很多時候,我們需要在異地播放演示文稿,如果演示文稿帶有背景音樂,那么可能出現無法播放的尷尬,這當然是背景音樂的路徑問題,因此往往需要將相應的文件與演示文稿放在同一路徑下,但這樣操作相當麻煩。其實,可以考慮將背景音樂嵌入演示文稿,這樣就不需要考慮路徑問題。
由于演示文稿默認的嵌入音樂大小不能超過100KB,因此需要對默認設置進行修改。插入音樂文件以后,雙擊它,會在菜單欄上多出“選項”,在“聲音選項”中將“鏈接聲音文件不小于”設置得足夠大,確認之后即可生效。插入相應的聲音文件,考慮到異地播放的格式問題,建議盡可能插入*.wav或*.mid格式的音樂文件,此時會彈出對話框詢問是否在幻燈片放映時開始播放聲音,選擇“自動”就可以了。
如果使用的是WPS演示,那么可以在“插入”選項卡直接選擇“媒體/背景音樂”。