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人力規(guī)劃也要講戰(zhàn)略

2012-04-29 00:00:00貝塔
現代工商 2012年1期

戰(zhàn)略性人力規(guī)劃幫助企業(yè)決定于何時何地、如何找到合適的人才,特別是如何找到適用于企業(yè)核心位置的人才。

給錢 ,給權,給感覺

管理人才的匱乏,讓大多數企業(yè)感到困擾。這方面有沒有多快好省的“捷徑”?有:留住核心人才。有的老板時至今日還習慣于把高管人才當“資產”,而高管卻早已把自己視為“資本”了。

“人力資本”與“貨幣資本”一樣,它能流動,會增值,還具有獨立性和競爭性的特點。投資環(huán)境好,資本就來,投資環(huán)境不好,資本就撤; 而資本要撤,老板也沒轍。今天,人才資本的相對稀缺與貨幣資本的相對過剩,使得人才資本的價值彰顯,人力資本與貨幣資本快要平起平坐了。

或許,只有老板從上述角度去看問題后,人才難留的問題才有可能從根本上得以解決,高管們才能從“流”變?yōu)椤傲簟薄?/p>

扭轉了觀念后,如何才能留住核心人才?有不少企業(yè)選擇給關鍵員工戴上“金手銬”,即提供某種形式的“滯后酬報”,希望借此贏得他們的忠誠。但這一方式不那么奏效,因為無論你給明星員工多么慷慨的滯后報酬,總會有別的公司愿意付出更高的代價。有時“金手銬”還會起反作用。

留住核心人才,要給錢 ,給權,還要給感覺。

蒂莫西·巴特勒和詹姆斯·沃爾德魯普在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表了《工作雕塑:留住人才的藝術》一文。他們經過 12 年的研究發(fā)現,導致人才流失的不是那些人們常常聽到的以薪酬為主的原因,而是因為上級不懂得下屬工作滿意感背后的心理機制。他們發(fā)現,只要員工的工作和他們的深層志趣契合,員工就愿意留下。這些志趣并非對戲劇、歷史、滑雪之類活動的愛好;相反,深層志趣是人們長期擁有的由情感驅動著的各種激情,它們與人們的性格交織在一起,密不可分。深層志趣并不決定人們擅長做什么,但決定著哪種工作方式、類型、環(huán)境及人際關系讓人們得到樂趣。在工作中,這種快樂 常常能轉化成對工作的投入;它能使人對工作盡心盡力,辭職可能因此大大降低。當人的深層志趣得到滿足時,他的情感體驗與張偉俊教練所說的“有感覺”類似。

作為企業(yè)老板,在具備識別人才能力的同時,更要識別這個人的深層志趣,并且評估自己的企業(yè)現狀是否能夠提供滿足深層志趣的工作內容、工作環(huán)境和人際關系。必要時,甚至需要定制化地進行崗位設計,以滿足人才的深層需要,從而把他們留住。

人力資源管理需要“跨界”

為了在變化的環(huán)境中保存人力實力,承擔儲備和管理人才重任的人力資源部門,必須轉變傳統(tǒng)的工作思路。

《IBM2010全球首席人力資源官調研》顯示,對于全球人力資源高管來說,三個關鍵領域迫切需要重大改進:即,培養(yǎng)未來的領導者;提高速度和靈活性;發(fā)揮團隊智慧。

提高人力資源職能的效率。快速發(fā)展的企業(yè)要求快速的人才供應,因此,提高人力資源的效率成為必須。而這涉及到組織架構的再造和重組,讓服務共享中心承擔大部分的 事務性工作,使現有的人力資源團隊能聚焦業(yè)務戰(zhàn)略,成為業(yè)務部門的合作伙伴,增強人力資源在業(yè)務專業(yè)領域的能力。IBM自身的人力資源轉型顯示,對人力資源組織架構再造和重組后,人力資源團隊的效率提高了 170%;服務的滿意度提高了3倍;通過對信息技術的投資,諸如員工自助服務、網上學習管理、信息處理集中管理,為企業(yè)節(jié)省了上百萬的開支。

讓人力資源管理上升到戰(zhàn)略高度。人力資源管理一項很重要的工作,就是做未來三五年的人才規(guī)劃。如果能用專業(yè)工具去分析企業(yè)數據,HR就能從戰(zhàn)略上為企業(yè)提供建設性和建議性的支持。在 IBM,人才規(guī)劃團隊是由業(yè)務部、企業(yè)戰(zhàn)略部、財務分析部、銷售運營部、人力資源部共同組成,充分利用市場和內部數據 (過去、現在,和未來 ),以企業(yè)的戰(zhàn)略藍圖為基礎來制定規(guī)劃。

薪酬,也是人力管理的重要部分,并且直接掛鉤員工滿意度。一般來講,銷售職位的薪酬結構可以區(qū)別于公司整體薪酬來進行設計。主要設計差異在薪酬結構組成和激勵手段兩個方面。

