因地制宜實現按需打印

在平時的工作過程中，經常要打印各式各樣的材料，這樣的打印操作在很多人看來十分簡單。其實不然，在不同的工作環境中，面對不同的打印需求，我們需要因地制宜，采取不同的應對措施，才能真正實現按需打印！

實現安全虛擬打印

現在很多資格考試以及公務員考試，都是進行網上報名，并要求在網上打印準考證。這樣的打印要求，對于直接安裝有打印機設備的計算機來說，很好完成；但如果自己的計算機沒有連接打印機設備，到別人的計算機中上網打印，又害怕自己的登錄賬號與密碼被人竊取。在這種情形下，我們可以利用網上一些專業的虛擬打印程序，將網上準考證首先打印到本地虛擬設備上，再將虛擬設備文件復制到優盤或移動硬盤中，到別人的計算機中進行打印。

例如，我們可以從上網下載TinyPDF這款虛擬打印工具，按照常規思路將其正確安裝到自己的計算機系統中，在安裝過程中，要是系統彈出錯誤提示，而無法正確安裝時，多半是本地系統的后臺打印服務被意外停止使用了。此時，可以用鼠標右鍵單擊本地系統桌面中的“計算機”圖標，從彈出的右鍵菜單中執行“管理”命令，打開對應系統的計算機管理窗口；依次展開該窗口左側區域中的“計算機管理（本地）”|“服務和應用程序”|“服務”分支，在目標分支下面雙擊Print Spooler選項，打開如圖1所示的服務選項對話框，在常規標簽頁面中檢查該服務的啟動運行狀態是否正常，如果發現它已經被意外停用時，可以先單擊“啟動”按鈕，將其運行狀態恢復正常，同時將該服務的啟動類型參數選擇為“自動”，確保該服務日后能跟隨Windows系統一起啟動運行，最后單擊“確定”按鈕保存設置操作。這時，再安裝一遍虛擬打印機驅動程序，多半就能成功了。

在確保虛擬打印機安裝成功后，登錄到考試網站，點擊其中的打印準考證按鈕，TinyPDF這款虛擬打印工具就會將準考證打印成一個PDF文件了，使用優盤或移動硬盤將該文件拷貝到其他計算機系統中，就能將準考證打印出來了。當然，如果手頭沒有專業的虛擬打印工具可以利用時，也能通過Windows系統自帶的Microsoft XPS Document Writer程序實現虛擬打印操作。

實現表格雙面打印

為了節約打印紙張，很多時候，我們需要將Excel表格內容進行雙面打印，不過并不是所有用戶的打印機都支持雙面打印功能，這不，筆者單位還有一臺已經“服役”了若干年的針式打印機，該打印機原本沒有雙面打印功能。可是，當在工作中需要進行雙面打印操作時，筆者一點也不著急，巧妙使用外力工具ExcelPrinter，就能對Excel表格內容實現雙面打印操作了。

首先從網上下載獲得ExcelPrinter這款插件程序，按照默認設置將其安裝到本地計算機系統，安裝成功后，啟動運行Excel2003之類的應用程序，隨后我們會在對應程序界面的常用工具欄中，看到一個GxlBar的工具欄。當然，如果啟動運行的是Excel2010應用程序，那么我們會在程序界面的工具欄中看到一個“加載項”選項，點擊該選項后，會出現自定義工具欄（如圖2所示），該工具欄中有三個功能按鈕，其中最左側的按鈕是“手動雙面打印”按鈕，中間的按鈕是“打印當前頁”按鈕，最右邊的按鈕是“關于”按鈕。

如果當前打印的內容是單頁面內容，那么“手動雙面打印”按鈕與“打印當前頁”按鈕的作用基本是相同的。如果待打印內容包含多個頁面，可以按下工具欄中的“手動雙面打印”按鈕，這樣Excel2010應用程序會先打印所有奇數頁面，打印完畢后彈出提示要求打印偶數頁面，只要確認回答后，該程序又會自動打印所有偶數頁面。此外，在這種情形下，“打印當前頁”功能與默認的Excel設置相比，僅僅是提示需要打印的頁碼，當然操作起來還是應該比默認的打印操作來得更簡單一些。

實現頁面縮放打印

在上網沖浪時，遇到自己喜歡或心動的網頁內容時，不少朋友可能會下意識地想將精彩頁面內容打印出來。可是，在嘗試打印眼前的網頁內容時，經常會看到打印出來的效果與眼睛觀看到的效果相差甚遠的現象，這種嚴重變形現象既會浪費紙張，還會影響心情，引起打印變形的原因，多半是待打印網頁內容的顯示樣式與打印機缺省打印格式不相匹配。

