淺談精細(xì)化財(cái)務(wù)管理

摘要：作為整個(gè)電力企業(yè)的核心工程，精細(xì)化管理對(duì)于企業(yè)運(yùn)營效益的提升有著非常重要的作用。其中，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的水平對(duì)電力企業(yè)的生存和發(fā)展會(huì)產(chǎn)生直接的影響。本文將從精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)入手，對(duì)電力企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理進(jìn)行簡要闡述。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 精細(xì)化管理 財(cái)務(wù)管理

0 引言

面對(duì)新興電力市場(chǎng)帶來的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，中國的老型發(fā)電企業(yè)，受到了電力市場(chǎng)生存空間的三重?cái)D壓，主要表現(xiàn)在燃料供應(yīng)、未來的電價(jià)競爭以及增量擴(kuò)建和融資渠道的困難這三個(gè)方面。面對(duì)這樣的形勢(shì)，現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理必須拋棄粗曠管理模式，融入精細(xì)化管理的主題，以財(cái)務(wù)管理的提升來驅(qū)動(dòng)企業(yè)管理水平的全面提升。

我們認(rèn)為，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理就是以“細(xì)”為特點(diǎn)，通過細(xì)化制定每個(gè)崗位的工作流程和每項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理在各生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域的全覆蓋，并且充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職能，挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理主要具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：①以“三個(gè)轉(zhuǎn)變”為核心。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的核心任務(wù)就是努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作職能從記帳核算型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域從事后的靜態(tài)核算向全過程動(dòng)態(tài)控制轉(zhuǎn)變；財(cái)務(wù)工作作風(fēng)從機(jī)關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。②將重點(diǎn)放在細(xì)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域上。將財(cái)務(wù)管理任務(wù)進(jìn)行細(xì)化、分解，確保落實(shí)到每一個(gè)部門和環(huán)節(jié)，促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理效果的提升。通過對(duì)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的拓展，形成“計(jì)劃—決策—實(shí)施—控制—調(diào)整—優(yōu)化”的工作程序，并且以財(cái)務(wù)工作為指導(dǎo)，使各部門能夠協(xié)同合作，向著共同的目標(biāo)努力，以此促進(jìn)企業(yè)凝聚力、戰(zhàn)斗力的提升。③以科學(xué)的管理手段和完善的制度為保障。建立嚴(yán)格細(xì)致的工作規(guī)范和監(jiān)督檢查機(jī)制，實(shí)現(xiàn)崗位職責(zé)的細(xì)化，逐漸健全內(nèi)部管理制度。④以提高企業(yè)效益為目標(biāo)。通過在廣度上拓寬財(cái)務(wù)工作的覆蓋范圍，在深度上將財(cái)務(wù)管理深化落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)，最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

1 精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的思路

面對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不足，我們要認(rèn)真理清思路，不僅使管理工作精益求精、關(guān)注細(xì)節(jié)，而且還應(yīng)有正確的思路和原則，為提高管理質(zhì)量，提升運(yùn)營效率和效益提供基礎(chǔ)。要達(dá)到精細(xì)化管理的目標(biāo)，企業(yè)必須從以下幾個(gè)方面入手，重視執(zhí)行，強(qiáng)調(diào)效率。

1.1 制度精細(xì)化：建立健全財(cái)務(wù)制度體系。制度精細(xì)化是實(shí)施財(cái)務(wù)規(guī)范化、精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)部內(nèi)控制度進(jìn)行重新修訂，細(xì)化各項(xiàng)條款，保證在制度建設(shè)過程中的剛性原則。進(jìn)一步制定和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，全面推行主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況與工資總額掛鉤考核辦法，嚴(yán)格控制燃料成本和各項(xiàng)固定成本，細(xì)化各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。按照嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)用的原則不斷完善核算制度，通過細(xì)致有效的內(nèi)控制度監(jiān)督和管理過程中的嚴(yán)格執(zhí)行，避免制度執(zhí)行不力和制度虛設(shè)現(xiàn)象。

