拒絕打印時字體變化的尷尬

很多時候你會發現，原本編輯時打印預覽一切正常的文檔，在打印時卻出現字體發生變化的情況，雖然不影響大局，但總是比較麻煩。其實，這主要是由于編輯和打印時使用的計算機系統存在區別所導致，例如編輯計算機使用的是Windows 7，而打印計算機使用的是Windows XP，兩者的字體名稱有著細微的區別，雖然不方便將打印機搬到編輯現場，但可以在保存文檔時動一些腦筋。

在保存文檔時，請單擊“另存為”對話框底部的“工具”按鈕，從下拉菜單選擇“保存選項”，此時會打開“Word選項/保存”對話框。在這里勾選“將字體嵌入文件”復選框，就可以保證不會出現字體缺失的尷尬。考慮到文檔體積的問題，建議勾選“僅嵌入文檔中使用的字符”和“不嵌入常用系統字體”兩個復選框，畢竟打印計算機不會連楷體和宋體也沒有安裝吧？