高校實驗室常用軟件統(tǒng)一管理方法探討

摘要：針對FTP站點的特點，提出集中管理高校實驗室常用軟件的方法，解決了以往各實驗室軟件堆積安裝，版本不一，排課課程難協(xié)調(diào)的尷尬局面。

關(guān)鍵詞：實驗室常用軟件軟件管理FTP站點

0 引言

目前，高校實驗室面臨的課程種類越來越多，大學各項課程也漸漸向?qū)嶒炆蠙C教學靠攏，各個高校也在不斷地建設(shè)、增加新的計算機實驗室以滿足各種課程的需要。高校各個實驗室根據(jù)排課任務(wù)，每學期需要安裝各種常用軟件和專業(yè)軟件，以滿足上課老師和學生的課程需求。筆者作為一名普通的實驗員，所在的高校，實驗室一線管理面臨的壓力是，為應對課程調(diào)動需求，實驗室各類軟件堆積安裝，計算機運行緩慢影響課程；各一線實驗室之間缺乏有效的軟件和信息共享渠道，安裝新軟件遭遇了許多麻煩：各實驗室安裝軟件版本不一、新軟件無處找、新軟件不知道如何安裝、不知道該軟件是否需要注冊、是否支持實驗室批量發(fā)送、是否有更新的軟件版本等等。

所以，實驗室每學期的軟件安裝不是一件簡單的事情，每一門課程有其特定的軟件要求，同一門課程每一位不同的老師上課有其特定的版本要求，實驗室的還原卡、操作系統(tǒng)等也有其特定的軟件安裝版本限制，甚至軟件與軟件之間有版本的兼容要求。同時，在不同的實驗室之間，由于不同版本軟件的安裝，也會導致學期內(nèi)課程臨時調(diào)動受阻。

因此，除了實驗室管理人員在學期初與每一位任課老師做好聯(lián)系協(xié)調(diào)與軟件搜集之外，還需要在各實驗室之間構(gòu)建一套科學有效的信息、資源共享渠道，以靈活應對教學需求。

1 解決思路

基于以上種種面臨的困難，如何具體利用學校實驗室現(xiàn)有的設(shè)備和人員，以最快捷有效、經(jīng)濟環(huán)保的方式來實現(xiàn)這一方法是接下來要解決的問題。筆者結(jié)合所在高校的硬件狀況，通過多方面調(diào)查研究，利用FTP服務(wù)器采取實驗室軟件分頭收集，統(tǒng)一管理共享的方式，可以較好地解決這一系列問題。且有效的軟件統(tǒng)一管理和安裝，對今后的實驗室科學化排課也有一定的幫助。

FTP（File Transfer Protocol， FTP）是TCP/IP網(wǎng)絡(luò)上兩臺計算機傳送文件的協(xié)議，F(xiàn)TP是在TCP/IP網(wǎng)絡(luò)和INTERNET上最早使用的協(xié)議之一，它屬于網(wǎng)絡(luò)協(xié)議組的應用層。FTP客戶機可以給服務(wù)器發(fā)出命令來下載文件，上載文件，創(chuàng)建或改變服務(wù)器上的目錄。

FTP可以實現(xiàn)以下四項目標：

①促進文件的共享（計算機程序或數(shù)據(jù)）

②鼓勵間接或者隱式的使用遠程計算機

③向用戶屏蔽不同主機中各種文件存儲系統(tǒng)的細節(jié)

④可靠和高效的傳輸數(shù)據(jù)

筆者所在的學校實驗室已配有多臺服務(wù)器，且部分服務(wù)器有硬盤空間冗余，經(jīng)討論研究，利用服務(wù)器建立內(nèi)部FTP站點收集共享的方式進行管理，是我們目前實施軟件統(tǒng)一管理最快捷有效且經(jīng)濟環(huán)保的方式。

1.1 項目實施計劃

1.1.1 申請一定的服務(wù)器空間，并保證FTP服務(wù)器的穩(wěn)定運行。（筆者所在高校建有網(wǎng)絡(luò)中心，已架設(shè)多部服務(wù)器供教學使用，F(xiàn)TP軟件可使用serverU等。）