1.2 流程精細(xì)化：梳理、完善、優(yōu)化管理流程。流程精細(xì)化關(guān)系到財(cái)務(wù)工作效率和內(nèi)部控制能否具體落實(shí)。企業(yè)要進(jìn)一步細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算，把各系統(tǒng)可以按預(yù)算執(zhí)行的費(fèi)用項(xiàng)目，全部納入預(yù)算管理，分解到各單位，具體落實(shí)到人。實(shí)現(xiàn)全過程有效的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控及成本費(fèi)用的優(yōu)化預(yù)控，按照符合內(nèi)部控制、高效運(yùn)作的原則，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，不斷細(xì)化各個(gè)業(yè)務(wù)層面的具體操作細(xì)則，讓財(cái)務(wù)人員將更多的精力投入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中，使財(cái)務(wù)流程精細(xì)化工作有條不紊地開展。

1.3 質(zhì)量精細(xì)化：發(fā)揮監(jiān)督、決策支持作用。切實(shí)貫徹執(zhí)行國家和企業(yè)的財(cái)經(jīng)政策和法規(guī)，真實(shí)、完整地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。做到從細(xì)節(jié)抓起，完善信息的準(zhǔn)確性，提高信息的可利用價(jià)值。加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)控，確保資金的安全。轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)核算模式，從財(cái)務(wù)的事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)算、事中控制、事后監(jiān)督的全過程財(cái)務(wù)管理，從組織上保證預(yù)算體系的正常運(yùn)行。

1.4 服務(wù)精細(xì)化：實(shí)現(xiàn)溝通合作動(dòng)態(tài)化。財(cái)務(wù)人員全面樹立財(cái)務(wù)服務(wù)精細(xì)化理念，不定期地深入基層部門了解情況。為全力做好資產(chǎn)管理工作，應(yīng)積極與各部門協(xié)調(diào)、溝通，加快信息反饋速度，形成良性互動(dòng)關(guān)系。在預(yù)算管理上，量入為出，在保證安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)上，努力實(shí)現(xiàn)成本指標(biāo)控制。運(yùn)用所掌握的信息，主動(dòng)參與經(jīng)營決策和前景預(yù)測(cè)，為全面分解指標(biāo)、落實(shí)責(zé)任部門、預(yù)控成本提供可靠依據(jù)。

2 精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)施

電力企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理，關(guān)鍵在于通過提高每個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

2.1 首先要在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施成本預(yù)算管理。成本預(yù)算管理是以企業(yè)年度資產(chǎn)經(jīng)營考核目標(biāo)利潤為依據(jù)，以企業(yè)年度預(yù)測(cè)的銷售電量和銷售的電價(jià)作為已知變量，測(cè)算出企業(yè)年度總的預(yù)算收入，然后推算出企業(yè)年度總的需要控制的預(yù)算成本和費(fèi)用。良好的成本預(yù)算管理，需要將成本預(yù)算按經(jīng)營責(zé)任制的要求逐級(jí)落實(shí)到位，將實(shí)際成本費(fèi)用的核算按時(shí)間分解到月度、季度、年度，并結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，以此作為成本費(fèi)用控制的依據(jù)。在此基礎(chǔ)上，將其與各部門的成本預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，找出管理上的漏洞，及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行完善。

2.2 以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高為主要目標(biāo)，將精細(xì)化管理落到實(shí)處。一是在安全生產(chǎn)管理上，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，在制定相應(yīng)安全管理措施和規(guī)范時(shí)，要做到條款細(xì)致明確，并將安全責(zé)任細(xì)化分解，保證責(zé)任目標(biāo)得到落實(shí)。二是在企業(yè)管理制度上，充分發(fā)揮綜合管理的效能，不斷完善企業(yè)預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、精細(xì)化管理等制度，并加強(qiáng)工程管理和相關(guān)監(jiān)督監(jiān)察方面制度的建設(shè)。三是在企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營上，落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制。在全體員工中樹立成本管理意識(shí)，將經(jīng)營目標(biāo)細(xì)化落實(shí)到各個(gè)部門。四是將薪酬考核與成本預(yù)算聯(lián)系起來，并將精細(xì)化管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)效果納入到薪酬考核的范圍中來。五是對(duì)企業(yè)預(yù)算資金的使用實(shí)行月度計(jì)劃把控，按月對(duì)采購計(jì)劃及資金使用計(jì)劃進(jìn)行分解，使企業(yè)資金始終處于可控范圍內(nèi)。六是為企業(yè)成本管理建立明細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)大修理工程和技術(shù)改造工程成本管理的責(zé)任和目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化。七是進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度，在工程招投標(biāo)過程中實(shí)行嚴(yán)格規(guī)范的管理，將企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)降到最低。八是建立全面、科學(xué)的企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理制度和措施，為深入實(shí)施精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。

