學校也好,企業也好,社團也好,打造自己獨特的文化底蘊已成為他們發展壯大過程中必須要完成的工作,在發展中他們也將成為最大的受益者。社團文化是學校文化中重要的一環,它通過一種潛移默化的形式影響和制約著社團內部成員甚至是其他學生的價值取向、理想追求、行為習慣、處事態度和職業道德,有著其他教育方式所無法比擬的特殊育人功效。
社團文化與企業文化一樣,是把管理理念、價值體系、工作作風融合成一種傳統和習慣,使所有員工能通過耳濡目染學會和產生整體凝聚力的、一致認同的價值標準和符合時代要求的道德規范和追求,實現集體和個人價值追求的雙贏。好的企業文化能給我們在社團的設置組建、過程管理、活動實施、價值反饋等各個方面帶來新的啟示。由此,我們要遵循以下原則。
一、人才最大化原則
企業文化的精髓是堅持以人為中心的管理。一流的人才能帶來一流的技術和管理,一流的技術和管理能帶來一流的產品。優秀企業最核心的競爭力尤其體現在是否儲備有大量優質的人才。
目前,社團的概念已經比較寬泛,指的是自發組成的具有共同興趣愛好和價值觀的團隊,社團發展的第一要素還是人。因此,我們首先要做好人才的分類統計和篩選工作,對人才儲備資源要做到心中有數,必要時可以通過分析數據庫,搜索相關人才信息。我們可以根據某一類人才資源的豐富和匱乏程度,來決定我們采用何種方式讓更多的人才充實到各個社團中去。我們還要幫助各個社團做好社員興趣的培養和特有技術的培訓工作,精心開設適量的普及性興趣班和專業性較強的培訓班,孕育銜接有序的人才梯隊。我們還要關心他們的各類演出和服務性工作,給予指導和提供各種必要的后勤保障,避免其中途夭折,使他們學有所獲,穩健成長。在某種程度上,人才是保證社團健康成長的第一生產力。
二、管理制度化原則
歐美企業文化中很重要的一條就是制度文化,制度是歐美企業的精髓,歐美企業往往強調制度化管理,不論做什么事,一定先建立好制度及標準化的作業流程,一旦有問題,先考慮是否制度有弊,然后再考慮人為因素。
由于社團是一個非行政、非盈利組織,在社團的管理上以往都比較松散,從長遠角度看,的確影響了社團的成長速度和穩定發揮。通過學習企業的制度化管理,我們能最大程度地彌補缺陷,提高社團的管理效能,促進社團更健康的成長。我們會根據各個社團的實際情況,充分發揮社團成員的主觀能動性,讓社員們一起討論和制定切實可行、符合社團成長和社員身心發展的規章制度。我們要做到分工合理,職責分明,不浪費一個人才,著力提高社團的執行力和規范性。我們還要盡量避免和減少無謂的內耗和扯皮,使得所有社團成員能齊心協力、步調一致,勁往一處使,集中力量創造價值。一個健全的制度是正常工作的保證,一個好的制度是出色工作的前提和催化劑,是培養和選拔人才的孵化器。建設好社團的制度文化,會為社團發展提供客觀上的機制的保證,使得我們的做事有法可依、有章可循。
三、個性放大化原則
歐美的企業文化帶有濃郁的個性主義色彩。歐美的企業管理崇尚人際競爭和個性的發揮,喜歡冒險,喜歡進攻,講究效率。因此,在歐美企業內部培育得較多的是“激勵進取,自我實現,比別人干得更好”等精神。歐美企業用人不把職工的資歷、學歷、地位和職務作為衡量人才的法碼,而是只注重職工的表現和對企業貢獻、績效的大小。
