培養理工科大學生公文寫作能力的意義和途徑

摘要：公文寫作能力是培養大學生綜合素質，培養應用型人才的重要內容。新形勢要重視理工科大學生公文寫作能力的培養，通過開設公文寫作選修課，拓寬實踐平臺，改革教學方法，切實提高大學生公文寫作能力。

關鍵詞：大學生 公文 應用型

1 公文的特點

公文即公務文書，是法定機關與組織按照特定的體式、經過一定處理程序制成的書面文字材料，作為發布政策法令、傳達工作意圖、聯系公務與記載工作活動的一種工具。具有指揮管理、交流協調、宣傳教育、依據憑證等作用。作為一種文章體裁，其區別于小說、詩歌、戲劇、散文等，在內容、格式、產生程序、法定效力上都具有不同于其他文體的顯著特征。

1.1 公文內容的公務性

公文的內容總是有特定的指向，直接針對著某一具體、現實的公務活動，并對處理這一事務有直接的實用價值。

1.2 公文格式的規范性

公文有法定的格式和慣用的格式，而且法定的格式由國家權威機關規定的，如《黨政機關公文格式》國家標準（GB/T9704-2012）就是由國家質量監督檢驗檢疫總局和國家標準化管理委員會制定實施的。

1.3 公文讀者的特定性

公文有特定的讀者，有“主送機關”、“抄送機關”和傳達范圍。有的公文如通告等告知性公文，其讀者更為寬泛，可以面向全社會和公眾。

1.4 公文產生的程序性

公文的辦理必須履行嚴格的法定程序，否則就不能生效，不具備法定效力。如《黨政機關公文處理工作條例》就規定了公文擬制必須包括公文的起草、審核、簽發等程序。

1.5 公文權力的制約性

公文是社會組織的機關及其部門隸屬關系和職權范圍的反映，因而具有權力的規定性和制約性。很多行政公文如命令、法規、通知等，對公文的接受者具有強烈的規定性、指揮性和指導性。

1.6 公文體式的實用性

從邏輯關系上講，公文要求條理清楚，結構合理，言之有序，脈絡分明，使人一目了然，清清楚楚。從語言風格上講，公文用語要求莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范，倡導直接明了，簡單實用。

2 理工科大學生需要具備一定的公文寫作能力

2.1 培養公文寫作能力是加強大學生素質教育的重要內容

加強大學生素質教育，要求要貫徹黨的教育方針，以德育教育為核心，以培養學生創新精神和實踐能力為重點，造就德、智、體、美全面發展和知識、能力、素質綜合協調發展的、適應未來社會需要的高級專門人才。寫作能力特別是實用性的公文寫作能力是個人語言素養的綜合體現，是一種以積極的思想為基礎、以智能的充分開掘為核心的創造性勞動。但是，我國當前大學生的寫作能力令人擔憂，許多大學生進入大學以后寫作水平下降，寫入黨申請書、活動申請、困難補助申請等應用性文章都很吃力，寫調研報告、開題報告、實驗報告、計劃總結更是無從下手，從網絡上隨便下載文章復制粘貼走捷徑，不加以思考，不勤加練習成為一種習慣和常態。從目前高校情況看，文科學生由于有寫作課的開設，相對來說寫作能力得到了訓練和提高，而理工科學生由于沒有或基本上沒有上過寫作課，整體上寫作能力更為欠缺。從國外來看，美國所有的研究型大學都為本科生開設了寫作課程，并且都是必修課，其中訓練學生交流技巧與寫作的課程占了95%。僅就美國理工大學的科技寫作課而言，就分三個層次開設寫作課程，一二年級開設基礎寫作課，高年級和研究生開設寫作選修課，更高層次上開碩士、博士學位的專業寫作課。近年來，很多有識之士都意識到大學生寫作能力普遍不高是一個很現實的問題，是大學素質教育急需解決的問題。2007年12月20日《文匯報》上刊發了一篇《高校校長呼吁：研究型大學也應必修寫作課》的文章，呼吁要重視大學生寫作能力的培養，開設寫作課程，把寫作課列為必修課，重視培養學生的文字表達能力和交流溝通能力。

