公司管理中休年假的智慧

每個公司都有休假制度，一旦管理不好，就會變成一件不愉快的事。多年來我堅信休假是員工的基本權利，我的責任是怎樣安排得最好，不是容不容許。

最近又是圣誕，又是元旦，還有春節的假期，很多人會安排休年假。休年假本來是件好事，而我經常看到很多人因為對這件事管理不好，卻變成一件不愉快的事，甚至辦公室政治。

仔細分析，有些問題出在老板，也有些出自員工，而大部分都是因為不尊重制度。這里讓我分享一個小故事，道出一些管理的方案，供大家參考。

“編”出來的假期

我年輕時已很注意工作生活平衡，深知工作只是人生的一部分而不是全部，我們不要每天只埋頭在工作中，唯有行萬里路，見多識廣，才能豐富生命，在各方面更懂欣賞人生，對工作也有裨益，所以從二十多歲開始，每年都計劃好休假，和愛人到處旅游。

在某一時期這事遇到很大的障礙。當時我就遇到一個工作狂老板，他不單自己絕少休假，也不愿意下屬休假。大家每次提出申請后都提心吊膽，通常都要經過幾番“審問”，你要證明你確實需要在該時段（其實是任何時段）休假，申請表放在他那里一段時間，才有可能通過。過程中可能遇到家人對休假安排的催促，忐忑不安，心里受盡煎熬。

同事們都會亂編一些故事，說什么家中有事，老人生病，要陪家人回鄉搞紅事白事等，甚至霸王硬上弓，先訂旅游團再去申請，希望他不好意思不批準。

可是有一次，他為了一個臨時的會議而要我取消一個爭取多時才獲準的休假。這邊愛人當然不高興，公私兩難全，我在辦公室里不知所措。同事們知道后除了表示同情，居然還推動我這年青人去力爭，并為大家說說話。我少犢不怕苦，在群眾的簇擁下傻乎乎地硬著頭皮去和老板“談判”。我知道他以工作為首，求情是不能的，終于讓我想到一個方案。

當我提出一定要休假時，他又是那一套說自己都不愛休假，我們年輕人要效仿他努力工作時，我就表明休假是他的權利，是他一個充電的機會，如果他太勞累，充電不足，反而會作出錯誤的決定，對公司不利，況且他不休假是對下屬不公平，試想，如果我是一個積極向上的人，你休假正是我可以代理某一些職務，表現自己可承擔更多責任的機會，你不走，等于扼殺了我的前途。反之，如果我是一個不進取的人，你在公司時，我的壓力很大，你休假等于給我一個喘息的空間。公司制度中表明，我每年有數星期是在沒老板監督之下自由工作的，你不休假，其實是不按規章辦事……

我沒頭沒腦地一直把話說完，也沒看老板的反應，直至陳詞完結，才敢抬頭看他。他凝視著我，沒有說話，時空就好像凝固在這一刻，我認定這就是人類面臨死亡之前瞬間的感覺。也不知過了多久（現在回想起來可能只是幾秒鐘的時間），他轉過身去，拿了我的休假申請表，大筆一揮，重批同意，再推到我面前，只作冷冷的一笑。我拿到“圣旨”，也不顧自己理由是否充分，抬起發抖的雙腿，拿了申請表，點頭表示多謝就急急地逃離他的辦公室。

我休假回來，繼續努力工作，也沒有把這事太放在心上，老板也好像沒怎么要報復的行動。反正下次要休假時再想想到時需要編什么理由吧。

管理員工怎樣休假

管理員工怎樣休假，而不是管員工是否休假。過了一段時間，在一個部門會議議程上，突然出現休假管理。我心想不妙，一定是因為我上次提出的“論據”，老板現在要加強力度壓逼我們，以后一定沒好日子過了。整個會議過程我都沒留心，都在盤算一會兒老板對付我時應如何應付。終于談到休假的事，但出乎意料地，他表示要談休假管理就表示他贊成員工休假的權利，所以他談的不是員工應否休假，而是團隊應怎樣管理休假。管理的意義是怎樣在大家都能充電的同時，不影響公司的運作。

他這一定性超乎了所有人的想象，大家口里沒說，但都在偷歡喜，跟著他就和我們定下了一些規則。

首先，大家在每年年初就應把全年計劃提交，這樣可確保全年工作的安排，不會在某一時段太多人同時休假而影響服務效率，這些計劃不能胡亂提交，如要更改而新時段已有人休假時，就失去優先權。

在一年中會有幾個黃金時段，大家都想休假，年初大家提出全年計劃亦可作分配的安排，每人都有均等機會，不會每次都是下屬讓上司，這樣可確保團隊管理公平公正，大家對家人也有所交代。

跟著，每個人休假都要做好代理人的安排，做好所有事情的交代及溝通，而且要有項目跟進表，再抄送上司，而做代理的人，要盡忠職守，做好代理的工作，不要過于膽怯。他解釋，對于一個積極向上的員工，這時可正式代理某一些職務，表現自己可承擔更多責任，也正是公司選賢予能的大好機會，當然，項目表抄送上司也可令懶惰的代理人有所警惕，不要以為上司休假等于自己可“半休假”！

他更表示，休假的事要共同策劃，如一支球隊一樣，要懂得怎樣互相幫助，互相補位，而且要互讓互諒，做到團隊全員都有輪休陪家人的機會，沒小孩的要盡量讓出暑假的黃金檔期，本地的員工先讓外來勞工休假回家，背井離鄉的人終究回家一次不易呀，另外，旅游的要讓家中有紅白事的……其實休假旅游不在暑期及黃金假日時段更便宜，更舒適。

他還定了一個皆大歡喜的規則。休假期間不準回公司工作，也不應在家中工作。他表示如果團隊實在太忙，無法完成手上的項目，雇用臨時人員幫忙是公司的責任。

最后，他告訴大家，一個月后他就要休假兩周，和家人到國外旅游。完結這話題前還看了我一眼。這一眼神我仍經久難忘。我從這故事中學習到很多對休假的管理，對人的管理，對自己的管理。

多年來我堅信休假是員工的基本權利，我的責任是怎樣安排得最好，而不是容不容許。

（作者為鄭州太古可口可樂飲料有限公司董事兼總經理）