無論是打開文件還是保存文件,我們首先都要選擇目標內容所在的文件夾。而在硬盤容量動輒幾個TB的情況下,要是不掌握一些選擇技巧,那到實際需要選擇某個文件夾時,或許會象沒頭蒼蠅一樣到處亂撞,費了好大的工夫也無法選擇到自己需要的文件夾。為了能高效選擇文件夾,本文特意向大家貢獻下面幾則選擇妙招,幫助大家走走捷徑,提高工作效率!利用組策略實現快速選擇
每次進行文件打開或保存操作時,文件選擇對話框都會自動彈出,類似庫、收藏夾之類的特殊文件夾默認會顯示在該對話框左側子窗格中,但多數情況下我們根本用不到這些快捷圖標。那么我們能不能將自己需要頻繁訪問的目標文件夾快捷圖標放置到對話框左側區域中,從而實現隨叫隨到的訪問目的呢?答案是肯定的,我們只要巧妙地修改一下本地系統的相關組策略參數,就能如愿以償了,下面就是具體的修改步驟:
首先依次單擊“開始”I“運行”選項,切換到系統文本框,在其中輸入命令“gpedit.Insc”,單擊“確定”按鈕后,彈出本地系統的組策略控制臺界面。將鼠標定位到該界面左側顯示區域中的“用戶配置”I“管理模板”I“Windows組件”I“windows資源管理器”I“通用打開文件對話框”分支上,找到目標分支下的“位置欄中顯示的項目”組策略,打開組策略屬性對話框。
其次檢查該對話框中的“已啟用”選項是否處于選中狀態,如果發現其還沒有被選中時,應該將其重新選中,同時在“顯示的位置”設置項處正確輸入頻繁要訪問文件夾的詳細路徑信息,例如假設用戶要頻繁訪問“F:\ddd”文件夾時,只要正確填寫“F:\ddd”地址,再單擊“確定”按鈕保存設置操作,這樣“F:\ddd”文件夾的快捷圖標將會出現在文件保存或打開對話框的左側顯示列表中了。日后,我們只要在文件保存或打開對話框中,就能快速訪問到自已經常要用的文件夾了,而不需要層層展開了文件夾了。
除了設置組策略,讓常用文件夾集成到文件夾選擇對話框中外,我們還可以借助專業工具Places Bar Editor,來達到這個目的。PlacesBarEditor工具是一款免費的軟件,暫時沒看到有漢化版的,不過看到它的界面也很清晰明了,那幾句英文也很簡單,大家只要設置好常用的文件夾,再執行保存操作即可搞定;它適用于Windows ME、2000、XP和Windows Vista,并支持Microsoft Office中不同的Places Bar,比方說MicrosoftOffice 2007,2003,2000和XP。利用該工具將常用文件夾集成到文件夾選擇對話框時,首先執行下載安裝操作,并啟動運行對應程序,打開該程序的Windows選項設置頁面,在這里我們會發現五個能自行定義的常用文件夾按鈕,選中其中一個“Custom”選項,同時按下“User Folder”右側的文件夾打開按鈕,在彈出的文件夾選擇對話框中,將常用文件夾或自己經常訪問的文件夾導入進來,再單擊“Save”按鈕執行設置保存操作。日后,再次進入文件選擇對話框時,我們會發現自己先前導入的常用文件夾已經出現在選擇對話框左側區域的顯眼位置了,這樣就能十分高效地將文件保存在自己經常訪問的文件夾或常用文件夾中了。按照同樣的操作方法,我們可以將訪問頻率最高的五個文件夾添加到保存位置中,要是經常訪問的文件夾數量不是很多時,這種方法可以讓文件夾選擇操作更為高效。
用右鍵菜單實現快速選擇
很多時候,我們會將經常要訪問的命令集成到鼠標右鍵菜單中,以方便快速調用運行。其實,依照這種調用思路,我們也可以將頻繁訪問的文件夾集成到鼠標右鍵菜單中,以確保日后選擇文件夾時有捷徑可走,下面就是具體的操作步驟:
首先單擊本地系統中的“開始”、“運行”選項,打開系統運行文本框,在其中輸入命令“regedit”,單擊“確定”按鈕后,切換到系統注冊表控制臺界面。將鼠標定位到該界面左側顯示區域中的“HKEY_LOCAL—MACH[NE\SOFTWARE\Classes、Directory、shell”節點上,右擊“shell”節點選項,從彈出的右鍵菜單中依次選擇“新建”I“項”命令,同時將新項設置為“folder”。
其次將鼠標定位到“folder”子項上,用鼠標雙擊該子項下面的“默認”鍵值,切換到編輯數值對話框,在這里輸入自己經常要訪問的文件夾名稱,例如可以輸入“快速文件夾”。之后按照同樣的操作方法,在“foider”節點下面手工創建好“command”項,再打開該項的默認鍵值編輯對話框,在其中輸入自己要訪問文件夾的真實路徑,比方說在默認鍵值對話框中輸入“c:\windows\explo rer.exe F:\ddd”,單擊“確定”按鈕后,鼠標右鍵菜單中就會多出“快速文件夾”命令選項,單擊該命令選項后,Windows系統將會自動進入“F:\ddd”文件夾窗口了。
