讓Office也能處理Google Docs在線文檔

如今網絡辦公盛行，你只要將Microsoft Office文檔上傳到Google Docs即可實現在線編輯與他人共享，不過Google Docs編輯功能不強，無法滿足日常辦公的全部要求，因此很多人都是用Office先編輯好文檔再上傳到Google Docs，假如你不想這樣來回折騰，只需安裝OffiSync這個小程序，就能在Office（例如Word）中直接編輯Google Docs在線文檔，還支持全文搜索、協作、共享等功能，完全能滿足Office網絡化要求！

一、如何正常訪問Google Docs？

目前Google Docs服務器已經轉移到國外，在國內無法訪問，對于眾多的Google Docs鐵桿粉絲來說，想不翻墻正常訪問Google Docs，可以這樣操作：

Step01到http://testahcl.ys168.com/，進入“工具軟件”目錄下載一個H1.txt文件；

Step02在Win7中啟動記事本，點“文件/打開”菜單，選擇“所有文件(*.*)”文件類型（圖1），打開C:\\WINDOWS\\system32\\drivers\\etc目錄中的hosts文件；

Step03現在用記事本打開H1.txt文件，復制H1.txt中的所有內容，將之添加到hosts文件末尾，最后保存hosts退出，至此不翻墻也能正常訪問Google Docs了，現在去http://docs.google.com/創建一個Google Docs帳號，以便以后使用Google Docs。

注意：以上添加后的hosts文件如果無法保存，你可以先將該文件復制到D盤，然后用記事本打開D盤上的這個hosts，將H1.txt中的所有內容都添加到hosts文件末尾，保存hosts退出記事本；最后將C:\\WINDOWS\\system32\\drivers\\etc中的hosts文件改名為hosts8，再將D盤上的hosts復制到C:\\WINDOWS\\system32\\drivers\\etc目錄中即可。

二、Office中也能處理Google Docs在線文檔

OffiSync是免費的Microsoft Office第三方插件，支持Office 2010/2007/2003，安裝了該插件后，你的Microsoft Office就能處理Google Docs在線文檔了，具體方法如下：

Step01啟動瀏覽器到http://dl.pconline.com.cn/download/57331-1.html下載OffiSync；

Step02下載完畢，點擊OffiSync.exe開始在線安裝，運行OffiSync前需要先安裝.net framework 3.5，因此如果你的系統中沒有，安裝程序會首先安裝當前系統匹配的Microsoft .NET Framework等組件，按Accept（圖2）開始下載安裝這些組件，由于安裝時要在線下載程序包，安裝時間會稍長；

Step03安裝完畢，OffiSync會在Microsoft Office 2010/2007中以Ribbon界面出現，在Office 2003中則以傳統的菜單形式出現，例如開啟Word2003，你會發現新增了一個OffiSync菜單（圖3），工具欄上也新增一排OffiSync按鈕；

Step04現在點擊OffiSync菜單中的Open，準備打開Google Docs中的一個在線文檔，首次 操作時會出現OffiSync對話框，在User/Email及Password中分別輸入你的Google賬戶用戶名和密碼（圖4），勾選“Remember my password”后，按下OK登陸；

Step05接下來彈出Open Document對話框，點擊展開左側的Google Docs，右側窗口中就會自動載入Google Docs在線文檔列表，注意OffiSync只顯示當前Office組件能打開的那類文檔，例如在Word中只會列出在線DOC文檔（圖5），然后你就能像操作本地文檔一樣打開遠方的Google Docs在線文檔，只要選中要編輯的那個文檔，點擊“Open”按鈕，在Office中即可打開該在線文檔進行編輯，編輯完成后，點擊“Save”保存，系統會自動更新遠程Google Docs文檔為最新的修訂版本；

Step06除了讓Office能編輯Google Docs在線文檔，OffiSync還能將Office文檔保存到Google Docs，例如在Word中點擊菜單“文件/新建”新建一個空白文檔，輸入并編輯該文檔，編輯完畢點擊OffiSync菜單中的“Save”或者“Save As”即可將之保存到Google Docs中，隨之會彈出Save Document對話框，點擊展開左側的Google Docs，再點下面的Home，右側會自動載入Google Docs在線文檔列表，在“Document name”中鍵入要上傳的文檔名稱（圖6），點Advanced/Add還能輸入協作者的電子郵件，設置哪些人可以讀或編輯該共享文檔，如要在Google Docs以Office原文檔格式保存，就勾選“Kepp as Office file Format”，設置完畢點Save即可上傳到Google Docs中保存了；

Step07此外OffiSync還能管理Google Docs目錄和文件，當你用OffiSync打開Google Docs在線文檔時，點擊展開左側的Google Docs，點下面的Home，右側窗口中會自動載入Google Docs在線文檔列表，如果此時你右擊Home就會彈出一個菜單，點擊New Folder、Delete Folder菜單項（圖7）能在Google Docs中新建或刪除文件夾，右擊列表中的在線文檔名，點Delete File菜單還能刪除該在線文檔；

Step08 OffiSync還能搜索Google Docs在線文檔，當你用OffiSync打開Google Docs在線文檔時，在Open Document對話框中輸入關鍵詞，點擊“Search”按鈕進入搜索對話框，不僅能標題搜索，還能進行文檔正文內容搜索；OffiSync也支持多帳號管理，在Microsoft Office中點擊菜單“OffiSync→Setting→Accounts”可以添加多個帳號，假如多人共用一臺電腦，建議不要使用多帳號管理，因為該功能啟用后，這臺電腦上的用戶可以任意打開別人帳號中的文檔，你的文檔沒有私密性，對任何人都公開了！