對于小周來說,他恨不得生出三頭六臂,這是為什么呢?原來,小周既要處理大量的郵件信息,又要不停歇的編輯Word文檔,忙得暈頭轉向。其實,小周可以利用控件工具箱的Microsoft Outlook View Control控件,實現在Word界面直接查看Microsoft Outlook收件箱的郵件信息,這樣就可以在編輯文檔的同時,即時查看郵件信息,不需要臨時切換,從而大大提高工作效率。下面以Word 2010為例進行說明。
打開“Word選項/自定義功能區”對話框,在右側窗格的“自定義功能區”勾選“開發工具”復選框,確認之后即可在Word 2010主界面添加“開發工具”選項卡,這樣才可以保證調用Microsoft Outlook View Control控件。切換到“開發工具”選項卡,單擊“控件”功能箱的“插入”按鈕,選擇右下角的“舊式工具/其他控件”,打開“其他控件”對話框,在這里找到“Microsoft Outlook View Control”,確認之后即可在當前光標位置給出一個文本框,可以自行拖拽文本框的大小。
單擊“控件”功能組的“設計模式”按鈕,退出設置模式,立即就可以在Word主界面瀏覽Outlook收件箱的郵件信息,雖然無法瀏覽郵件的具體內容,但能夠查看郵件的標題,相信已經足夠了。