為了相互交流工作經驗,提高工作效率,很多員工都會在單位局域網中,進行共享文件傳輸操作。也許有人會認為網絡共享簡單得幾乎不值一提,可是大家如果看了本文下面的內容,或許會豁然開朗,原來網絡共享也能有這么多新玩法!
網絡共享也玩點對點
通過網上鄰居窗口,借助鼠標拖拽操作,可以輕松實現網絡共享文件的傳輸。可是,在一些安全性要求較高的場合下,我們不希望人人都能毫無節制地進行網絡共享,有些特別重要的共享內容只想讓個別人訪問,而不允許網絡中的所有用戶隨心所欲拖拽訪問。有了“點對點文件傳輸助手”這款專業工具的幫忙,我們可以讓網絡共享也玩點對點傳輸,其他用戶不能任意進行訪問傳輸,這樣一來重要的共享內容安全性就能得到有效保證了。
為了僅讓特定的用戶可以點對點訪問重要共享內容,首先要從網上下載獲得“點對點文件傳輸助手”工具的安裝文件,利用專業工具將其釋放到一個臨時文件夾中,找到“transf.exe”文件,將它復制到參與網絡共享的兩臺計算機中,為方便敘述,在這里將共享內容所在的計算機稱為服務器,將另外一臺計算機稱為客戶機。
其次以系統管理員權限登錄服務器,開啟“transf.exe”程序,彈出點對點文件傳輸助手工作界面(如圖1所示),將“發送文件”選項選中,按下“繼續”按鈕,切換到共享內容傳輸設置對話框;在“接收方IP地址”位置處輸入客戶機的IP地址,也就是特定用戶使用的客戶端系統IP地址,同時在“接收方端口”位置處,隨意輸入一個網絡共享端口號碼,該號碼必須和客戶機指定的端口號碼保持一致,建議大家使用默認的“6123”端口號碼,當然如果服務器中已經有程序在使用該端口,不妨重新指定新的端口號碼。
接著按下“選擇上傳文件”按鈕,切換到文件夾導入對話框,從中選擇需要讓特定用戶共享訪問的文件夾,再按下“開始上傳”按鈕,這樣指定的共享文件夾就發布到網絡中了,只是網絡中的其他客戶端系統此時是不能隨意訪問該共享內容的。
為了實現對共享內容的點對點接受任務,我們不妨嘗試以系統管理員身份登錄客戶機系統,啟動“transf.exe”程序,之后按照屏幕向導提示將“接收文件”選項選中,并按下“繼續”按鈕,彈出共享文件接收設置框,在這里的“本機端口”位置處輸入網絡共享端口號碼,當然該端口號碼必須和服務器中開啟的網絡共享端口號碼保持一致,最后按下“等待接受”按鈕,這樣網絡中的共享內容就被我們順利接收下來了。
由于“點對點文件傳輸助手”程序使用點對點傳輸模式進行工作,網絡中其他沒有安裝客戶端程序的計算機,是不能訪問通過該程序發布到網絡中共享內容的,這樣網絡共享的傳輸安全性就可以獲得保障了。
網絡共享也玩自動傳輸
通過點對點傳輸共享內容,雖然可以保證網絡共享安全,同時也能實現若干共享文件并發傳輸,但是這種網絡共享方式智能性稍微欠缺,不支持共享內容的自動定時傳輸。如果想讓網絡共享也玩自動傳輸,我們不妨“請”外力工具DiFolders來幫忙,通過該外力工具既可以對多個共享文件夾進行自動傳輸,又可以將同一共享內容同時傳輸給網絡中的多臺客戶機,而且網絡共享速度絲毫不受影響。
比方說,如果想讓123客戶機中的特定共享文件夾自動傳輸到456客戶機中時,可以先從網上下載獲得DiFolders外力工具,按常規方法將其安裝到456客戶機中,安裝結束后,開啟該程序,按下主程序界面中的“New”
接著返回到“條件”選項設置頁面,將“執行操作”選擇為“如果文件已經被更改”,強制Log Monitor程序對共享文件夾的變化狀態進行跟蹤定位,同時選中“如果文件被鎖定則檢查文件是否有共享沖突”,激活“等待解鎖”選項,一并將“立即開始監控”選中,最后單擊“確定”按鈕保存設置操作,這樣特定共享文件夾中的內容發生變化時,Log Monitor程序都能自動追蹤到該變化狀態。
下面需要設置報警任務。為了能將自動追蹤到的共享變化狀態及時報告給用戶,我們還需要點選“操作”選項卡,按下對應選項設置頁面中的“新建”按鈕,展開動作下拉菜單,挑選一個效果明顯的警報方式,例如用戶在計算機現場時,可以選用播放多媒體音樂方式,來提醒用戶注意共享內容變化狀態,之后選擇好待播放的音樂文件,這樣共享內容日后發生重大變化時,Log Monitor程序就會播放音樂來將變化狀態通知給用戶,用戶到時聽到音樂后,就會知道特定共享內容可能被人修改或刪除了。
網絡共享也玩集中映射
在單位內網環境中,我們有時會通過磁盤映射的方法,來進行網絡共享訪問,這樣既夠提高工作效率,又能加快共享訪問速度。Windows系統缺省映射功能比較單薄,一個共享文件必須映射成一個磁盤驅動器,而無法讓多個共享文件夾集中映射到一個磁盤驅動器中。而有了ReaSoft Network Drive工具幫忙后,我們可以輕松將多個共享文件夾集中映射成一個驅磁盤動器,以改善共享訪問靈活性!
