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如何強化建筑工程項目管理

2012-04-29 00:00:00劉飛波
決策與信息·下旬刊 2012年7期

摘 要 本文探討了強化建筑工程項目管理的具體措施,包括目標管理、工程前期的準備工作、質量控制、動態管理、安全生產管理、施工資料管理、經濟合同管理 。關健詞 建筑工程 項目管理 目標管理中圖分類號:G621

文獻標識碼:A

建筑工程項目管理的目的是通過對工程項目施工活動進行全過程、全方位的計劃、組織、控制和協調,使工程項目在約定的時間和批準的預算內,按照要求的質量,實現最終的建筑產品,使項目取得成功。強化建筑工程項目管理不僅可以降低工程項目成本,同時可以防范經營風險發生,筆者認為強化建筑工程項目管理應做好目標管理、工程前期的準備工作,并不斷改進創新、強化質量控制,這樣才能確保工程如期竣工。一、強化工程項目的目標管理

拿到工程項目以后,項目經理首先應組織工程項目部的生產、技術、勞動、人事、物資、財務、預算等部門撰寫項目管理規劃,根據設計文件和合同文件,結合業主要求和工程建設的法律法規,明確項目的質量目標、進度目標、安全生產目標、成本目標以及各個目標的組織保障管理體系和保證措施。編寫質量計劃和安全文明施工的組織設計文件,提交項目生產、 技術等部門進行評審,項目經理簽字后實施。二、做好工程前期的準備工作

(一)現場準備工作。

好的開始往往是成功的一半,一般來講首先做好施工現場的三通(水、電、路),繪制施工平面圖,以經濟、高效為目標完成土方調配方案。施工便道要夠寬敞,通暢,線性美觀,這樣不僅可以保證順利施工的使用要求,同時作為一個窗口也可以展現一個施工隊伍的形象。同樣其他一些臨時設施的搭建也要展現文明施工、安全施工的要求和水準。

1、工、料、機準備工作。

這里的人工是指直接參與生產的人工和勞動班組,要配齊配足各項熟練工種,滿足工程施工需要。

材料的管理應安排有專人負責。抓好內部管理堵塞材料漏洞確保按定額計算的材料都用在了工程實體上。試驗人員在材料科的要求下應切實做好材質的試驗檢查工作,杜絕不合格的材料進場后用于實體工程。材料的進場數量和時間安排要有保證機制,通過對供應商的招 標組織和實際考察,以及建立的信用檔案的比選,選擇有實力講信譽的材料供應商,確保材料庫存數量。

機械的管理應根據現場工程量由施工定額推算出所需數量,并根據投標時的承諾分期分批的進場,進場前做好檢修和保養工作,切實滿足安全和使用要求。

2、組織管理的準備工作。

管理出效益,當今企業之間的競爭更多的表現在管理水平上。項目部上墻的組織管理制度、組織管理網絡和質量保證措施、進度計劃安排、各主要部門的管理職責應做到條清理晰,明明白白。另外,還要實事求是建立一整套具有可操作性的管理制度,比如定期匯報、例會制度,技術管理制度,財材管理制度,檔案管理制度,工序交接檢查驗收制度等,建立一套有效的監管制度,并且堅決執行做到一呼百應。有布置安排,有檢查督促,有信息反饋,形成管理層次上的交叉,加強縱橫兩個方向上的管理搭接,負責任地完成各項管理工作。二、技術準備工作

(一)熟悉圖紙。

項目拿到手以后,主要管理人員首先要熟悉圖紙。了解項目所在的地理位置,氣候、地質特征:項目規模,主要工程量;沿線的地物地貌,主要生產生活設施,農作物等;主要結構層的施工方法,其相應的工程數量:與合同進行必要的對照,發現有什么誤差應及時與監 理和業主進行溝通,必要時還要找設計代表鑒別。

(二)控制性測量。

進駐施工現場后,工程技術人員應主動及時與設計方進行對接。設計方的交樁應妥善保護并畫好平面圖。然后依據圖紙逐樁坐標進行放樣。放好樣后應及時遷移保護,將坐標點遷到施工范圍以外,用水泥樁固定,并確保不致遭受大型機械的破壞。測量儀器需按要求定期進行檢定,檢定證書存放于顯要位置,閉合測量應有兩組平行數據進行相互校核。

