提高PowerPoint在教學中演示的有效性

摘 要:PowerPoint以易于制作、操作方便、表現形式多樣等特點，成為教師傳授知識、表達內容的有力輔助工具，將老師從板書中解放出來，從而大大提高了教學的效率。現在教師使用的電子教案中，PowerPoint占了絕大多數，大有代替傳統“黑板+粉筆”組成的板書，成為當今教學內容展示平臺的趨勢。

無論在高等院校、職業學校還是小學，幾乎所有的教師都會使用這一熟悉的教學軟件，但是，我們使用它來滿足教學目標的效果如何呢？

通過本文，筆者想讓讀者重新認識PowerPoint，并擺脫以往幻燈片只是存放教師筆記容器的概念，從而將PowerPoint看作是能夠更加生動有趣的演示以幫助教師達到教學目標的工具。

1何謂有效的演示

很多電子教案都采用常規的要點式方法，這對演示有效性產生了不小的負面影響，很多學生將這種經歷描述成“枯燥乏味”和“催人入睡”。究竟怎樣才能使教學演示更具有效性？

如果是從學生的角度，那么有效的方法可能意味著PowerPoint幻燈片能讓他們積極參與并饒有興致地將注意力集中在主題上，而沒有任何不必要的內容分散注意力。根據很多針對常規PowerPoint方法的批評，從幻燈片讀要點通常無法成功地使學生參與進來并吸引他們的興趣和注意力。因此，衡量PowerPoint教學有效性應自問:此次演示是否實現了預期的教學目標，學生是否被吸引到整個演示過程中？以此作為衡量教學活動有效性的標準。

2如何有效的演示

教學中，選擇能最有效地實現預期教學目標的PowerPoint方法是很重要的，這就需要評估不同的方法并進行比較，以確定選擇具體哪一種方法。下面我們就來看一下幾個常規演示的改進方法。

2.1 要點式教學演示的改進方法

比如，如今大多數的PowerPoint演示還是使用常規的要點式方法，即教師在演示過程中從幻燈片讀要點。這種從傳統“黑板+粉筆”教學方式直接翻版過來的演示方法，極易使學生產生教學疲勞，從而影響教學質量。有的教師為了需要依靠這些要點來幫助記憶想要講述的內容，甚至將大量文字板書全部搬到屏幕上，沒有一個按層次展開的過程，久而久之使得學生對其教學方式產生厭倦心理，嚴重影響到課堂教學的質量。

加州大學的RichardE.Mayer博士花了十多年的時間來研究多媒體在演示方面的使用，他的研究表明:當從屏幕中刪除與口述重復的文本時，讀者的記憶力可以提高28%。更引人注目的是，在實踐中應用信息的能力可以提高79%。Mayer博士認為，導致這些結果的原因是:當試圖同時通過視覺和語言通道處理相同的信息時，人腦承受的負荷會超載。解決這個問題的一處方法就是從屏幕上刪除計劃在PowerPoint演示時當眾閱讀的文本。

針對這一現象，提高有效性的一種方法是減少幻燈片上用作演說詞的文本數量，這有助于減輕由閱讀與口述相同的信息導致的認知超載。為了減少屏幕上的文本數量，我們可以用到PowerPoint中一種不常用的功能:備注頁視圖。該功能有助于擴展用于演示信息的視圖空間，可在刪除過多文本以創建更簡潔的幻燈片的同時，確保仍然可以查看演說備注以提示需要表述的內容。

你也許會疑惑:將多余的內容放至備注頁中，一旦對幻燈片進行放映，不是我也看不到備注頁的內容了嗎？你有這樣的認識是因為幾乎所有人對PowerPoint的放映方式還是停留在投影機上放什么，演講者的桌面上也顯示什么，“備注”當然就失去了原有的作用。

其實，我們完全可以通過“多監視器”的設置，讓你看到的桌面內容和學生看到的投影內容不同。(具體方法可通過百度查找，本文不在此贅述)。

通過上述設置以后，等同于擴展了一個電腦的屏幕，你可以在兩個屏幕之間切換操作，而不必擔心學生會看到你所看到的備注頁內容了。

2.2 常規分類標題的改進方法

另一種提高PowerPoint效率的方法是不用常規分類標題，而用摘要標題，一個概括了幻燈片主要內容的完整句子。編寫摘要標題操作起來很簡單，但是，實際上很少有教師將這一技巧運用到教學演示文稿中。如果將該技巧用于演示文稿，那么教師就不會在講課時忘記要講解的主要內容，而且學生也可以迅速領會幻燈片的內容。

由于分類標題僅標識信息類別，因此其后所列的是該類別的項列表。分類標題在傳遞信息方面的作用有限，當教師將標題下的內容遮住時這一點就顯而易見了。這就是使用分類標題的主要缺點，讀完分類標題，你仍然要看其他內容才能確定幻燈片的主要內容。相反，摘要標題是一句完整的句子，可以描述幻燈片的主要內容。與分類標題不同，摘要標題使你無需通讀幻燈片的所有內容就可以確定要點。

將分類標題改為摘要標題，有助于提示教師所要講解的主要內容，同時可以將你希望學生理解的內容快速地傳遞給他們。編寫摘要標題其實就是查看幻燈片的內容，然后使用完整的句子來概述其主要內容，這對于從事教學的老師來說應該是一件很容易完成的工作。

2.3 充分利用圖像和特定符號的視覺效果

調查發現，很多教師的課件只是課本的電子翻版，缺少調動學生認識感官的設計。其實，圖像的直觀性和形象性對刺激學生的視、聽方面有著良好的作用。在幻燈片中恰當地使用圖像可以提高PowerPoint的有效性，特別是以圖像為背景，將視覺元素擴展到整個屏幕，使學生更加容易看清和理解。但是，有時教師為了讓圖像與旁邊的文字相稱，將圖像縮小，這就極大的降低了視覺影響力。其實，我們可以擴大圖像直到占滿整個屏幕，并在圖像相應位置配上對應的說明，這比縮小的圖像更能展示教學的意圖，讓學生有直觀的感受。

PowerPoint2003中提供了幻燈片切換、自定義動畫、動作設置等動態效果的處理技巧。動畫的作用是吸引觀眾，使得觀點更加突出、更加醒目，而非嘩眾取寵。一些教師在課件的制作過程中一味地用動態效果來進行文字和幻燈片的切換，結果往往事與愿違，過多的動畫反而影響了學生注意力的集中，學生將注意力分散到非教學信息上，卻忽略了學習的真正目的—— 動畫變換的文字知識本身。所以，大多數有經驗的教師認為，PowerPoint幻燈片中的動態效果應盡可能的少。當然，這只是針對文字、圖像和幻燈片切換而言。對于一些如化學，物理等課程，動態效果如果設計得當，不僅能增強學生的直觀感受，還能讓學生有耳目一新的感覺，從而大大提高了教學的有效性，但這種設計是要有相當的課件制作能力來支撐的。

3結語

如今的職業學校學生，平時在生活中就追求時尚，試想一下，如果我們能讓學生以看《瑞麗時尚》的態度來對待我們的教學內容時，我們的教學效果將會是怎樣的一種情況呢？這就對教師提出了較高的要求，教師不僅要充分了解學生對教學課件的態度，還必須在平時提高多媒體課件的制作水平和操作能力，教學管理部門也需要提供教師多媒體應用技能的培訓，充分發揮學校多媒體設備的作用。

參考文獻

[1]董艷.信息技術在高校課堂教學中的應用現狀及模式研究[J].電化教育研究，2005，12.