要將多個共享文件夾集中映射到一個磁盤驅動器時,需要先將ReaSoft Network Drive工具下載安裝到本地計算機中,開啟該程序進入主操作窗口,按下“Add new disk”工具欄按鈕,打開如圖5所示的設置對話框,選中第一個存儲類型選項,按“next”按鈕,展開其后界面中的“+”節點,在“folder label”文本框中輸入共享文件夾的說明信息,在“folder path”文本框中輸入需要被映射到本地硬盤中的共享文件夾路徑信息,例如輸入“\\\\computer\\share”。當然,要是記不得待映射的共享文件夾路徑時,不妨單擊瀏覽按鈕,打開文件夾選擇對話框,展開網上鄰居節點下的“Microsoft Windows Network”選項,從該選項下面找到目標共享文件夾,按“OK”按鈕完成共享文件夾導入任務。
同樣地,將網絡中其他需要映射到本地硬盤中的共享文件夾逐一導入進來,導入結束后我們能從“list of folders”列表框中發現所有待映射的共享文件夾名稱。之后,向導對話框會提示我們輸入磁盤驅動器的盤符,此時不妨從“disk letter”處挑選一個沒有被使用的盤符號分配給網絡驅動器,同時在“disk label”文本框中輸入該磁盤驅動器的說明內容,該內容可以說明一下當前驅動器包含了哪些共享文件夾,以便于日后快速定位共享文件。
結束上述設置操作后,選擇“Mount manually”選項,對磁盤驅動器執行手工加載映射操作,該操作在需要訪問共享內容時進行。要是想讓Windows系統自動加載映射磁盤驅動器時,不妨選中“Mount at Windows startup”選項,讓共享映射操作跟隨Windows系統的啟動而自動執行,最后按“finish”按鈕完成網絡共享的集中映射任務。
以后,如果我們想訪問分散在網絡不同計算機中的共享文件夾時,可以打開本地系統的“計算機”窗口,雙擊映射驅動器圖標,所有共享文件夾中的內容都會被映射到本地硬盤中,到時可以象訪問本地文件那樣,高效快捷地進行網絡共享訪問。當然,如果要訪問的共享文件夾數量比較多時,不妨按照內容類型不同,為不同類型的共享文件夾創建不同的映射驅動器,創建方法與前面的完全一樣。
共享映射操作會消耗一些系統資源,所有在啟動運行計算機系統時,該操作可能會影響系統啟動速度。為了避免該現象,我們不妨在訪問完共享內容后,按下主程序界面中的“F6”按鈕或“Unmount”按鈕,卸載掉網絡驅動器;日后,需要再次進行網絡共享時,重新啟動ReaSoft Network Drive程序,按下其中的“F5”按鈕或“Mount”按鈕,再次加載網絡驅動器。
由于共享文件夾全部集中到了一個驅動器中了,這可能會給一些惡意用戶提供了可趁之機。為了保護共享內容的安全,我們可以為映射驅動器執行加密操作。在執行加密操作時,先按下ReaSoft Network Drive主界面中的“Insert”工具欄按鈕,將“Container file”選中,之后選中“Encrypt which disk with password using AES 256 bit algorithm”,開啟映射驅動器加密功能,并且設置好具體的密碼內容。要是想對映射驅動器中的共享文件內容進行壓縮處理時,也能同時選中圖6界面中的“Compress every new file on the disk”選項,再拖動該選項下面的移動滑塊定義好數據壓縮等級。之后,按提示要求設置好包容器文件的存儲路徑、包容器文件的大小,再從“disk letter”位置處挑選一個沒有使用的盤符號分配給包容器文件,作為磁盤驅動器使用,最后按“finish”按鈕結束加密映射驅動器的創建操作。以后,映射到加密網絡驅動器中的共享文件夾,都會被自動加密保護,這些加密了的共享內容,實際上會被保存到包容器文件中,其他人要是不知道密碼內容的話,將不能進行共享訪問,這樣網絡共享的訪問安全性就會有保證了。