當然,我們也可以借助專業工具,將頻繁訪問的文件夾集成到鼠標右鍵菜單中。例如,上面我們采用組策略方式將經常訪問的文件夾添加到文件保存或打開對話框左側區域,不過該區域空間畢竟有限,而通過Eusing FastFolder Access程序可以將常用文件夾添加到該區域的右鍵菜單中,從而實現文件夾選擇走捷徑的目的。有了該工具后,用戶能通過在桌面、開始菜單、圖標上、文件及文件夾上,也能在“打開/保存”對話框里面單擊右鍵打開“快速文件夾”菜單,快速跳轉到你預設的文件夾。還能將桌面快捷方式發送到快速啟動欄。按常規方法下載安裝Eusing Fast FolderAccess程序后,打開該程序主界面,按下其中的“添加”工具欄按鈕,切換到文件夾添加選擇對話框,單擊“Path”位置處的“瀏覽”按鈕,導入自己經常要訪問的文件夾名稱,并按“OK”按鈕結束添加操作。按照同樣的操作方法,可以將多個要頻繁訪問的文件夾名稱添加進來。之后,當我們再次打開文件選擇對話框,并在對話框左側區域單擊鼠標右鍵時,就能在“Fast Folders”子項下面看到剛才添加的文件夾名稱已經全部被集成到右鍵菜單了,單擊某個文件夾名稱時,就能實現快速訪問目的了。
利用任務欄實現快速選擇
要是我們覺得通過右鍵菜單快速選擇文件夾還是有點麻煩時,那不妨嘗試將經常要訪問的文件夾添加到系統任務欄中,讓其始終出現在我們的眼前,日后需要查看這些文件夾中的內容時,只要簡單單擊系統任務欄中的相應圖標即可。在將經常訪問的文件夾添加到系統任務欄時,可以按照如下步驟來進行:
首先在系統任務欄空白區域處單擊鼠標右鍵,從彈出的右鍵菜單中逐一點選“工具欄”、“新建工具欄”命令,切換到文件夾選擇設置框,在其中的“文件夾”文本框中輸入自己經常要訪問的文件夾具體路徑,再按下“選擇文件夾”按鈕,這樣我們就能在系統任務欄的快速啟動位置處看到常用文件夾的“身影”了。比方說,如果要將“F:\bbb”作為常用文件夾,添加到系統任務欄的快速啟動區域處時,只要在“文件夾”文本框中輸入“F:\bbb”,按回車鍵即可,日后只要單擊系統任務欄中的“bbb”文件夾圖標,就能實現快速調用文件夾的目的了!
當然,系統任務欄中的常用文件夾數量多了以后,也會影響文件夾的快速選擇操作。為此,每隔一段時間,我們都應該將不需要的常用文件夾從系統任務欄中刪除。刪除操作很簡單,只要在系統任務欄的空白區域單擊鼠標右鍵,從右鍵菜單的“工具欄”下面,將待刪除的常用文件夾取消選中,這樣指定文件夾就會立刻消失不見了,那么系統任務欄就能始終保持干凈、整潔狀態了。
利用標題欄實現快速選擇
在系統桌面上,我們經常會通過窗口標題欄來選擇切換Windows窗口。依照這樣的思路,我們也可以將常用文件夾的標題欄添加到系統資源管理器中,日后通過簡單點擊標題欄的方式,就能實現文件夾選擇走捷徑的目標了。
要將文件夾窗口標題欄集成到系統資源管理器窗口中,可以“請”專業工具FileBoxeXtender來幫忙,該工具可以讓常用文件夾觸手可得,它能用來使用于打開舊文件、另存新文件或按瀏覽鈕瀏覽資料夾時之對話方塊、設置自己慣用的資料夾位置,也可自行變更對話方塊的大小,對于文件的操作管理上大大的提升方便性。從網上下載獲得FileBox eXtenderI具的安裝程序包后,按常規方法將其安裝成功,從系統開始菜單中啟動運行該工具,這時該工具的快捷控制圖標就會出現在系統托盤區域處,用鼠標右鍵單擊該快捷圖標,執行右鍵菜單中的“打開”命令,切換到目標程序設置對話框。
選擇“收藏夾”選項卡,進入選項設置頁面,按下“新建項目”按鈕,在其后界面中導入自己經常訪問的文件夾或常用文件夾,最后按“Hide”按鈕將設置對話框隱藏起來。日后,我們會在系統資源管理器窗口標題欄中,發現一個心形圖標,用鼠標單擊該心形圖標,就能從中快速選擇之前加入的文件夾了。如果要快速選擇最近訪問的幾個文件夾時,可以單擊時鐘圖標。
利用鏈接欄實現快速選擇
細心的朋友會發現IE瀏覽器界面或系統資源管理器界面,都有一個鏈接欄,無論界面中顯示的內容怎么變化,位于鏈接欄中的內容都會固定不變,要是能將常用文件夾添加到這些界面的鏈接欄中,我們同樣也能對常用文件夾隨呼隨到。要想將常用文件夾添加到IE瀏覽器界面或系統資源管理器界面的鏈接欄時,可以按照如下步驟來操作:
首先確認鏈接欄是否已經出現在IE瀏覽器界面或系統資源管理器界面中了,要是還沒有出現時,可以逐一單擊對應界面中的“查看”I“工具欄”命令,在彈出的下級菜單中,檢查“鏈接”選項是否已微選中,只要將其選中,就能將鏈接欄添加到IE瀏覽器界面或系統資源管理器界面了。
其次打開系統“開始”菜單,從中選擇“程序”I“附件”I“Windows資源管理器”選項,切換到系統資源管理器界面,從中找到常用文件夾圖標或自己經常訪問的文件夾圖標,用鼠標直接將該圖標拖放到鏈接欄空白位置處,這樣一來常用文件夾標題名稱就會顯示在鏈接欄中了,日后只要單擊鏈接欄中的常用文件夾標題,就能實現快速選擇文件夾的目的了。