探討如何做好高校圖書館期刊閱覽室的管理

摘要：高校的圖書館期刊閱覽室是大學師生獲得信息的一個重要的場所，有著重要的地位，而期刊閱覽室的管理工作也是大學圖書館管理工作的重要內容，如何做好期刊閱覽室的管理工作已經成為一項重要的課題。

關鍵詞：圖書館；閱覽室；管理

隨著高校圖書館的管理工作的發展，管理理念、管理模式、管理手段逐漸也發生了重要的變化，有了很大的進步，但是在管理過程中還存在著一些問題，本文就提高期刊閱覽室管理水平進行了探析。

一、當今的管理中存在的問題

首先，管理手段相對落后。隨著技術的不斷發展，計算機為核心的現代技術已經得到了廣泛的應用。在一些高校中，圖書館的自動化集成管理在很多部門已經實現，比如說圖書流通、采編、典藏等部門，但是，期刊管理自動化還遠遠沒有形成。很多高校期刊庫剛剛開始建立，大多靠的是手工進行操作。另外還有一些學校是一校多館，主館形成了自動化的管理模式，但是分館配備還相對落后，這樣主館與分館就沒有形成一個統一的網絡。即使讀者用終端檢索也不能將全部的館藏期刊檢索出來，這樣就影響了期刊的正常性使用。期刊閱覽室僅僅是運用傳統的觀念，而網絡化設備的配置相對于缺乏，這就使得讀者在閱讀一些期刊時享受不到先進的信息載體。此外，期刊閱覽室也不能利用一些網絡、讀者調查等手段來進行閱覽室期刊的宣傳與管理，不能了解讀者的心聲，嚴重影響了服務質量。

其次，期刊還存在著損壞的現象。高校的期刊閱覽室一般采取的開放式閱覽，這種開架閱覽的方式很容易的將期刊與讀者的距離大大縮短，讀者對期刊的選擇也隨之擴大，方便了讀者更加自由的選擇期刊，這就提高了其使用率。但是這種模式也帶來了一些問題。

此外就是期刊的丟失現象與損壞比較嚴重。哪些期刊越受歡迎哪些期刊就越容易造成破損。經常性的會出現一些期刊缺角、封面脫落、撕裂等現象，這些都影響了期刊的完整性，其使用價值受到了破壞。

二、提高管理水平的策略

（一）加強期刊的管理

做好期刊的管理工作就能夠直接影響到期刊的使用率，要做到期刊的科學管理應該做好以下幾點：

首先，應該做好期刊的分類編排。期刊入館之后，工作人員應該及時的進行編排，以最快的速度將期刊加工好，并按照相應的排架方式進行排架。其次，做好日常性的規范性管理。館員應該按照期刊的裝訂期限及時進行下架，保證架上要有當月的期刊。另外，將下架的期刊及時的送到裝訂室進行裝訂，讓讀者及時閱讀到過刊；一些閱覽者在閱讀完期刊之后有可能找不到原來的位置，將之錯放，因此，相關的工作人員要經常性的整理書架，確保期刊存放的井然有序，這樣才能方便讀者下一次的取閱。再次，對于期刊的缺刊少刊現象要做好處理，在平常的工作中，要及時的與訂購商進行交流，如果是遇到少刊、漏發的現象就應該及時的與投遞員聯系，及時的得到補刊。對于一些無法進行補刊的，可以與其他學校或單位保持合作，做到館際互補，來確保文獻資料的完整性。

（二）提高工作人員的素質

圖書館員的素質是圖書管理的基礎。首先，圖書館員要有職業道德，要有較高的素質與修養，只有具備職業道德，熱愛教育事業與圖書管理事業才能夠更好的為讀者服務；其次，要有淵博的知識。圖書館員面對的是廣泛的文獻、不同層次的讀者，所以說，圖書館員應該能適應繁雜的服務手段與服務內容，要有淵博的知識以及靈活的應變能力。再次，要有嫻熟的技能。要熟悉本職工作，比如要了解借閱特點與高峰，具備服務意識與技能。

（三）合理布局，營造好的閱讀空間

圖書館逐漸由重收藏向重利用轉變，學校應該實現閱覽室的全面開架，將大量的優秀圖書直接呈現給讀者，讓他們各取所需，達到閱覽室的全部工作都是為了滿足學生的需求而展開，這種服務不僅僅滿足了讀者的需求，另外還將館藏的利用率提高。另外，一個舒適、環境優雅的閱覽室能夠直接影響到讀者的閱讀質量。例如說，為了營造一個溫馨、整潔的閱讀環境，可以設置寬大的閱覽桌，舒適的椅子，在閱覽室四周放置花卉，將閱覽室的清潔工作做好，更加去促進學生的閱讀與學習。

（四）提高信息技術水平

要進一步完善現代化手段，為期刊閱覽室配備網絡服務系統。使讀者能夠實現信息檢索。要充分的利用館藏，力求實現網絡資源的互借，另外，在室內能夠完成文獻的掃描、復印等業務。這樣使得期刊得到最大限度的利用，也能夠進一步方便讀者。此外，閱覽室的工作人員還應該建立一種讀者檔案，建立一個讀者的交流園地，理解以及掌握讀者的不同需求，開展一種咨詢服務，將導讀工作做好。要積極主動的向讀者介紹館內的文獻，并向讀者提供期刊的目錄內容以及簡介。

總結：總之，期刊閱覽室的管理工作較之以前有了很大的提高，但是還需要進一步的完善，這就要求圖書管理人員要有積極的職業精神，對閱覽室管理工作進行優化并創新，把管理工作做得更好。

參考文獻：

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（作者單位：四川師范大學成都學院）