2.2 培養公文寫作能力是高校應用型人才培養的有效途徑

培養大批應用型人才是我國高等教育的重要職責，這與我國正處于工業化時代社會背景密不可分。中國現已成為世界制造中心，社會經濟發展需要大量的高級應用型人才作為人力支撐。應用型人才培養的重要特征就是應用能力，應用能力的關鍵要素就是學生的實踐能力和職業素養。在現代社會，公文是國家機關、團體、企事業單位的公務活動的重要工具，人們在工作中交流思想、處理事務、解決問題、互通情況中離不開公文，公文寫作能力是實踐能力和職業素養的重要組成部分，已成為現代人才必備的基本技能之一。美國著名社會學家約翰·奈斯比特《大趨勢——改變我們生活的十個方面》一書中指出：“在這個文字密集的社會里，我們比以往更需要具備基本的讀寫技能。”卡爾·紐坡在《如何在大學里脫穎而出》一書中也提出，在任何時期任何地方，“能說會寫”永遠是最重要最有用的本領，而且你能做到必須做到。作為大學生，第一重要的技能是寫作，第二重要的技能是寫作，第三重要的技能還是寫作。然而，當前大學生的公文寫作能力不適應社會需要，大學生尤其是理工科的學生在大學期間熱衷于考取各類證書，對外語、計算機等等級證書給予了高度關注，但對基本的語言表達和寫作能力的培養重視不夠，在應用文寫作能力方面十分欠缺，一些大學畢業生甚至是碩士、博士在起草一些公文，比如函、紀要、請示等公文時都十分吃力，寫出來的文章邏輯混亂，條理不清，無法適應工作需要。為此，要把提升大學生公文寫作能力作為提高大學生實踐能力和職業素養的重要載體，不斷提升應用型人才培養水平。

2.3 培養公文寫作能力是提高大學生就業能力的現實需要

隨著經濟的發展和改革的深入，用人單位對畢業生的全面發展提出了更高要求，不僅要求畢業生有扎實的基本理論知識和熟練的基本技能，而且對其知識運用能力、理論動態把握能力、分析問題和解決問題能力、口頭與書面表達能力等方面也提出了更高的要求。其中，公文寫作能力是這些能力的集中體現，用人單位對于公文寫作能力的要求越來越高。特別是在國家公務員招考、企事業單位招聘、機關干部選拔考試中，公文寫作已成為一個重要的考核內容之一。在公務員考試中，申論作為公文的一種，要求很強的概括能力、分析能力、邏輯能力等綜合語言能力，多數大學生的申論寫作能力不能滿足考試需要。公文寫作是一門學問，是一種技能，也是一種競爭力，與就業、薪資密切相關，“筆桿子”到處都缺，各行各業都十分需要文字功底強的人員，可以說寫作能力的高低已影響到到一個人擇業求職的好壞與成敗。校園生活與社會密切相關，培養公文寫作能力可以培養大學生的社會角色意識，培養大學生的職場思維，提高大學生的溝通協調能力和文字表達能力，為實現就業增加籌碼。如果從就業的角度在大學期間就注重培養學生的公文寫作能力，比如在學生活動中要求學生起草通知、決定，撰寫工作計劃總結等，從而強化公文寫作意識，具備一定的公文寫作能力，無疑就會變成就業競爭優勢。今天養成的公文寫作能力，就是未來實際的工作能力。

3 培養理工科大學生公文寫作能力的方法和途徑

3.1 開設公文寫作選修課程

高校開設的基礎寫作、應用寫作和專業寫作課程大多針對文科學生，大多數學生尤其是理工科學生接觸很少，對實用性文章的寫作不夠重視，公文寫作能力亟待提高。提高大學生公文寫作能力，首先要從課程設置、課程改革入手，以社會需求為導向，以提高人才培養質量為目標，通過開設公共選修課，使理工科大學生在校期間能掌握一定的公文寫作知識和能力。具體到教學內容上，應突出以下方面，一是公文寫作基礎理論，主要包括公文寫作概論、公文分類、公文格式、辦文程序等基礎知識。二是常用公文寫作，這是公文寫作課程的重點。2012年新頒布的《黨政機關公文處理工作條例》共確定15類文種，在授課過程中應選擇生活中使用頻率高、應用范圍廣的文種，如常見的通知、意見、請示、報告、函等作為課堂詳細講授的內容，突出常用黨政公文的寫作訓練，以增強教學的實用性。同時，應在寫作教學中增加綜合事務文書、公司文書、商務文書、企劃文書等與學生職業能力密切相關的內容，立足于對學生綜合素質的全面發掘。三是應有意識地增加與公文寫作密切相關的行政學內容。比如我國黨、政府機關及各級各類社會組織的構成，黨政機關及各級各類社會組織的工作關系、運作方式及程序，使學生了解公文的行文關系和應用場合，訓練職場思維和就業能力。通過公文課程的學習，使學生掌握公文寫作的基本理論和基礎知識，構建起比較完整的公文寫作知識體系，提高常見公文文體的寫作能力，以適應社會對人才的需要。

