中小企業(yè)內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié)與對(duì)策

摘要：中小企業(yè)內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié)，是影響企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要因素。要使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中順利發(fā)展，就必須針對(duì)企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)，建立內(nèi)部管理機(jī)制，完善和落實(shí)各項(xiàng)管理制度。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 管理機(jī)制 實(shí)施方法

由于歷史原因和現(xiàn)實(shí)因素的影響，我國(guó)中小企業(yè)在內(nèi)部管理方面存在薄弱環(huán)節(jié)，成為影響企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。如何建立內(nèi)部管理機(jī)制，落實(shí)各項(xiàng)管理制度，是中小企業(yè)必須面對(duì)和解決的問題。

1 中小企業(yè)內(nèi)部管理中的薄弱環(huán)節(jié)

目前，我國(guó)大部分中小企業(yè)在內(nèi)部管理上存在如下薄弱環(huán)節(jié)：一是企業(yè)管理者沒有足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，實(shí)施內(nèi)部管理措施只是流于形式。八十年初，我國(guó)實(shí)行經(jīng)濟(jì)體制改革，逐步由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。在此情況下，仍有很多中小企業(yè)管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，他們以個(gè)人意愿的隨意性管理企業(yè)，沒有真正建立并落實(shí)科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制，從而導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大，使企業(yè)難以順利發(fā)展。二是企業(yè)管理粗放，內(nèi)部職責(zé)不清，高層領(lǐng)導(dǎo)之間以及中層各部門之間，經(jīng)常存在可管可不管的情況。因此，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理出了問題，很難追究有關(guān)人員的責(zé)任。三是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制不完善，領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力過度集中，部分企業(yè)管理者認(rèn)為自己還是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的行政領(lǐng)導(dǎo)，在經(jīng)營(yíng)管理中，個(gè)人意志凌駕于現(xiàn)代科學(xué)管理機(jī)制之上。所以，中小企業(yè)難以實(shí)施有效的科學(xué)管理。

2 企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制建立的必備條件

2.1 管理機(jī)制建立的基礎(chǔ)。一是確定經(jīng)過努力能夠?qū)崿F(xiàn)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)；二是強(qiáng)化企業(yè)全體員工的組織紀(jì)律培訓(xùn)，建立起嚴(yán)明的紀(jì)律要束制度；三是挖掘創(chuàng)立適應(yīng)新時(shí)代需要的企業(yè)文化，并隨著時(shí)代的變化不斷創(chuàng)新，使企業(yè)干部職工樹立管理意識(shí)，增強(qiáng)遵守各項(xiàng)管理制度的自覺性。做好這些工作的目的是：建立和完善道德行為準(zhǔn)則，培養(yǎng)提高全體員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度；增強(qiáng)員工的責(zé)任心和使命感，使其能夠適應(yīng)企業(yè)管理的要求；各項(xiàng)管理制度的建立，使企業(yè)的管理體制更趨合理，組織架構(gòu)更符合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要，各管理層的管理者之間分工明確，任務(wù)職責(zé)清晰，政策具體完善。

2.2 客觀評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。即將出現(xiàn)或者可能變化的事情，對(duì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)造成的影響程度，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者要對(duì)此作出正確的識(shí)別分析和客觀真實(shí)的評(píng)估，同時(shí)采取必要措施，控制和管理不利因素造成的連帶風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度，落實(shí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)措施。

2.4 做好企業(yè)內(nèi)部和外部相關(guān)信息的收集互換工作，提升管理效率，激發(fā)職員自覺地盡職盡責(zé)做好本職工作的積極性。

2.5 積極與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)等部門和外部其他人員及社會(huì)團(tuán)體開展廣泛的工作交流，對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的設(shè)置和管理制度的落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督。

3 企業(yè)管理機(jī)制的具體實(shí)行措施

3.1 對(duì)不同類型的崗位和職務(wù)進(jìn)行分別管理。在策劃和設(shè)立管理機(jī)制時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮本企業(yè)不同類型的崗位有那些，需要多少個(gè)職務(wù)，同時(shí)明確這些崗位和職務(wù)的責(zé)任權(quán)限。這樣，使不同類型的具體崗位和職務(wù)之間形成制約監(jiān)督機(jī)制。

3.2 中小企業(yè)的各層次和級(jí)別的管理人員，應(yīng)當(dāng)遵照授權(quán)的范圍、責(zé)任和程序，管理本單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

3.3 企業(yè)管理者用貨幣計(jì)劃法則，通過記載、歸納、編制報(bào)告等方法，對(duì)會(huì)計(jì)主體在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)中所發(fā)生的有關(guān)不測(cè)因素進(jìn)行調(diào)控和管理。

3.4 管理企業(yè)預(yù)算是中小企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的重要組成部分，它貫穿經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。包括設(shè)立項(xiàng)目、制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃程序、編報(bào)和批準(zhǔn)計(jì)劃指標(biāo)、落實(shí)執(zhí)行責(zé)任人、授權(quán)責(zé)任人、監(jiān)督執(zhí)行過程、調(diào)整計(jì)劃偏差、考核執(zhí)行情況。

3.5 企業(yè)管理者采取按管理規(guī)定盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn)，清楚記錄，加入財(cái)險(xiǎn)等措施，確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。

3.6 制定嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，把企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。

3.7 完善企業(yè)報(bào)告制度，提高經(jīng)營(yíng)管理者的針對(duì)性和時(shí)效性。

3.8 切實(shí)管理好電子信息，并用電子信息手段，管理和控制企業(yè)內(nèi)部各個(gè)方面的工作。

總之，中小企業(yè)建立完善的內(nèi)部管理機(jī)制，對(duì)于防范貪污浪費(fèi)、保證財(cái)產(chǎn)安全、對(duì)于保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的客觀性和合理性，對(duì)于發(fā)現(xiàn)工作漏洞預(yù)防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)都具有重要作用。優(yōu)良的管理環(huán)境，是企業(yè)制定和建立內(nèi)部管理機(jī)制落實(shí)管理制度的必備條件。只有建立和實(shí)行企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制，才能改變法人治企的傳統(tǒng)模式，建立適應(yīng)時(shí)代需要的先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。