供應鏈環境下中小型企業采購風險管理

摘要：供應鏈環境下，中小型企業的采購會面臨很多風險。本文從中小型企業采購風險形成的原因出發，從供應鏈的角度對中小型企業面臨的采購風險進行識別和剖析，進而有針對性地提出中小型企業規避采購風險的策略，以期達到事半功倍的效果，從而促進整條供應鏈上企業的協調健康發展。

關鍵詞：中小型企業 采購 采購風險 供應鏈

采購業務是中小型企業的主要業務之一，也是企業經營活動的重要組成部分。在整個供應鏈中，采購處于供應鏈的源頭，物資采購的好壞直接影響著整條供應鏈的成本。因此，采購活動作為供應鏈中非常重要的一個環節，越來越為企業所重視。但是，在整個供應鏈中，存在著各種各樣的風險，而采購風險是供應鏈風險的主要來源之一。因此，中小型企業有必要對采購風險引起足夠的重視，加強采購環節的風險管理和控制，以盡量降低甚至避免采購風險給整個供應鏈帶來的不利影響和損失。

1 中小型企業采購風險的形成原因

采購風險就是由于多種因素的綜合作用，使采購工作不能實現預期采購目標，產生各種損失的程度和可能性。從采購活動的整個過程來看，采購風險是指企業從制定采購計劃開始，至物資采購、運輸回廠、驗收入庫，直到生產車間領出材料投入生產加工為止的一系列生產經營過程中所面臨的各種風險。對于中小型企業來說，采購風險是客觀存在的，產生采購風險的原因有以下幾個方面：

1.1 采購管理人員缺乏風險意識 目前很多中小型企業重視銷售工作，而忽略采購管理工作。中小型企業采購管理人員沒有意識到采購風險是客觀存在的，他們認為只要按規定進行采購并管好采購合同，就不會產生采購風險，因此中小型企業的采購管理人員普遍缺乏風險管理意識，這也是導致采購風險產生的重要原因之一。

1.2 企業內部關系混亂 目前，我國中小型企業管理組織結構設置不盡合理，尤其是很多小型企業采用家族式管理方式，使企業內部各部門之間在資金管理及使用、利益分配等方面存在權責不明、管理混亂的現象，使企業對外信息不靈，造成市場風險、價格風險等。

1.3 采購計劃不當 目前，我國中小型企業普遍存在著憑著采購人員經驗進行采購，過多依靠主觀判斷，而有些中小型企業雖然制定采購計劃，但采購計劃編制不科學或編制不適當，使得采購計劃執行的準確性不夠，致使企業庫存量增加，帶來存量風險。

2 供應鏈環境下中小型企業采購面臨的主要風險

在整個供應鏈中，采購風險損失貫穿于供應鏈中的所有環節。一旦產生采購風險，風險傳染性較強，會波及整個供應鏈鏈條上的所有企業，使供應鏈的損失加大。供應鏈環境下的中小型企業所面臨的采購風險主要有：

2.1 采購計劃風險 中小型企業采購人員在編制采購計劃時，一方面，由于采購計劃編制的依據不充分，主要是采購人員按照需求確定采購數量，而缺乏市場跟蹤調研。一旦市場需求發生變化，采購人員不能對市場外部環境變化作出準確預估，采購計劃與市場實際出現較大偏離。另一方面，有些中小型企業采購人員憑主觀判斷選定供應商，或人為指定具體的供應商，采購主管人為干預采購計劃的編制，使得采購計劃編制缺乏科學性，從而導致計劃風險。

2.2 供應商選擇風險 在供應鏈環境下，供應商的選擇是至關重要的。由于供應商選擇不當，會使中小型企業的物資質量無法保證，也會出現供應商供貨不及時，使企業供應中斷，無法保證下游企業的供應，致使供應鏈上的所有企業的利益受損。供應商選擇風險具體表現為：一方面，中小型企業在選擇供應商時，存在著憑經驗選擇供應商的現象。這種根據主觀判斷選擇供應商，會使供應商采取不法手段，比如向采購人員行賄。而有些采購人員會抵不住誘惑，收受相應的回扣，進而不能對供應商實施系統全面的評估，所選擇的供應商的各方面能力不能滿足企業的要求，給企業帶來損失；另一方面，由于中小型企業采購人員在供應商選擇中對供應商的甄別能力有限，在整個選擇過程中的信息不對稱，采購人員對供應商信息沒有及時跟蹤和調整，致使供應商在價格、質量、生產能力、交貨能力、靈活性等方面不能滿足企業的需要，使得供應商不能按照合同規定交貨，導致中小型企業生產中斷，給整條供應鏈帶來了危機。