3.2 拓寬公文寫作實踐平臺

實踐活動是知識經驗、實踐手段、改造對象、活動效果相互作用的過程，實踐活動對能力的提高起著最為重要的作用。在實踐活動中，只有充分應用所掌握的知識和經驗，充分調動起能力各因素的作用，才能達到預期的目的。公文是社會中用得最廣、用途最多、作用最大的文體形式，實用性、實踐性強。在寫作教學中，應把傳授知識與訓練技能結合起來，把理論學習與社會實踐活動結合起來，把發展智力與提高技巧結合起來，使學習和應用融為一體，提升學生的寫作能力。拓寬學生公文寫作實踐平臺有兩種途徑，一是依托學生會、學生社團等學生組織開展公文寫作教學活動，在學生組織的各類校園文化活動中有意識的培養公文寫作能力，要求學生多寫多練多積累，重視自身寫作能力的培養，從而促進學生寫作素質的提高。二是社會實踐。積極爭取與政府機關、公司企業等單位合作，構建學校與社會、校內與校外互動的寫作技能訓練模式，在校內可以以勤工助學的形式安排學生到黨政機關見習實習，在校外組織學生到政府機關、企事業單位以職員、秘書的身份參與文秘工作，積累一定的工作經驗，學生接觸的問題由單一變成綜合，所處的位置由依賴變成獨立，思維方式由被動變成主動，有利于調動學生的能動性，使他們創造性地運用所學知識，提高公文寫作能力。筆者在公文寫作教學課程中，就安排學生到學校機關實習鍛煉，從事文秘工作，起草簡單的黨政公文，大大提高了學生的寫作能力，收到了良好的效果。

3.3 改革公文寫作教學方法

在公文寫作教學過程中，要改革教學手段，突出寫作課程的特點，體現公文寫作的應用性和實用性，讓學生認識到能夠學以致用，并且終身收益。在寫作基礎理論模塊，可以運用現代教育技術開展計算機輔助教學，豐富課堂教學內容，激發學生學習興趣，提高課堂教學效果。在文體寫作模塊。可以采用“案例教學、病文分析、集體討論”的教學模式，選擇對提高寫作綜合能力具有基礎性、示范性作用的理論、范文、病文作為學習和訓練的重點，通過學習范文、模擬寫作，做到理論教學與實踐教學的協調統一、案例示范與模擬實訓的有機結合。同時，緊跟高校數字化建設步法，特別注意網上寫作資源的收集與介紹，并借助校園網開通寫作精品課程網站以及秘書苑、文學論壇的互動平臺，與學生進行在線交流、模擬訓練。同時，要重視寫作課教師隊伍的培養，在教學過程中從事公文寫作教學的教師大多是文學專業，雖然文學專業的教師寫作基礎理論和基本功比較扎實，但往往缺乏公文寫作牽涉到的其他專業知識背景和實踐經驗，不能在教學中游刃有余地開展公文教學，達不到公文寫作教學的教學目標。

因此，一方面要加強教師公文寫作專業化教學水平，另一方面又要豐富寫作課教師隊伍結構，安排具有實踐經驗的教師開展公文寫作授課。筆者所在學校在公文寫作授課過程中，安排學校辦公室從事文秘工作的人員開設公文寫作選修課，受到學生的廣泛歡迎，積累了較好的教學經驗，這也是培養大學生公文寫作能力的有益嘗

試。

綜上，公文寫作在人們的工作、學習和生活中發揮著不可替代的重要作用，隨著社會的發展，提高大學生尤其是理工科大學生的公文寫作能力日益重要。我們應當根據社會發展要求，高度重視公文寫作在大學生綜合素質培養過程中的重要作用，切實提高大學生的公文寫作能力，培養適應經濟社會發展的高素質應用型人才。

參考文獻：

[1]谷顯明.網絡時代大學生應用寫作能力的培養.湖南科技學院學報，2011（12）：148.

[2]張黎明.公安文書寫作.教學應重在學生應用能力的培養[J].價值工程，2010（18）.

[3]曹照林.關于公文寫作研究與教學現狀及發展之我見[J].秘書之友，1992（Z1）.

基金項目：西安科技大學教育教學改革與研究項目\"理工科大學生寫作能力培養研究\"成果，編號：JG10051。