檔案管理工作的解讀與思考

【摘 要】新時期如何做好檔案管理工作，更好地為社會主義現代化建設服務，已成為一個不可回避的問題。文章系統地解讀了當前檔案管理工作的基本原則以及存在的問題，在此基礎之上，進一步深入思考如何在新時期做好檔案管理工作，主要有三個方面：與時俱進，堅持創新發展；建立檔案管理網絡，有效收集檔案材料；健全檔案管理人才選拔機制，提高管理人員基本素質，以期為同行業提供借鑒。

【關鍵詞】檔案管理；工作；解讀；思考

隨著社會化程度的不斷加深，為了適應形勢發展的需要，檔案管理已經是當今社會化分工的一個重要分支，其功能是對歷史的原始資料的保管保密和分類，以便及時查找和核對。所以這個行業的業務管理不能簡單的理解為存放和保管，而是有著深層次的科學內容。因此，提高檔案管理工作水平，更好地為社會發展服務，是檔案管理工作者以及檔案管理單位必須面對的現實問題。筆者結合自己多年的檔案管理工作的經驗，針對檔案管理工作存在的問題及基本原則做以解讀，并進一步就新時期如何做好檔案管理工作做深入的思考。

一、基本原則

（1）依據特點和規律整理。檔案是在一定歷史時期，由一定政權機關、組織和個人形成的。所以，整理檔案首先要區分不同的歷史時期，再分不同的政權，把同一歷史時期、同一政權、同一組織形成的檔案集中在一起，以保持檔案的歷史聯系和完整性。（2）充分利用原有的基礎。檔案是歷史文化的遺物，它不僅記錄了當時的實踐活動，而且反映了歷史整理和保存檔案的情況和成果。在整理檔案的時候，要尊重歷史和繼承前人的勞動，充分利用先前的整理基礎。這樣有利于提高檔案整理工作的質量和效率，以適應提供利用的需要。

二、存在的問題

（1）管理水平不高。多數單位的檔案管理人員缺乏相關的知識培訓，有效收集檔案的意識非常淡薄，不了解檔案的管理要求、重要性、整理、歸檔、裝訂等業務，而且多數單位沒有專門的檔案管理人員，大多數檔案人員都是身兼數職，對檔案管理工作缺乏必要的工作精力，這樣就嚴重影響檔案工作的管理水平。（2）缺乏了解，不重視檔案管理工作。對檔案工作缺乏深入理解，不重視檔案工作的現象已無法適應現在的管理要求。（3）檔案館室軟、硬件設施都不健全。大多數檔案室沒有相關的檔案管理網絡及信息技術，完全不能適應現代化與信息化發展需求。檔案管理必備設施設備差，有些單位根本沒有專用檔案室，有的單位檔案多、檔案室潮濕、狹窄、設備不全，致使檔案資料蛀蟲，發霉、嚴重影響檔案的美觀、整潔、完整。

三、做好檔案管理工作的思考

（1）與時俱進，堅持創新發展。首先，必須要轉變思想，圍繞中心任務，以人為本，樹立為社會主義現代化服務的思想，真正把檔案管理工作的出發點落實到實處，落實到為社會發展服務上來。其次，要樹立銳意進取、勇于創新的信念，摸著石頭過河，在實踐中探索、積累經驗，不斷發展和提高檔案管理工作水平。（2）建立檔案管理網絡，有效收集檔案材料。必須大力加強檔案管理的軟硬件現代化水平，及時更新更換檔案管理必要設備，建立健全管理體制，有效建立起完善的網絡管理體系，發揮現代化管理網絡的作用，協調好各部門檔案檔案管理人員，交叉合作，層層管理，相互配合。制定出統一的檔案收集標準，明確規定檔案材料的歸檔范圍與收集重點，明晰檔案管理人員的職責，規范檔案材料，完善檔案數據庫。（3）健全檔案管理人才選拔機制，提高管理人員基本素質。做好檔案管理工作的基礎與前提是擁有一支高水平、高素質的檔案管理人員隊伍。為此，首先在選拔人才時把好關，在重視技術水平的同時，重視對人才“品德”方面的考量，盡可能地選拔出政治責任感強烈、敬業精神突出、服務水平較高的檔案管理人員，堅決排斥政治不可靠、作風不嚴謹的管理人員；同時，單位還應做好人才的培訓工作，尤其重視對新引進人才的引導與幫助，促使從業人員在“學用結合、按需施教、重視實效”的培訓原則下，接受全面而系統的業務培訓工作，以迅速熟悉、掌握自己的工作并融入檔案管理隊伍集體。此外，相關單位還應建立繼續教育的約束和激勵機制，鼓勵、促使檔案管理人員在完成本職工作的基礎上，加強學習，提高內在修養與工作能力，不斷進步，為檔案工作多貢獻一份力量。

參 考 文 獻

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