社團本身就是一個極富個性色彩、極富張力的興趣團隊的集合。我們要結合制度管理,適當增加激勵機制,重視個人的表現和對組織的貢獻。西點軍校有一句名言:每個人都是領導,因為他至少領導著自己。我們要認真研究團隊的每一個人,鼓勵他積極學習、發奮工作,充分發揮個人的長處和優點,倡導個性的宣揚與團隊的風格進行有機融合,鼓勵創新社團活動和表演方式,使得擅長技術、喜愛社交、精于管理的各類人才能各盡其能,在最合適的崗位發出最絢爛的光彩。只有個人能力和熱情的最大化,才能使整個團隊發揮出最大的整體力量,產生美麗光環。
四、社團品牌化原則
大凡優秀的企業,都十分注重企業形象,非常注重品牌的打造。就像我們的手機,大多數人都認可的只有幾個品牌,如諾基亞、三星、蘋果、HTC等。一個好品牌是一種公眾的認可,也是文化魅力的體現,更是廣大企業員工的驕傲和自我價值的實現。
對于社團的成員來講,擁有自己的品牌是一種特殊的精神獎勵,會深刻地影響他今后的人生道路;對于學校和社會來講,樹立一個品牌意味著倡導了一種主流文化,樹立了一個標桿,具有非常強的指導和教育意義。因此,我們要打造一批品牌社團,幫助他們彰顯各自獨特而健康的文化特質和魅力;我們還要通過優質的活動和貼心的服務,獲取學校的支持和社會的認可;我們要鼓勵我們的社團,不斷汲取營養,培養和引進人才,努力打造優質品牌。這也是提升學校影響力的一大有效途徑。一個企業和社團只有擁有了自己的品牌,才能更好地把自己的文化融入其中,使其固化和放大,永葆事業的青春和活力。
五、宣傳專業化原則
俗話說,酒香還需會吆喝。這句話告訴我們宣傳的重要性。企業的宣傳,也分兩塊,一塊是對內的,是給廣大員工看的;另一塊是對外的,給客戶看的。我們意識到,只有真正做到宣傳到位、深入人心,并使之常規化、習慣化和傳統化,才能對整個團隊起到積極的引導、激勵和加成作用。
對于一個社團來說,對內的宣傳是一種規誡、一種責任、一份驕傲、一份信任,也更是一種意識和感情上的認同和精神上的統一。一方面,我們的社團可以自己定制統一的服裝和道具;可以在固定的訓練場所貼上與社團性質內容一致的圖片、標語和口號。另一方面,無論是企業還是社團,對外的宣傳都是打造、維護、發揚品牌效應的一項特別和必備的工作。比如:我們的社團可以在外出表演、比賽的過程中發放宣傳海報、宣傳光盤和紀念品;可以用統一的風格錄制節目和巡回演出;甚至可以像肯德基和麥當勞一樣定期和不定期地投放宣傳廣告。這樣必然能有效提升整個團隊的人氣和知名度,為社團的進一步發展做好宣傳輿論上的準備。
六、價值多元化原則
目前,許多全球性的大型企業已經意識到,創造利潤不再是企業的唯一目的和行動準則。很多企業和個人積極參與公益事業,慷慨解囊,助力慈善。而學生興趣的廣泛性使得社團的數量飛速增多,因此,為管理好這樣一大批社團,我們需要找到社團的準確定位。
社團除了能極大地豐富學校的校園生活,為我們培養各類人才外,還有最重要的一點就是社團只有走出象牙塔,走向外面的世界,以服務廣大師生和老百姓為本,強化和催化它的服務功能,才能體現社團本身的多重價值。我們要有意識地組織各類社團,走入社區和大街小巷,結合自己的特色和優勢,在展示自我的同時做好服務工作。通過參加眾多社會性的公益活動,社團成員的價值觀和人生觀會朝著積極的方向轉變。長期的助人為樂會使他們在不斷的人生感悟中變得豁達熱情、刻苦認真和勇于奉獻。
任何事物的成長都不會一蹴而就,成長往往需要從內部開始準備,社團也是如此。在充分準備和努力拼搏之后,只有得到學校和社會兩方面的認可,社團才算是真正意義上的成功,才是真正意義上的雙贏。
(作者單位:江蘇省無錫立信中等專業學校)