
貝貝在周末喜歡和朋友們一起出去玩,平時在單位中午吃工作餐也是和同事們在一起,無論是出去玩還是吃工作餐費用大多采用AA制,這樣大家覺得既公平又開心??墒墙Y賬由于沒有一個統一的管理,往往到活動結束,誰要出多少錢成了一筆糊涂賬。于是貝貝在自己的平板上安裝了軟件“AA記賬”(下載地址:http://t.cn/zOdDek4),用了什么錢馬上記在平板上,活動結束后,進入菜單就可以看到每人需要繳納的費用了,十分方便。
創建項目
啟動軟件“AA記賬”,出現一個創建項目的對話框,輸入項目名稱,這里輸入“夏游”(如圖1),確認后該項目就創建成功了。
創建成員
接著需要添加參加該項目的活動的成員,調出菜單,選擇“成員管理”(如圖2)。一個一個輸入成員的名字,春霞是管賬的(負責出錢),就勾選“是項目會計”(如圖3),確認后生效。按照上面的方法再添加活動的其他人員,很快就添加好了(如圖4),總共有貝貝、春霞、婷婷和東東四個人。
創建活動
活動開始了,每參加了一個活動,貝貝就點擊“新建活動”,在彈出的窗口中選擇活動時間,輸入金額,點擊“支付人員”,所有人員需要支付的費用就出來了。由于貝貝沒有吃早餐,就點擊貝貝右側的—號,將貝貝去掉,所有吃早餐人員的費用就重新計算出來了(如圖5)。
以后有什么活動,貝貝都及時記錄在平板上,這樣一天下來,參加了什么活動,總共花了多少錢,就一清二楚(如圖6)。
查看費用
活動結束后,要查看所有成員需要支付的費用,就調出菜單,選擇“成員管理”,所有參加活動人員的需付費用就出來了(如圖7),貝貝需要付100元,春霞可以得到326元,因為所有活動費用都是她預付的,婷婷需要付113元,東東需要付113元。也就是說,貝貝、婷婷和東東把錢直接付給春霞就行了。