油田檔案編研工作方法的創新實踐

摘要:油田檔案編研工作作為油田檔案提供利用的主要方式之一，對油田的生產和科研具有重要意義。本文結合大慶油田檔案館的管理實踐，具體分析了油田檔案編研工作的獨特作用，并且有針對性地提出了增強油田檔案編研質量和實施油田檔案編研精品工程的建設策略。

關鍵詞:油田檔案 編研工作 實現途徑

隨著檔案信息化進程的不斷加快，油田檔案編研工作作為油田檔案信息服務的主要方式，已逐漸受到廣大檔案界同仁的重視，成為檔案事業發展的重要課題之一。本文主要結合大慶油田檔案館的實際工作情況，具體分析了油田檔案編研工作的獨特作用，提出增強油田檔案編研質量、實施油田檔案編研精品工程的建設策略。

一、發揮油田檔案編研工作的獨特作用

油田檔案是石油企業特有的一種檔案，是廣大油田工作者勞動和智慧的結晶，是一種油田科技儲備資源，也是油田開發建設中必不可少的參考和依據。

（一）油田檔案編研工作是時代發展的需要

由于科學技術的飛速發展，信息交換快，信息量大，科學檔案文獻的數量急劇增加，科技檔案的內容與成分逐漸復雜，傳統的檔案利用方式已不能滿足需要。在浩如煙海、內容繁雜的油田檔案中按照一定專題尋找檔案材料，就會造成時間的浪費，不利于檔案管理功能的有效發揮。因此，這就要求油田檔案部門積極組織力量，根據實際需要，按照一定聯系，將重要的、利用頻率高的油田科技按照專題集結成冊，并加以科學注釋與考證，以此來提供信息服務，促進油田檔案信息資源的共享，大大提高油田工作的效率。①

（二）油田檔案編研工作是企業信息流良性循環的保證

油田檔案的編研工作通過對選用材料的濃縮加工、數據處理、對比分析和綜合研究，提出油田發展的預測、展望、趨勢和建議等，為油田的發展提供全面、充足的信息支撐與服務，從而使得油田工作者能從已有的編研成果中汲取有益的經驗服務于下一階段的工作。

（三）油田檔案編研工作有助于企業檔案工作的進一步完善

油田檔案編研工作是檔案部門開發檔案信息為油田生產、科技研究提供利用和服務的重要手段，它不僅可以保護油田檔案原件和提供油田檔案利用，而且可以檢驗油田檔案部門工作質量，發現檔案工作中存在的問題，加深油田檔案工作的了解，認識油田檔案的作用，從而進一步完善油田檔案工作。

二、提升油田檔案編研工作質量的有效途徑

油田檔案是無形的資產，其潛在的價值似埋在沙土中的黃金，在未被挖掘出來之前，是一筆“死”的資源，只有被挖掘出來，并加以充分利用，才能變為“活”的財富，轉化為直接的生產力，產生巨大的社會經濟效益。而如何把這些信息資源開發出來，如何編寫出有價值的檔案編研成果，為油田生產提供優質的信息服務，已成為我們油田檔案事業發展所必須解決的重要課題之一。根據大慶油田檔案館這幾年的編研工作實踐，加之不斷的探索，筆者認為應從以下幾個方面入手。

（一）完善油田檔案編研工作理論，提高油田檔案編研工作認識

一直以來，由于受傳統觀念和認識的影響，對于符合信息時代客觀要求、有效服務于經濟建設、體現高層次信息資源開發的檔案編研工作一直得不到應有的重視。在油田工作實踐中，也往往把抓基礎、搞開發服務放在比較重要的位置，而對編研工作缺少研究和投入。②因此在今后的油田檔案工作中，我們必須以檔案編研理論為基礎，端正編研工作認識，善于從全局去觀察、思考問題，經常、及時主動地了解油田經營發展狀況，圍繞油田的中心工作確定編研題目，提供編研成果，將油田檔案編研視為油田檔案管理的重點來抓，堅持“以利用為中心”，實現深層、多層和綜合開發的編研工作形式。

（二）夯實檔案從業人員業務根基，建設一支高素質的編研隊伍

在現階段檔案信息化管理的過程中，油田檔案編研人員不僅要具備較高的檔案專業水平，精通現代網絡技術，還要掌握一定的石油專業知識。因此，一方面，要積極引進有敬業精神、有較高知識水平、較強系統分析與綜合思維能力的檔案專職人員或者石油地質人員從事油田檔案的編研工作；另一方面，通過外請專家、專題講座和學術研究等方式對現有油田檔案編研工作人員進行檔案業務以及石油地質相關知識的培訓和工作考核。另外，要建立適當的編研工作激勵機制，充分調動和發揮檔案編研人員的積極性和創造性，確保油田檔案編研工作持續健康、較快較好的發展。③