1.1.2 根據(jù)不同的使用者，我們設(shè)置不同的權(quán)限的賬號，例如我校設(shè)置了三個級別的賬號，分別擁有下載、上傳與下載、上傳下載與刪除三種權(quán)限賬號。假設(shè)第一級別下載權(quán)限的賬號為xx、密碼為yy，F(xiàn)tp://xx.xxx.xxx.xx，初期階段可實施實驗室部門內(nèi)部試用；第二級別權(quán)限在實施后也可做一定程度公開，共同上傳收集軟件；第三級別權(quán)限歸管理員使用，不建議大范圍公開使用。

1.1.3 ftp上放置一目錄文件，記錄各個軟件的特殊安裝信息及上傳人名字、上傳時間。該信息可幫助下載人查找軟件、查看安裝方式及注意事項，該目錄信息對實驗室軟件安裝很有幫助，同時也可反映出參與人員的軟件貢獻度，對參與軟件共享者也是一種激勵，使得軟件庫能及時更新。

1.1.4 將二級賬號公布給各實驗室管理人員，于每學期初根據(jù)自己所管理實驗室的排課情況聯(lián)系任課老師，落實軟件信息與版本，把通過各種途徑獲得的，并檢測可行的軟件收集上傳至FTP服務(wù)器，并對上傳資料做好說明。后期上傳軟件者，需核對FTP服務(wù)器上是否已具備該軟件，若有更新，可聯(lián)系FTP管理員進行刪減更新。

1.1.5 設(shè)置專人負責，對已上傳的軟件進行核對和信息統(tǒng)一整理，更新目錄文件，并對軟件貢獻者做好記錄（可由某位實驗室管理員兼任）。

1.1.6 運行一定時間后，可于實驗中心部門內(nèi)部公布地址及二級賬號密碼，部門內(nèi)部推行共同收集和使用，眾人拾材火焰高。

1.1.7 此時，可以對外部門公布地址及一級賬號密碼，提供軟件下載服務(wù)（軟件信息可發(fā)布于實驗部門中心網(wǎng)站）。

1.1.8 后期改進，通過一定時間的使用，考查使用情況，對更多軟件相關(guān)信息及實驗室相關(guān)信息納入到ftp進行統(tǒng)一管理，為實驗室信息化管理建設(shè)提供幫助。

1.1.9 后期對于外部門，我們可以將下載資源直接鏈接到學院資源站，讓更多的老師和同事通過網(wǎng)站進行直接下載。

1.2 具體建設(shè)成果如下

申請開通ftp空間100G，內(nèi)網(wǎng)地址：Ftp://xx.xxx.xxx.xx

初期分為辦公軟件、程序語言、工具軟件、課程專業(yè)、其它軟件、驅(qū)動程序、殺毒防火、上傳下載、視頻音頻、圖形制作、系統(tǒng)軟件、資料暫存等12大類進行分類管理。

1.3 軟件上傳注意事項

1.3.1 對已有相同版本軟件不要重復上傳。

1.3.2 所有軟件上傳前確認殺毒。

1.3.3 所有上傳軟件盡量以壓縮包或單個文件的形式，并把軟件說明以文本形式共同上傳至同一分類目錄，由管理人員將該文本信息后期匯總到目錄文件內(nèi)。（ⅰ文本文件必須包括的信息：上傳人、上傳時間、軟件大小、特殊注意事項等。ⅱ各軟件上傳以支持實驗室批量發(fā)送和免注冊為先，特殊情況需注冊或安裝過程復雜的，上傳人員須做好詳細步驟說明。）

1.3.4 上傳下載大型軟件，建議使用flahfxp等專業(yè)工具軟件。

2 小結(jié)

此方法，利用了高校現(xiàn)有設(shè)備，為大家創(chuàng)造了一個軟件資源的公共服務(wù)區(qū)，更重要的是，所有的軟件資源都由大家統(tǒng)一整理收集，版本、安全、課程匹配都經(jīng)過專人檢測，每一個軟件在實驗室安裝的方法和注意事項都由專人親測撰寫，分享經(jīng)驗，避免了實驗室技術(shù)銜接僅憑口口相傳的弊端。各實驗室之間統(tǒng)一的軟件版本和科學化的安裝也為課程的運行與調(diào)動提供了穩(wěn)定的保障。當然，方法的實現(xiàn)，離不開部門負責人的主導開展實施，更離不開的，是每一位工作人員的合作與積極參與，無私奉獻，這才是團隊合作最可貴之處。有付出就有收獲，相信此方法會為實驗室管理和維護提供新的思路，同時希望能為教育事業(yè)進步做出微薄的貢獻。

參考文獻：

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