淺談圖書館電子信息管理的實施

摘要 信息化背景下，圖書館信息資源建設與信息管理工作為高校帶來了諸多新問題，直接關系到圖書館在信息時代的信息服務水平。本文論述了圖書館信息資源建設及信息管理的實現，包括信息資源建設、數字信息管理、信息存儲模式、信息安全策略。

關鍵詞 信息資源建設 信息管理

一、引言

在信息飛速發展的知識經濟時代，電子出版物的盛行以及人們對知識和信息需求的多元化和綜合化令圖書館面臨著嚴峻的挑戰。圖書館數字化是未來社會的公共信息中心和樞紐，數字化圖書館的服務需求給信息管理工作帶來了諸多新問題。如何對圖書館的電子資源進行信息管理是一個亟待研究的熱點問題。

二、信息資源建設及信息管理的實現

（一）圖書館電子信息資源建設

信息資源建設是圖書館的一項重要工作，在資源建設過程中必須遵循國際標準，為日后的電子信息資源共享打好基礎。建立一個完備數據庫系統是其中的主要內容。

電子信息資源數據庫的建設標準應考慮以下幾個方面：（1）收錄的內容：從質量把關。（2）收錄范圍：資料涵蓋的學科、時間跨度、收錄的篇數等方面。（3）檢索系統的功能：包括檢索界面是否友好、科學、易用、漢化程度等。（4）價格：包括數據庫資源本身及相關軟件的費用。（5）服務：包括提供商售前是否提供免費講座、免費試用，售后的維護質量、服務響應速度，訪問方式等。（6）使用者的評價：包括使用過該產品的用戶的意見和自己讀者的反饋意見。

（二）圖書館電子信息資源管理

為了確保數字信息的長期可處理性、可利用性。管理數字信息的技術策略主要有：

1、再生性技術保護。指在數字信息存儲實體性能發生變化前，將數字信息轉移到紙張或縮微膠片上。但這種保存方式可能會使數字信息失去原有風格和魅力。

2、重定格式和轉換。重定格式是將數據的表達從一種格式轉換成另一種格式；而轉換則要求對形成、維護與使用電子文件的軟件，對嵌入電子文件中的軟件應用程序，以及對專用軟件包進行存取。

3、遷移。遷移是指將只能用過時的計算機軟硬件才能讀出與正確解釋的電子信息轉移到新的技術平臺上。需要進行從舊系統到新技術平臺的網管設計，以及寫出專用代碼與程序，以便轉移該文件與軟件的功能。

4、資源內容的標引。標引的內容主要包括內容分析、主題分類、作者、來源等項目的著錄，并使用基于 SGML/HTML/XML（標準通用標記語言/超文本標識語言/可擴展標識語言） 開發的資源加工軟件對資源內容置標。

5、元數據的抽取及索引文檔的建立。數據庫需要建立多少種索引文檔，要根據所提供的檢索功能來定。

6、信息檢索系統的設計與測試。數字化圖書館通常會設計專用的電子信息檢索系統。目前，基于WWW的數據庫檢索系統結構被普遍采用，一方面，用戶無法直接訪問數據庫，有利于保護數據庫的安全；另一方面，有利于利用Web技術設計通俗易用的Web界面。

（三）圖書館電子信息存儲模式

架構合理的數據存儲平臺，實現數據的集中存儲、分析和共享是數字化圖書館面臨的首要問題。

SAN-NAS模型（SAN與NAS存儲方式的融合，在一定程度上解決了存儲設備級的共享問題）的提出可以很好的解決數字化圖書館海量數據存儲難題，通 過NAS-SAN的匯聚，可以使數字圖書館用戶在使用文件共享功能時不知不覺中享受到了SAN的高性能和大容量。可以將不同特點的數據分別放在不同類型的 存儲設備中，使整個存儲系統具有一系列優勢，并能平滑地升級擴展。

（四）圖書館電子信息安全策略

1、物理安全策略

數字化圖書館電子資源中心機房是系統的核心，中心機房鋪設防靜電地板，解決靜電問題。此外，還要解決防水的問題、突然停電的供電問題、介質被人為破壞的可能性。主機房還應設有防浪涌裝置，避免雷擊造成的物理損壞。

2、系統安全策略

應制定相關制度，有專人負責操作系統補丁的及時更新，制定規范的口令制度和監控制度。利用網絡監控軟件和防火墻對網絡進行監控防止黑客入侵破壞重要數據。

3、網絡安全策略

（1）VLAN 的劃分。按照業務分工不同，分成若干的虛擬局域網。（2）防火墻。通過防火墻可以有效防范數字化圖書館電子閱覽室外網的病毒和攻擊。（3）網絡管理軟件。數字化圖書館的整個網絡系統的運行可以通過統一的網管軟件進行管理和監控。

4、應用安全策略

服務器與客戶端使用殺毒軟件，具有定期進行全網殺毒功能，而且客戶端通過服務器端進行升級，方便網絡管理員對殺毒軟件的管理，只需升級服務器端即可。

5、數據備份策略

采用雙機集群熱備技術（將中心服務器安裝成互為備份的兩臺服務器），平時主服務器進行工作將數據存儲在磁盤陣列中，從服務器不工作，一旦主服務器出現故障，通過心跳技術，從服務器馬上接替工作。

三、結束語

數字化圖書館電子信息資源的管理需要長期的實踐經驗作基礎，需要豐富的科學理論作指導。它的研究與建設水平將直接關系到圖書館在未來信息時代的信息服務水平。

（作者單位：長江大學電子信息學院）

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