以副本的名義瀏覽文檔

出于安全的考慮，在瀏覽一些重要的文檔時，很多朋友會首先復制后再查看，更有甚者會打開后另存處理，其實根本不必要如此麻煩。

在資源管理器選定文件，右擊后從快捷菜單中選擇“新建”，此時Microsoft Word會自動以同樣的內容打開一份文件副本，你可以放心地對這份副本文檔進行編輯，完成編輯之后，退出時會提示對文件進行重新命名并保存，并不會對原有文件內容造成破壞。

如果需要安全瀏覽已經打開的文檔，可以在“文件”菜單選擇“新建”，在右側的可用模板列表中選擇“根據現有內容新建”，在選定文件之后，Word會根據該文件的文檔內容自動新建副本供用戶瀏覽或處理，而不會破壞原來的文件。