檔案管理工作的解讀與思考

【摘 要】新時(shí)期如何做好檔案管理工作，更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，已成為一個(gè)不可回避的問題。文章系統(tǒng)地解讀了當(dāng)前檔案管理工作的基本原則以及存在的問題，在此基礎(chǔ)之上，進(jìn)一步深入思考如何在新時(shí)期做好檔案管理工作，主要有三個(gè)方面：與時(shí)俱進(jìn)，堅(jiān)持創(chuàng)新發(fā)展；建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，有效收集檔案材料；健全檔案管理人才選拔機(jī)制，提高管理人員基本素質(zhì)，以期為同行業(yè)提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；工作；解讀；思考

隨著社會(huì)化程度的不斷加深，為了適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，檔案管理已經(jīng)是當(dāng)今社會(huì)化分工的一個(gè)重要分支，其功能是對(duì)歷史的原始資料的保管保密和分類，以便及時(shí)查找和核對(duì)。所以這個(gè)行業(yè)的業(yè)務(wù)管理不能簡(jiǎn)單的理解為存放和保管，而是有著深層次的科學(xué)內(nèi)容。因此，提高檔案管理工作水平，更好地為社會(huì)發(fā)展服務(wù)，是檔案管理工作者以及檔案管理單位必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問題。筆者結(jié)合自己多年的檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)檔案管理工作存在的問題及基本原則做以解讀，并進(jìn)一步就新時(shí)期如何做好檔案管理工作做深入的思考。

一、基本原則

（1）依據(jù)特點(diǎn)和規(guī)律整理。檔案是在一定歷史時(shí)期，由一定政權(quán)機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人形成的。所以，整理檔案首先要區(qū)分不同的歷史時(shí)期，再分不同的政權(quán)，把同一歷史時(shí)期、同一政權(quán)、同一組織形成的檔案集中在一起，以保持檔案的歷史聯(lián)系和完整性。（2）充分利用原有的基礎(chǔ)。檔案是歷史文化的遺物，它不僅記錄了當(dāng)時(shí)的實(shí)踐活動(dòng)，而且反映了歷史整理和保存檔案的情況和成果。在整理檔案的時(shí)候，要尊重歷史和繼承前人的勞動(dòng)，充分利用先前的整理基礎(chǔ)。這樣有利于提高檔案整理工作的質(zhì)量和效率，以適應(yīng)提供利用的需要。

二、存在的問題

（1）管理水平不高。多數(shù)單位的檔案管理人員缺乏相關(guān)的知識(shí)培訓(xùn)，有效收集檔案的意識(shí)非常淡薄，不了解檔案的管理要求、重要性、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)，而且多數(shù)單位沒有專門的檔案管理人員，大多數(shù)檔案人員都是身兼數(shù)職，對(duì)檔案管理工作缺乏必要的工作精力，這樣就嚴(yán)重影響檔案工作的管理水平。（2）缺乏了解，不重視檔案管理工作。對(duì)檔案工作缺乏深入理解，不重視檔案工作的現(xiàn)象已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在的管理要求。（3）檔案館室軟、硬件設(shè)施都不健全。大多數(shù)檔案室沒有相關(guān)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)，完全不能適應(yīng)現(xiàn)代化與信息化發(fā)展需求。檔案管理必備設(shè)施設(shè)備差，有些單位根本沒有專用檔案室，有的單位檔案多、檔案室潮濕、狹窄、設(shè)備不全，致使檔案資料蛀蟲，發(fā)霉、嚴(yán)重影響檔案的美觀、整潔、完整。

三、做好檔案管理工作的思考

（1）與時(shí)俱進(jìn)，堅(jiān)持創(chuàng)新發(fā)展。首先，必須要轉(zhuǎn)變思想，圍繞中心任務(wù)，以人為本，樹立為社會(huì)主義現(xiàn)代化服務(wù)的思想，真正把檔案管理工作的出發(fā)點(diǎn)落實(shí)到實(shí)處，落實(shí)到為社會(huì)發(fā)展服務(wù)上來(lái)。其次，要樹立銳意進(jìn)取、勇于創(chuàng)新的信念，摸著石頭過河，在實(shí)踐中探索、積累經(jīng)驗(yàn)，不斷發(fā)展和提高檔案管理工作水平。（2）建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，有效收集檔案材料。必須大力加強(qiáng)檔案管理的軟硬件現(xiàn)代化水平，及時(shí)更新更換檔案管理必要設(shè)備，建立健全管理體制，有效建立起完善的網(wǎng)絡(luò)管理體系，發(fā)揮現(xiàn)代化管理網(wǎng)絡(luò)的作用，協(xié)調(diào)好各部門檔案檔案管理人員，交叉合作，層層管理，相互配合。制定出統(tǒng)一的檔案收集標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定檔案材料的歸檔范圍與收集重點(diǎn)，明晰檔案管理人員的職責(zé)，規(guī)范檔案材料，完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。（3）健全檔案管理人才選拔機(jī)制，提高管理人員基本素質(zhì)。做好檔案管理工作的基礎(chǔ)與前提是擁有一支高水平、高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍。為此，首先在選拔人才時(shí)把好關(guān)，在重視技術(shù)水平的同時(shí)，重視對(duì)人才“品德”方面的考量，盡可能地選拔出政治責(zé)任感強(qiáng)烈、敬業(yè)精神突出、服務(wù)水平較高的檔案管理人員，堅(jiān)決排斥政治不可靠、作風(fēng)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砣藛T；同時(shí)，單位還應(yīng)做好人才的培訓(xùn)工作，尤其重視對(duì)新引進(jìn)人才的引導(dǎo)與幫助，促使從業(yè)人員在“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”的培訓(xùn)原則下，接受全面而系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，以迅速熟悉、掌握自己的工作并融入檔案管理隊(duì)伍集體。此外，相關(guān)單位還應(yīng)建立繼續(xù)教育的約束和激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)、促使檔案管理人員在完成本職工作的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高內(nèi)在修養(yǎng)與工作能力，不斷進(jìn)步，為檔案工作多貢獻(xiàn)一份力量。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]霍慶萍.關(guān)于基層檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].佳木斯大學(xué)社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào).2012，30（3）：180

[2]李小燕.論檔案管理工作存在問題和應(yīng)對(duì)策略[J].群文天地.2012（6下）：116

[3]杜云波.淺析檔案管理工作的原則[J].安徽文學(xué).2011（8）：291

[4]李云龍.檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn)[J].山東檔案.2011（10）：25～26

[5]陳忠義.淺談檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)施[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào).2010（1）：54

[6]吳彬.關(guān)于做好檔案管理工作的思考[J].無(wú)線互聯(lián)科技.2012（7）：221

[7]林華.信息時(shí)代如何做好檔案管理工作[J].科技信息.2010（21）：758