2.3 節(jié)本降耗，實(shí)現(xiàn)利潤最大化。精細(xì)化管理的主要任務(wù)在于成本控制。控制成本，包括：燃料費(fèi)、水費(fèi)、材料費(fèi)、修理費(fèi)、職工薪酬、其他費(fèi)用等成本項(xiàng)目的控制。①燃料管理應(yīng)積極采購經(jīng)濟(jì)燃料品種，合理安排運(yùn)輸方式，節(jié)約運(yùn)雜費(fèi)。加強(qiáng)計(jì)量驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)交涉索賠；加強(qiáng)運(yùn)輸損耗管理和煤場(chǎng)、油庫管理，減少損失；健全燃料管理部門和財(cái)務(wù)部門的兩級(jí)審核制度，對(duì)賬單進(jìn)行嚴(yán)格審核；還應(yīng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行燃料日常成本核算，一旦發(fā)現(xiàn)煤耗、煤價(jià)、煤比和損耗等問題，及時(shí)組織改進(jìn)。②水費(fèi)管理應(yīng)加強(qiáng)供水系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)調(diào)度，合理利用水能；大量用水部門安裝分表、實(shí)行定額管理。③材料成本管理應(yīng)組織經(jīng)濟(jì)實(shí)用材料來源，合理安排運(yùn)輸方式，降低進(jìn)料價(jià)格；嚴(yán)格驗(yàn)收制度，堵塞漏洞；采取有效手段，按照計(jì)劃控制發(fā)料，推廣節(jié)約用料辦法；嚴(yán)格控制分場(chǎng)小倉庫材料。在材料使用過程中，嚴(yán)格辦理相關(guān)手續(xù)，材料出庫必須填制出庫單。材料使用完成后，對(duì)相關(guān)材料消耗實(shí)行驗(yàn)收制度，保證生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)備運(yùn)行處于最佳狀態(tài)。④修理費(fèi)是電力企業(yè)為持續(xù)、穩(wěn)定經(jīng)營，對(duì)房屋、建筑物、設(shè)備等進(jìn)行日常維護(hù)而發(fā)生的費(fèi)用。資產(chǎn)使用及管理部門應(yīng)對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行細(xì)化。細(xì)化預(yù)算，首先應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員到現(xiàn)場(chǎng)或?qū)?shí)物評(píng)估維修范圍，預(yù)測(cè)相關(guān)材料、安裝費(fèi)、其他費(fèi)用，制定出科學(xué)的方案，并實(shí)施質(zhì)量跟蹤檢查。完工后，進(jìn)行工程驗(yàn)收，嚴(yán)格把控每一個(gè)細(xì)節(jié)，讓有限的資金發(fā)揮最大的作用。⑤職工薪酬管理應(yīng)嚴(yán)格控制定員、工資總額、外包工、計(jì)劃外用工；完善各種工時(shí)定額、工作量定額，在完成本職工作的前提下，積極承做外部委托工作、健全工時(shí)記錄，做好工資分配。按照地方規(guī)定的基準(zhǔn)和比例，計(jì)算社會(huì)保險(xiǎn)基金、住房公積金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)。嚴(yán)格控制非貨幣性福利支出。⑥日常費(fèi)用的管理。控制日常費(fèi)用要與工作量相匹配。日常費(fèi)用管理根據(jù)管理范圍及工作量核定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理。把握成本控制的每一個(gè)細(xì)節(jié)，使企業(yè)利益達(dá)到最大化，這樣企業(yè)的每一名職工就會(huì)成為精細(xì)化管理的受益者，就會(huì)成為精細(xì)化管理的推動(dòng)者，使精細(xì)化管理滲透到工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)。

3 結(jié)束語

精于細(xì)微才能真正提高管理水平，公司經(jīng)營戰(zhàn)略是“面”，政策方針是“線”，細(xì)節(jié)管理是“點(diǎn)”。只有當(dāng)“點(diǎn)”完善了，“線”也就簡單了，所以精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要從每一“點(diǎn)”做起。試想，每一名員工能把所遇到的每一件小事情做得盡善盡美，相信我們的企業(yè)興旺發(fā)達(dá)將指日可待。

參考文獻(xiàn)：

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