上高校要注意學生信息的保密工作。在查詢時應該注意權限設置，從而保證學生信息安全。四是教學管理模塊。教學管理模塊包括：教師可以在網(wǎng)上及時上傳教案，與學生進行互動，對于優(yōu)秀的課程，高校會根據(jù)不同的評級以精品課程的形式展現(xiàn)出來，供學生學習參考；期末考試、補考以及大學中各類考試（大學英語四、六級）安排；不同專業(yè)學生、單學位、雙學位學生培養(yǎng)計劃錄入、查詢等。五是師資管理查詢模塊。在授權下將授課教師的信息錄入到后臺數(shù)據(jù)庫中，前臺用戶可以根據(jù)專業(yè)、姓名、職稱、學院查詢授課教師信息，方便學生對教師的了解，使學生更好的完成學業(yè)。六是日常管理查詢模塊。隨著教務工作的不斷深入，日常管理查詢模塊內容也在不斷地增加，例如：對比以往的教務管理信息系統(tǒng)，日常教室空閑查詢、規(guī)章制度查詢、教務辦事向導等的引入方便了學生和教師的日常活動。七是系統(tǒng)工具模塊。主要包括報表的輸出、登錄密碼的修改等等。學生和教師可以從教務系統(tǒng)上下載日常需要的報表，例如：教室借用申請表、休學申請表、轉專業(yè)申請表、調課申請表等。八是考勤管理模塊。在高校的教育管理中，學生的出勤率一直是家長和老師最頭疼的問題，網(wǎng)上在線考勤管理模塊可以緩解這個問題，教師上課不需自備考勤表，只需將考勤信息提交到網(wǎng)上，這樣不但避免了考勤表丟失，節(jié)約了時間，提高了課堂效率，而且家長也可以及時在網(wǎng)上了解孩子的考勤情況，從而及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。九是實習管理模塊。2008年的金融危機給高校學生就業(yè)造成了沉重的打擊，高校就業(yè)率低與學生的綜合素質有著很大的關系。一般高校每年都組織學生進行實習，但是很多實習都是集中于高校，校外實習又沒有很好的單位。面對這個問題，學?？梢栽黾訉嵙暪芾砟K，由高校出面吸引更多的好公司到高校發(fā)展培訓計劃，然后由學生和教師雙方對實習單位進行選擇，從而提高學生的實習效率，進而提高學生的就業(yè)率。

二、教務管理信息系統(tǒng)實際應用

下面結合經(jīng)管類本科畢業(yè)論文的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與管理做分析對比，在往年畢業(yè)論文統(tǒng)計數(shù)據(jù)的基礎上，分析提高畢業(yè)論文質量的有效途徑，布置下年度的畢業(yè)論文工作。在指導教師提交論文題目之前，學院專門在全院大會上布置選題工作及要求，要求選題盡量與生產(chǎn)實際相結合，盡量讓學生參與老師的科研課題，要與社會經(jīng)濟發(fā)展相結合。在學生選題前首先由專家進行嚴格審核，論文選題合理，能夠體現(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)目標。為保證學生深入社會，進行實習或調研，按計劃完成畢業(yè)設計（論文），學院從選題入手，要求學生必須經(jīng)過實習或調研才能完成論文。在指導教師提交論文題目之前，學院專門在全院大會上布置選題工作及要求，要求選題盡量與生產(chǎn)實際相結合，盡量讓學生參與老師的科研課題，要與社會經(jīng)濟發(fā)展相結合。在學生選題前首先由專家進行嚴格審核，盡可能使得論文選題合理，能夠體現(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)目標。在論文寫作過程中，教師鼓勵學生走出校園，深入社會，幫助學生一起設計調查問卷，對涉及市場調研的給予一定的經(jīng)費支持。

為了提高學術水平以及應用價值，提高綜合知識的應用能力、解決實際問題的能力和撰寫設計（論文）的能力等方面學院也制定了相應措施。在做好選題工作的前提下，通過嚴格的指導環(huán)節(jié)控制學生畢業(yè)設計過程，比如講解做科研和做調研的方法；認真的中期檢查工作促進了論文工作的圓滿完成，在中期檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時通知教師和學生，及時糾正，保證完成高質量的畢業(yè)設計論文。從近三年畢業(yè)設計和論文的情況來看，學生的學術水平、應用價值、綜合知識的應用能力和解決實際問題的能力都逐年提高，統(tǒng)計數(shù)據(jù)見表1。

表1 2008～2010屆畢業(yè)設計（論文）情況匯總表

本文針對高校教務管理的現(xiàn)狀，淺談高校教務發(fā)展過程中教務管理信息系統(tǒng)的在教務管理的實際應用；隨著高校教務管理水平的不斷提高，教務管理信息系統(tǒng)不但為日常管理的主要工具，通過教務管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，教務管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)還為新的教學體系的制定起到借鑒作用和數(shù)據(jù)依據(jù)。

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