讓投影Word文檔看得更多

隱藏頁間空白

默認情況下，Word以“頁面視圖”模式顯示文檔。因為在頁面視圖中，大家可以查看打印頁面中的文本、圖片和其他元素的位置，而且頁面視圖可用于編輯頁眉和頁腳、調整頁邊距和處理分欄和圖形對象，所以許多人都喜歡在頁面視圖模式下進行編輯工作。但是在頁面視圖模式下，頁間空白占用了較多的屏幕空間，你可以通過隱藏頁面頂部和底部的空白的方法來節省屏幕空間。

在頁面視圖模式下，將鼠標指針指向頁面的頂部或底部的灰色區域，當指針變為相對的兩個箭頭時，屏幕上會出現“雙擊可隱藏空白”的提示信息（如圖1），此時雙擊左鍵，則Word將會隱藏每頁頂部和底部以及頁面之間的灰色和白色區域，可節省頁面視圖中的屏幕空間。

在隱藏頁面間空白后，如果想恢復頁面間空白顯示，請將鼠標指針指向頁面的頂部或底部的灰色區域，當指針變為相背的兩個箭頭時，屏幕上會出現“雙擊可顯示空白”的提示信息，此時雙擊鼠標左鍵即可。

除了上面這個隱藏頁間空白的快捷方法外，還有一個正規的方法是：在“文件”選項卡中，單擊“選項”，然后單擊“顯示”選項卡，清除“在頁面視圖中顯示頁面間空白”復選框，單擊“確定”按鈕。

最小化功能區

功能區是Word2007/2010窗口的一部分，旨在幫助用戶快速找到完成某一任務所需的命令。相較Word2003的常用和格式兩工具欄來說，功能區占居了更多的屏幕空間，以下四種方法均可以將功能區隱藏起來：

1.右鍵單擊功能區，然后單擊“功能區最小化”（如圖2）。

2.按Ctrl+F1鍵。

3.雙擊活動選項卡的名稱。

4.單擊位于Word窗口的右上角的“功能區最小化”按鈕。

若要在功能區處于最小化狀態時使用它，請單擊要使用的選項卡，然后單擊要使用的選項或命令。例如，在功能區最小化后，你可以在Word文檔中選擇文本，單擊“開始”選項卡，然后在“字體”組中單擊所需的文本大小。單擊所需的文本大小后，功能區又重新回到最小化狀態。與最小化功能區的方法相對應，要還原功能區，也有以下四種方法：

1.右鍵單擊功能區，然后單擊“功能區最小化”。

2.再次按下Ctrl+F1鍵。

3.再次雙擊選項卡名稱。

4.單擊位于Word窗口的右上角的“展開功能區”按鈕。

最清爽的全屏視圖

Word提供了一種全屏視圖模式，該視圖模式下，Word僅保留了垂直滾動條，整個屏幕顯示的都是文檔內容，非常清爽。要將Word文檔切換到全屏視圖，可以使用以下方法：

1.“全屏視圖”命令

在Word2003“視圖”菜單中，有一個“全屏視圖”命令，單擊它即將當前文檔切換到全屏視圖模式。

2. Office訪問鍵

遺憾的是在Word2007/2010中，你卻找不到這個早期版本所具有的“全屏顯示”命令。在Word2007/2010中，要切換到全屏視圖，你可以曲徑通幽地使用Ofce訪問鍵，具體操作是依次按下Alt、V、U這三個鍵。

上述的按鍵操作其實是使用的Ofce早期版本的訪問鍵。當使用Ofce早期版本的訪問鍵時，將顯示一條消息，通知并提示你所按的鍵。例如，在 Word 2010 中，你希望在文件中插入一個超鏈接，并且你已習慣于使用 Ofce 2003 訪問鍵序列，因此會按 Alt+I。此時，將顯示以下消息，提示你所按的鍵：“Ofce訪問鍵: ALT，I”。當再次按I時，將顯示“插入超鏈接”對話框。

3.“切換全屏視圖”按鈕

不過，要想記住Ofce訪問鍵絕非易事，所以為方便將Word2007/2010切換到全屏視圖，我們還是先把“切換全屏視圖”按鈕請上快速訪問工具欄，具體操作如下：

1.右鍵單擊快速訪問工具欄，在彈出的快捷菜單中，單擊“自定義快速訪問工具欄”。

2.在“從下列位置選擇命令”框中，單擊“不在功能區中的命令”，然后在下面的命令列表框中，通過拖動滾動條找到并選中“切換全屏視圖”命令。

3.單擊“添加”按鈕后，單擊“確定”按鈕，關閉“Word選項”對話框。

之后，要切換到全屏視圖，只要單擊快速訪問工具欄上的“切換全屏視圖”按鈕即可。在全屏視圖模式下，按Esc鍵則返回原視圖模式。

以上介紹的方法，就由你自己在將Word投放到屏幕上時，根據需要和喜好選擇使用吧。