（三）創新油田檔案編研工作思路，加大油田檔案編研工作力度

首先，加強油田檔案編研工作服務對象的針對性。過去我們主要是為了完成任務而編研，對其價值和服務性考慮的不多，這樣很容易造成無的放失地編寫出一堆毫無價值的成果。因此，要提升檔案編研工作的質量，首先要進行調查研究，弄清利用者需要什么，然后有針對性地進行編寫；其次，油田檔案編研工作要善于從各種相關門類和載體的檔案中搜集開展編研工作的信息材料。油田開發的各類檔案都是相互關聯的，如果我們只是對一種檔案進行研究，這樣勢必造成信息資源不豐富、不全面等弊端。因此，我們要對各類相關檔案都加以研究分析，提取所需要的數據資料，這樣編寫出的成果才會更全面、更有利用價值；再次，油田檔案編研工作要從單一型的低層次開發逐步向多元化的高水平發展。要改善編研工作的條件，善于運用計算機等現代化設備和先進手段，及時、有效地實施編研工作，縮短編研時間，提高油田檔案利用時效性，更好地發揮油田檔案的作用。

三、實施油田檔案編研精品工程的建設策略

檔案的編研工作已列為檔案工作的重點之一，并且編研成果質量的高低也直接影響著檔案工作的成敗。我國油田檔案編研成果質量參差不齊，實用性、針對性、新穎性都差強人意，已愈來愈無法滿足油田檔案信息利用的需求。因此，在油田檔案編研過程中，應結合時代發展的要求，以利用者滿意為中心，以質量為編研成果的靈魂，努力打造有特色、有品位的油田檔案編研精品工程。

（一）油田檔案編研的選題要有針對性和適用性

編研題目的選擇是寫好編研成果的前提，因此要編寫好一篇有價值的編研成果，首先要選好題目。過去，我們主要是根據自己館藏情況和以往的工作經驗去選擇編研題目，這樣雖然寫出的編研成果科學含量也很大，但是適用性卻不強，對利用者來說價值不大。因此，在今后的油田檔案編研成果選題上，我們首先要對利用者進行調查研究，了解他們需要什么，再結合我們館藏情況有針對性地進行研究、分析，這樣寫出的編研成果才會更有利用價值。

（二）油田檔案編研工作要常規化運作

油田檔案信息主要是為油田生產服務的，因此油田生產所需檔案信息必須準確、簡潔、適用、及時，這就要求檔案編研工作必須以科學性為基礎，實現制度化、規范化和標準化條件下的常規運作。作為一項創造性的高難度腦力勞動，油田檔案編研工作既需要編研人員發揮才智，更需要建立規范化、制度化的工作程序，不斷改進與創新油田檔案編研工作的管理模式、制度與方法。另外，要科學地制定、貫徹各項檔案編研工作標準，對編研成果的質量、規格、程序等相應地做出明確規定，以保證各項檔案業務工作正常進行。④

（三）油田檔案編研工作要走聯合編研之路

油田檔案編研工作要不斷地滿足社會各方面對檔案信息的需求，就必須在觀念上突破思維定勢，采取多主體聯合編研。首先，每個油田企業檔案館有諸多共同點，但是由于其業務工作性質不同，它們保存的檔案各有特色。因此，油田檔案編研工作要密切聯系同行業有業務聯系的單位之間進行聯合編研；其次，油田檔案編研工作，需要廣泛搜集與整理油田各職能部門的工作記錄以及橫向聯系。因此，油田檔案編研工作需要各有關部門的大力支持與全力配合；另外，由于油田檔案工作的科技性較強，因此要加大科技人員與檔案人員的聯合編研力度。⑤

總之，我們應該看到，油田檔案編研工作實踐雖取得了一定的成績，但是仍有許多問題需要我們的不斷探索和研究。作為油田檔案管理人員，我們應緊跟時代步伐，密切聯系油田的中心工作，創新工作思路，加大編研力度，變被動為主動服務，讓檔案工作在油田生產和建設中發揮更大的作用。

參考文獻：

①高黎興.石油地質檔案編研工作初探[J].江漢石油職工大學學報，2007(1):83-84

② 李樺，劉寶珍.論新形勢下檔案編研工作的重要性[J].機電兵船檔案，2011(1）：32-34

③李紅.對企業檔案編研工作的幾點思考[J].檔案學研究，2008(1）：33-35

④姚漫春.信息化條件下石油企業檔案建設[J].企業研究，2012(6）：43

⑤張德恒.淺談編研工作的基礎、途徑和目的[J].檔案學通訊，1990(1）：34-37

作者單位：大慶油田檔案館