出于安全的考慮,在瀏覽一些重要的文檔時,很多朋友會首先復制后再查看,更有甚者會打開后另存處理,其實根本不必要如此麻煩。
在資源管理器選定文件,右擊后從快捷菜單中選擇“新建”,此時Microsoft Word會自動以同樣的內容打開一份文件副本,你可以放心地對這份副本文檔進行編輯,完成編輯之后,退出時會提示對文件進行重新命名并保存,并不會對原有文件內容造成破壞。
如果需要安全瀏覽已經打開的文檔,可以在“文件”菜單選擇“新建”,在右側的可用模板列表中選擇“根據現有內容新建”,在選定文件之后,Word會根據該文件的文檔內容自動新建副本供用戶瀏覽或處理,而不會破壞原來的文件。