為了讓網頁內容精確地打印出來，高版本的IE瀏覽器開始支持打印縮略功能，借助這項功能我們可以依照實際需要，對待打印頁面內容進行自由縮小、放大操作，確保網頁內容能夠與打印輸出格式相互匹配，防止打印到指定規格紙張上的頁面內容不是太寬就是太窄現象的頻繁出現。在通過新增的打印縮略功能，精確打印自己心儀的網頁內容時，不妨依照如下步驟來進行：

首先雙擊系統桌面上高版本的IE瀏覽器（IE8.0以上版本），打開IE瀏覽器界面，在該界面地址框中正確輸入自己心動的網頁內容地址，按回車鍵后，顯示待打印的網頁內容；點擊“打印”工具項旁邊的下拉按鈕，彈出下拉列表，將其中的“打印預覽”命令選中，彈出如圖3所示的打印預覽設置界面，我們在該界面中可以很直觀地看到待打印內容輸出到特定規格打印紙張上的具體位置。

如果我們看到待打印頁面內容沒有準確輸出到打印紙的相關位置時，可以展開“縮小字體填充”下拉列表，從中挑選適當的縮放比例，對待打印內容的輸出效果進行微調控制，確保網頁內容的打印輸出不能變形。當對某個打印縮放比例下的輸出效果比較滿意時，關閉打印預覽設置界面，返回到IE瀏覽窗口，單擊“打印機”工具欄按鈕，就能將指定網頁內容按照合適的縮放比例準確打印出來了。

實現負載均衡打印

在一些網絡規模比較大的局域網中，常常會有若干臺打印機設備同時并存工作，為了讓這些打印機都能始終高效工作，Windows 2008系統特意推出了打印管理控制臺功能，通過該功能網絡管理員能夠很方便地對這些打印設備進行集中統一管理調度，因為該功能可以智能對網絡中所有打印機的工作負載情況進行動態監控，要是看到某臺打印機的工作負載比較重時，會將它的打印隊列中相關負載智能遷移到其他打印機上，從而實現對打印負荷的動態調配，確保網絡打印負載均衡進行。

在實現負載均衡打印時，先以系統管理員權限登錄Windows 2008系統，切換到該系統的打印管理控制臺界面，將需要對外遷移打印負載任務的源打印機設備選中，同時用鼠標右擊該設備圖標，從彈出的快捷菜單中選擇“將打印機導出為文件”選項，展開打印任務遷移設置框，在初始設置頁面中我們可以直觀地了解到當前打印設備的工作狀態內容。點擊“下一步”按鈕后，彈出文件位置選擇設置框，按下“瀏覽”按鈕，在其后出現的文件保存設置框中，指定好遷移任務的文件名稱以及存儲路徑，缺省狀態下遷移打印任務使用的是“printerexport”擴展名，該擴展名請不要隨意更改，不然打印任務無法被其他打印機識別，最后單擊“完成”按鈕結束打印任務遷移設置操作。

接著要將遷移出來的打印負載任務導入到網絡中處于空閑狀態的打印機設備中。在進行這項操作時，可以先返回到打印控制臺界面中，用鼠標右鍵單擊空閑的打印機設備，執行右鍵菜單中的“從文件導入打印機”命令，打開打印任務導入設置框，在“選擇文件位置”位置處按下“瀏覽”按鈕，隨后系統會彈出文件瀏覽選擇框，將之前遷移出來擴展名為“printerexport”的打印負載文件選中并導入進來，再依照缺省設置完成其他的操作，這樣就能順利完成打印任務從繁忙打印機遷移到空閑打印機的操作了。

當然，要提醒各位的是，當遷移向導要求用戶對導入選項進行設置時，大家應該按照實際情況設置導入模式，以避免由于任務名稱相同因素造成網絡中的打印任務被自動覆蓋現象。如果將導入模式設置為“保留現有打印機：導入副本”時，如圖4所示，那么當遷移打印任務出現名稱相同現象時，遷移向導不會對打印任務直接覆蓋，而是為名稱相同的打印任務自動創建好副本任務，以確保相互重名的兩個打印任務都能被正常使用。要是將導入模式設置為“覆蓋現有打印機”選項時，那么本地打印任務和遷移過來的打印任務名稱只要相同，那么遷移向導就會自動用遷移過來的任務覆蓋本地打印任務，在規模較大的網絡環境中，為提高打印效率，建議大家優先使用“覆蓋現有打印機”選項。

實現輸出不規則打印

當要將文檔內容打印輸出到尺寸不規則的紙張上時，通常先要手工調整本地打印機的相關輸出參數，以保證打印機可以使用一種與實際打印紙張比較接近的規格，在低版本操作系統中進行這項操作很簡單。可是，當嘗試在Vista以上版本系統中進行相同操作時，我們看到打開對應系統中的打印機列表窗口，同時單擊該窗口中的“服務器屬性”菜單命令時，服務器屬性對話框中“創建新格式”功能竟然無法點擊使用，這樣我們也就不能根據需要隨意定義新的打印紙張輸出規格了，也就無法讓打印機準確匹配實際打印紙張規格了。那么在Vista以上版本系統中，我們究竟該如何應對，才能實現文檔內容的不規則打印呢？