(三)材料試驗及標準試驗。

材料落實后應及時進行材料試驗和比選,用數據確定質量滿足程度。標準試驗應根據規范要求進行見證取樣試驗,為工程施工做好充分的準備。避免盲目施工。

(四)施工前技術性交底及安全交底。

充分做好技術準備工作的同時應定期召開施工會議,及時向施工班組進行技術和安全交底,使大家都知道該怎么干,有目標的去干,從而主觀能動有效地去干。這個組織性工作相當重要,應有簽字記錄。三、強化質量控制

抓好質量的根本方法,第一是強化管理,完善質量保證體系,通過制定切實可行的質量計劃和施工組織設計、專項質量方案來保證施工程序的正常執行;第二是嚴格施工和驗收規范,加強自檢,從而將質量隱患消滅在萌芽階段。要特別注意在易出質量通病的地方設立質量控制點,加強監控。四、強化動態管理

工程項目的進度管理是一個系統過程,影響因素非常復雜,所以必須站在系統的角度綜合考慮,快速反應。其根本方法是計劃管理,計劃制定者應召集項目的各主要部門共 同商討進度計劃細節,因為這是一個團隊共同的任務,缺一不可。通過充分討論研究制定出來的計劃時間安排合理,責任到人,才有可操作性,然后通過文件的形式下發到項目各管理部門,大家共同遵守。

通過這個方法制定周期不同的計劃體系,有周計劃、旬計劃、月計劃、季度計劃、年計劃等。很多時候外部條件的變化會比計劃還要更快些,這樣勢必造成計劃和現實的脫節,因此我們還要定期進行計劃的更新,動態管理,進行調整。五、強化安全生產管理

項目經理部要增加安全宣傳力度,定期進行安全生產教育培訓,提高生產工人安全生產意識和技能,依靠群眾群策群力、群防群治才能真正做到安全生產。項目部應配備專職安全管理人員主抓安全生產工作,對安全生產工作進行監督指導,落實安全防護措施的到位和安全防護用品的齊備,確保現場施工安全操作規程得到遵守,發生安全事故時依法保護現場和上報安全事故。六、強化施工資料管理

施工技術資料全面反映、記載建筑單位主體及施工過程的重要文件,是建筑企業施工的直接成果之一,對施工起著指導和依據的作用。要及時保存工程建設的文件資料,來往信函,會議紀要,施工檢測數據,隱蔽工程檢查驗收單,變更圖紙和變更單,各單位會簽的方案等,必要時應留下聲像資料,并用計算機輔助技術對工程文件進行編碼管理。建筑施工單位施工技術資料經整理組卷后,應及時送交城市建設檔案部門存檔。工程項目竣工前技術保證資料的整理和歸檔必須做到及時、真實、準確、完整,滿足《建設工程文件歸檔整理規范》的要求,并應適應形勢符合信息化要求。七、強化經濟合同管理

高度重視工程施工項目中的經濟合同管理,最大限度地減少簽訂合同時產生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內,在加強合同管理上要做好三項工作:(1)企業在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素,為合同履行時創造索賠機會。(2)充分明確合同規定的自己和對方權利,預測合同風險,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略。(3)在合同履行全過程中,要隨時結合施工現場實際情況,結合法律法規進行分析研究,以便合理履行合同,保護自己的合法權益。八、結束語

工程項目管理貫穿于工程項目的各個階段,工程項目管理者應根據不同階段的具體問題和特點,因地制宜的制定強化工程項目管理的措施,不斷地提高工程項目管理水平,最終通過管理來實現工程項目建設的目的。筆者參與建設的九江新港國家儲備糧庫新建工程就是一個成功案例:其施工質量獲得業內人士的一致好評,被評為江西省優質工程;進度在當時一批建設的24個庫點中排名第一,第一個一次性順利通過聯合驗收合格?!?參考文獻:[1]繆長江.建設工程施工管理.中國建筑工業出版社,2007.[2]黃建軍.如何搞好現場施工管理.山西建筑,2009,7(14).[3]談中坤建筑工程施工技術的科學管理淺析.城市建設,2008(8).

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