2.3 采購合同風險 由于中小型企業采購專業人員缺乏，尤其是家族式企業，采購管理人員一般都是由自己的親屬擔任，這使得采購人員缺乏相應的專業知識。在與供應商簽訂采購合同時，由于采購人員的專業性不強，制定合同時對合同條款的約定不明確，或是不能識別合同條款中的陷阱，比如，某些不法的供應商沒有取得法人資格，利用虛假的合同主體身份與企業簽訂合同，一旦簽訂合同騙得貨款后，就會人間蒸發，或者把合同轉讓給其他公司，自己從中牟利，使企業所需物資無法及時保證供應，給企業造成損失。

2.4 采購驗收風險 中小型企業收到貨物后，應組織人員進行驗收。在驗收過程中，由于中小型企業規模小，缺乏相應的專業驗收人員，或者驗收人員責任心不強，導致采購驗收流于形式。比如在采購驗收過程中，驗收人員驗收把關不嚴，或沒有按照合同規定對采購物品的品種、規格、數量和質量等進行嚴格驗收，使得采購物資在質量上不過關，在數量上可能短斤少兩，在品種規格上不符合要求等，給企業造成經濟損失。

3 供應鏈環境下中小型企業采購風險防范措施

針對以上中小型企業存在的各種風險，需要采取相應的防范措施，具體如下：

3.1 提高對采購風險的認識 中小型企業采購管理人員對采購風險的認識不足，使得中小型企業在采購過程中面臨著各種風險。因此，中小型企業領導者應該提高對采購風險的認識，了解采購風險的類型，就企業中可能出現的采購風險進行分析，對不同類型的風險采取不同的對策，只有這樣，才能把中小型企業的采購風險降到最低。

3.2 建立完善的物資采購制度及管理流程 中小型企業應該從采購制度和管理流程入手，按照采購流程完善采購制度。中小型企業應建立從需求的提出，到采購計劃的制定、供應商的選擇、合同的簽訂、貨物運輸、物資驗收入庫等完善采購流程，并按照流程制定相應的采購制定。比如，中小型企業應加強采購計劃管理及建立供應商準入制度。中小型企業采購部門應該對用料部門上報的用料計劃進行嚴格審核，審查其用量的合理性，并根據市場調查和預測制定出較準確的采購計劃，并嚴格按照采購計劃進行采購，避免盲目采購造成的庫存及儲備風險。另外，中小型企業應該摒棄靠經驗選擇供應商的方法，建立供應商準入制度。中小型企業應該建立完善的供應商選擇與評價指標體系，按照指標體系的要求嚴格審核供應商的資質、能力等，這樣就可避免選擇的供應商不適合企業的要求，同時也可避免采購人員與供應商之間的暗地交易，給企業造成經濟損失。

3.3 加強供應商管理，與供應商建立戰略合作伙伴關系 供應鏈環境下的采購商應該與供應商建立戰略合作伙伴關系。只有這樣，才能避免供應中斷的風險，保證物資供應渠道的暢通。為此，中小型企業可以組成一個由采購人員、生產技術人員、質量控制人員、財務人員等共同參與的供應商評選小組，對供應商進行實地考察，選擇出滿足企業各方面需求的優質供應商，通過對供應商產品的試用以及對供應商年度考核，確定最優秀的供應商，并與其簽訂長期合同，結成戰略合作伙伴關系。只有這樣，才能保證供應商及時供應，并可有效地防范合同風險。

3.4 加強采購監督與控制 中小型企業要想避免采購風險，重點要做好采購監督與控制工作。首先，中小型企業應該制定完善的采購人員績效考評辦法及有效的激勵機制，定期檢查采購人員完成采購工作的情況，根據考核辦法實施獎懲，最大程度地發揮采購人員的能動性，增強企業內部風險防范能力；其次，要加大對采購活動的控制力度，即要保證控制制度執行到位。中小型企業要做到采購計劃審批權、采購權、合同審查權、質量檢驗權、貨款支付權五權分離，各負其責，互不越位；同時也應加大對物資采購招標和簽約的監督。

參考文獻：

[1]田立鋼，李智瓊.企業采購風險管理策略研究.企業導報，2011（18）：77.

[2]王志毅.采購流程中存在的風險分析及防范措施.物流工程與管理，2012，10：15-17.

[3]余祖光.企業物資采購存在的主要風險及防范對策.科技視界，2012（26）：386-387.

作者簡介：

谷再秋（1973-），女，吉林榆樹人，副教授，碩士，研究方向：現代物流、客戶關系。

金燕波（1973-），女，吉林長春人，副教授，碩士，研究方向：物流管理、采購管理。

基金項目：吉林省教育廳“十二五”社會科學研究項目（吉教科文合字[2011]第193號）。