V i s t a系統的“創建新格式”打印功能之所以失效，是由于該系統默認降低了用戶的打印權限，也就是說無論用戶使用什么權限的賬號登錄Vista系統，都只有標準用戶的打印權限，這種打印權限不具有自由創建打印紙張新格式的權限，所以Vista系統服務器屬性對話框中的“創建新格式”按鈕默認是不可點擊的。要想通過“創建新格式”功能，實現輸出不規則打印，必須要想辦法提高登錄帳號的操作權限，下面就是提升打印權限的具體實施步驟：

首先依次單擊Vista系統桌面中的“開始”|“設置”|“控制面板”選項，從彈出的系統控制面板窗口中雙擊“硬件和聲音”圖標，單擊其后界面中的“打印機”圖標，切換到Vista系統打印機列表窗口。

其次選中本地打印機設置，同時用鼠標右擊該打印機圖標，執行快捷菜單中的“用管理員帳戶運行”|“服務器屬性”命令，打開如圖5所示的設置框，在這里我們發現“創建新格式”按鈕已經處于可點擊狀態了，這說明我們已經能夠進行不規則打印了。

接著將“創建新格式”選項選中，同時設置好格式名稱，依照實際輸出的紙張規格情況，定義好新紙張規格的寬度、高度數值，再定義好打印機區域邊距數值，最后單擊“保存格式”按鈕執行設置保存操作，這樣我們就能定義好不規則紙張的打印規格了，日后打印機就能精確實現輸出不規則打印目的了。

實現若干并口打印

一般情況下，Windows系統僅允許用戶同時使用三臺并口打印機進行工作，每臺打印機通過一個“LPT”打印并口與計算機進行連接。然而，有的時候，由于工作需要，要在相同的一臺計算機系統中同時安裝使用若干臺虛擬并口打印機，以便在完成不同任務時能直接快速地調用不同設置的虛擬打印機。要做到這一點，不妨依照下面的操作來進行：

首先依次單擊本地系統的“開始”|“運行”選項，打開系統運行文本框，輸入“r e g e d i t”命令，單擊“確定”按鈕后，展開系統注冊表編輯界面；依次展開該界面左側列表中的HKEY_LOCAL_ MACHINE\\SOFTWARE\\ Microsoft\\Windows NT\\ CurrentVersion\\Ports分支，在目標分支下面我們看到W i n d o w s系統僅允許用戶使用“L P T1”、“L P T2”、“LPT3”這幾個打印并口，如圖6所示。

為了讓本地系統可以使用多個打印并口，可以右擊注冊表中的“P o r t s”分支選項，從彈出的快捷菜單中逐一點選“新建”|“字符串值”命令，將新創建的字符串鍵值取名為“L P T4”，手工創建好“LPT4”打印并口。同樣地，繼續在本地系統中手工創建好“LPT5”、“LPT6”…等打印并口，Windows系統最多可以允許用戶使用九個打印并口。

手工創建好打印并口后，這些新的打印端口還無法立即生效，還需要將這些端口對應的后臺打印服務啟動運行起來。要做到這一點，不妨逐一點選“開始”|“運行”選項，在系統運行文本框中執行“cmd”命令，彈出MS-DOS命令行工作窗口，在DOS命令行中輸入“net stop spooler”命令，單擊回車鍵后，本地系統中的所有并行打印端口都將不能工作，之后再執行“net start spooler”命令，實現所有打印端口后臺服務的重新啟動操作，這時新創建的打印并口就能被正常使用了。日后，我們就能通過這些打印并口，同時安裝多臺虛擬的并口打印機設備，實現若干并口打印操作了。

實現作業集中打印

所謂作業集中打印，指的是將連接到相同計算機中的所有打印機設備組合在一起，對外形成一個整體為用戶提供高效均衡打印服務，這樣可以讓每一臺打印機的利用率大大提高。要實現作業集中打印目的，我們只要將計算機中所有打印機的對應端口集中綁定在一起，形成一個虛擬的打印機池，日后由虛擬打印機池集中接受用戶提交的打印任務，再由它依照每臺打印機設備的工作負載情況分配打印任務：

首先依次單擊“開始”|“設置”|“打印機和傳真”命令，切換到系統打印機列表窗口，用鼠標右擊其中一臺打印機設備，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，進入指定打印機設備屬性對話框。

其次選擇“端口”標簽，展開如圖7所示的標簽設置頁面，看看這里的“啟用打印機池”選項有沒有被選中，如果看到該選項還沒有被選中時，應該將它重新選中；接著在端口列表框中，將其他打印機使用的端口依次選中，再按“確定”按鈕執行設置保存操作，這樣所有打印機就被集中成一個虛擬的打印機池了，這時就能實現所有作業的集中打印操作了。