在激勵方法上,一般管理類崗位多采用定期績效考核,考核內容可能包括量化指標和定性考核等。而銷售類崗位更多的則直接和其銷售業(yè)績掛鉤。現在很多國 內企業(yè)也在逐步考慮對銷售類職位進行全方位評價,除了指標結果,還要看公司整體管理的配合與協(xié)調,其工作內容的構成,如銷售提成、工作目標獎金和團體獎金等。

企業(yè)要建立一套有效的高管激勵制度,必須充分考慮和權衡七大要素:(1)業(yè)務開發(fā)或工作開展的難度,使與激勵關聯(lián)的目標保持在一個“有難度,但可以達到” 的水平。(2)業(yè)務及工作的可控性,包括企業(yè)業(yè)務成長的可預測程度。(3)人力資源質量。保證企業(yè)有一個維持良好的人力資源結構。(4)業(yè)務潛能。對工作或業(yè)務潛能,做出一個比較準確和客觀的估計。(5)短中長期目標平。綜合性的短中長期激勵計劃,為優(yōu)秀高管人員提供充分的利益和發(fā)展空間。(6)授權力度。確保責、權、利互相結合。(7)企業(yè)文化。企業(yè)傳統(tǒng)政策以及企業(yè)文化的理念。

密切關注六大步驟

管理在流動的員工,不是一件容易的事情,所以企業(yè)需要采用一種更具戰(zhàn)略意義的員工規(guī)劃辦法。

戰(zhàn)略人力規(guī)劃流程,是指在當前業(yè)務戰(zhàn)略要求的水平下,認準當下需求,預計未來需求,處理好人才供需缺口的一個過程。戰(zhàn)略人力規(guī)劃將長期戰(zhàn)略人才規(guī)劃和短期人力數量規(guī)劃結合在了一起。有不少企業(yè)都是先從規(guī)劃后者開始,這種規(guī)劃方式被稱為“人力規(guī)劃”,是為了解決眼前迫在眉睫的人才缺口的。

很少有企業(yè)會否認戰(zhàn)略人力規(guī)劃的重要性。然而對大部分企業(yè)來說,這項規(guī)劃仍還處于“籌劃中”的階段。根據翰威特咨詢公司近期的調查,25%的企業(yè)表示他們根本沒有開始對人力進行規(guī)劃。在那些已經開始規(guī)劃的企業(yè)中,在外部人才供給規(guī)劃上,79%表示只進行了零星分析,要么就根本沒有分析。不多于33%的企業(yè)在相當程度上或較大程度上使用了人才模型工具,只有10%的企業(yè)進行了預測性的分析。這些數字是發(fā)人深省的。

從根本上來說,人力規(guī)劃是否有效對企業(yè)盈虧會有很大的影響。企業(yè)的不作為,或者作為不夠,結果都是“致命”的。常見的后果有生產率下降、新產品上市延誤、質量監(jiān)管不能、業(yè)務發(fā)展遭遇瓶頸、新市場開發(fā)困難、人才浪費、領導才能和技能退步等,這里面的種種都不是企業(yè)領導者愿意看到的。

戰(zhàn)略人力規(guī)劃是一個復雜的過程,需要“量體裁衣”。每個企業(yè)都要考慮到自己獨有的那些問題。所有的企業(yè)都應該從關注以下這六個關鍵步驟開始:

第一步:業(yè)務戰(zhàn)略和情景模擬:企業(yè)不僅要關注所需的人才,也要關注影響這個因素的經濟、商業(yè)和整個人才市場的情況。

第二步:需求分析:企業(yè)需要打造一個框架,內含所需人才的數量、質量、定位、成本和時間,以此來確立自身的人才需求,以達到業(yè)務發(fā)展的目標。

第三步:內部供應分析:規(guī)劃人數和成本,比對過去的員工數據,來辨清一些與之相關的關鍵性問題(例如角色、能力、定位、職業(yè)發(fā)展程度等等)。

第四步:空缺分析:認清現今以及未來的人才供需間的缺口,趕緊處理這個缺口,要考慮到變化的經濟、商業(yè)和人才市場的狀況。

第五步:人才市場分析:研究現今的人才市場、人才數據、人才能力,并根據不同地理位置分析外部人才供應的可獲得性、質量和薪酬壓力。這不僅是為了眼前著想,更是一種未雨綢繆的行為。

第六步:人才規(guī)劃:企業(yè)需要確立一個目標明確的策略,來解決人才空缺問題,全面考慮招聘環(huán)節(jié)的所有細節(jié),包括吸引人才,面試,衡量其表現,培養(yǎng),接任,保留,跳槽等。這一策略還應該包含一個跟蹤、觀察整個過程的方法。

預測性的人力分析流程,采取了先進的數據方法,來預計人員變動和其他風險。這種分析方法可用于也終將用于支持上述六個步驟。這些分析法,不僅能幫助雇主掌握會對人才空缺產生影響的各種因素,也就處理擴大規(guī)模、收購、租借、外包時遇到的人才短缺和處理人員解雇、早退等提供了替換的解決方案。

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