摘要:項目成本管理是建筑企業工程項目管理的一個重要組成部分,對促進企業的經濟效益發揮著重要作用。本文中,筆者從“控制”角度對施工企業的項目成本管理進行了分析,以期為實際工作提供一些思考和借鑒。
關鍵詞:項目成本管理 建筑企業 工程項目管理
對于建筑企業來說,工程項目管理是保障工程質量、促進經濟效益最大化的重要手段。由于建筑企業自身的行業特點,其在成本控制上與其它生產性企業存在一定差異。其產品為建筑產品,并且隨著設計圖紙的變動而發生變化,再加上建筑產品所需材料種類繁多,因此成本管理在工程項目管理中尤為重要。結合自己實際的工作經驗,下面就施工項目成本管理作一些闡述。
施工企業成本管理的實施可以分三個階段:
1 第一階段:編制施工預算書
筆者認為,施工預算書的編制對于整個工程項目的成本控制至關重要,在實際操作中可以作為對成本進行控制的依據。施工預算書的編制是否科學合理,最終關系到成本控制的效果。但在現實中,很多建筑企業沒有意識到做好施工預算對于控制成本的重要性,預算不細致不到位,僅僅將其作為各種數據的匯總,無法發揮其對施工過程的各個環節的成本控制作用。例如,某項目施工預算書在鋼材需求量上僅標明了總量預計為1000t,而沒有細化到具體部門的需求量,其結果就是一旦某環節或某部門因各種原因而出現需求量增多,便導致實際需求總量超出了預計總量,而此時項目并未完工,因此不得不增加額外投資進行采購,造成預算成本超限。由于施工預算沒有細化到具體環節和部門,使得事后成本審核很難發現超支原因。因此,在施工項目成本管理的第一階段,就要細化施工預算的編制,通過分部編制,使預算對成本控制具有更大的指導意義。舉例來說,建一棟住宅樓,其預算書應由以下幾部分組成:
1.1 基礎部分:基礎部分建設所需的各個項目的需求都應該在施工預算書中體現出來,包括材料的種類、數量、人工、機械等信息,確保明細到每個工作面。
1.2 主體部分:此部分因施工環節復雜,其預算編制也較為復雜,要將各種材料、人力、機械等數量需求細化到具體的工序中,如要考慮每層的梁、柱、板、圍護結構等的需要。
1.3 裝修部分:在這一部分中,預算編制同樣要明確標明每一部位所需的詳細信息。如在抹灰這一環節中,需要標明所需水泥、砂、石等材料數量、種類。
1.4 水電安裝部分:與以上要求相同,需要標明各部位所需材料、人工、機械等的信息。總之,施工預算的編制不僅為成本控制提供了依據,而且由于其體現了“按施工程序,明細到部位”的原則,具備了很強的針對性和可對比性,從而將成本控制落實到了工程建設的末端,大大降低了成本超限的可能性。需要注意的是,在實際施工中,往往會因為各種原因而出現設計變更的情況。由于之前的施工預算是根據原有設計圖紙來計算的。因此,需要根據最新的實際情況對原預算書相關內容進行修改。
2 第二階段:依據施工預算書及施工設計,有效控制施工工程
在第二階段的成本控制中,重點是以之前的預算為依據,對施工各部位的成本進行控制。以原材料的采購和使用為例,其成本控制可以劃分為三個步驟:①采購環節:如在對砂石、水泥、鋼筋等材料進行采購時,首先由項目人員根據實際需要提出材料的需求量,并說明材料所應用的施工部位。接下來,采購部門依據施工預算對材料需求計劃進行審核,如果需求屬于預算計劃內,則可以進入采購程序。②儲存環節:材料進場要及時辦理入庫手續,同時加強物料的看護和管理。實際領用時,需項目負責人簽字才可辦理出庫手續。③施工環節:在實際施工過程中,項目負責人要加強監督和指導,確保材料的使用符合技術操作規范,杜絕因材料浪費帶來的成本增加。如果在對以上三個環節都進行了嚴格把控,但仍然出現因計劃部位沒有完成而造成的成本超限,這就需要組織預算人員、技術人員、施工管理人員一起分析查找原因。如果是施工技術標準出現問題,則需盡快修改標準。通過以上處理,我們實現了對施工項目成本風險的有效控制,為今后成本預算編制的科學化、合理化打下基礎。
3 第三階段:項目竣工后,進行實際成本核算和預算對比
在這一階段,要將工程實際生成的成本與預算成本進行對比,對出現的偏差進行分析總結。經過多次的實際與預算對比,就會發現其中的一些規律性:如石料使用量超出預算,則必然出現砂料超出預算的情況等。以上三個階段基本涵蓋了施工項目成本控制的全過程。在這樣的全程監控下,即使出現預算成本超限的情況,也能在某個具體環節被及時發現,有效降低成本控制風險。另外,除了工程原材料外,對于其他的施工項目成本,如人力、機械、管理費等,其控制思路基本相同。
4 結束語
綜上所述,筆者從“控制”角度對施工企業的項目成本管理進行了分析。但筆者認為,僅靠“控制”無法實現成本管理的最佳效果。成本管理是一個系統工程,項目施工的進度管理、質量管理、安全管理、施工技術管理、物資管理、勞務管理、財務管理等一系列管理工作都關聯到施工項目成本,必須讓企業全體人員共同參與。因此,我們提倡全員參與、人人有成本意識,倡導將成本控制落實到每一個環節。只有如此,才能保證施工項目成本管理工作的順利進行。
參考文獻:
[1]遲艷麗,劉昊,寧君.施工企業的項目成本控制[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2012(05).
[2]李素蘭.工程項目成本管理初探[J].中國高新技術企業,2009(11).
[3]周楓鈞,劉靜.工程經濟分析在項目成本管理中的應用[J].科技創新導報,2009(11).