經常去逛博客與社區的朋友,都會發現關鍵詞標簽是個很不錯的功能,無論博主還是訪問者都能通過一個簡單的關鍵字找到自己的內容。其實從Vista開始,操作系統也開始通過“庫”功能讓用戶對不同的文件類型進行更方便的分類管理。用戶還可以通過一款名為“Nemo Documents”的小工具為自己電腦中的常用文件添加標簽功能,讓用戶快捷訪問的同時又不必擔心繁多的快捷方式影響桌面美觀。
為文件添加標簽按鈕
在第一次啟動“Nemo Documents”時,軟件自動對“我的文檔”和“庫”中內容掃描歸類。如果系統中還有其他文件夾中儲存了想添加標簽的文件,則可以點擊窗口左側列表“文件夾”中加號,并在彈出窗口依次點擊“文件夾/添加文件夾”按鈕添加文件路徑即可。如果不希望有些文件夾被添加進標簽中,點擊“已排除文件夾/排除文件夾”按鈕即可。
現在點擊設置窗口中的“文件類型”標簽,可以看到軟件默認已經為用戶設置了多種文件類型,包括視頻、電子表格、演示文檔等大部分常用類型,并且關聯了各種類型常見的一些文件格式。對于不常用的文件類型,可以點擊文件類型名稱后的“刪除”按鈕刪除。在列表中分別設置文件類型的名稱以及相對應的文件格式,文件格式需要用半角逗號分隔。如想在“視頻”標簽中添加Rmvb格式,那么就在文件格式輸入框里面加入“.rmvb”,設置完成以后點擊“存儲”按鈕即可。所有的設置完成以后,點擊“重新索引文件”按鈕重新載入標簽。
多級標簽讓用戶快速查找
在軟件的主界面里面,可以按照文件的創建日期與標簽對文件分類,用戶可以像系統自帶的“庫”功能對所有的標簽文件進行管理。不過這些寬泛的分類標簽并不能給用戶的操作帶來多少便捷,好在軟件支持多級標簽的使用,選中一個文件類型或文件夾的標簽后,點擊窗口左側列表“標簽”下方的加號,然后在彈出的窗口設置標簽的名稱,最后點擊“添加標簽”。二級標簽的添加讓文件的分類更加靈活,如電子書類文件,可以按圖書的種類,將文件分成“文史”、“科技”、“教程”等標簽。
當用戶回到軟件的主界面后,就可以像操作資源管理器那樣點擊多級標簽,更方便的管理自己的相應文件了。
重要文件加星顯示
當用戶創建一個完整的標簽管理頁面后,會發現有的標簽下會因為存放了大量文件讓用戶不能輕易找到相應的文件。這時用戶可以通過為特別文件加星標的方式,讓此類常用文件優先顯示在界面中。右鍵點擊常用的文件,并點擊“添加星標”選項,這時文件圖標上就會顯示出一個星號。以后當用戶需要快速篩選文件的時候,只需要點擊左側列表中的相應標簽選項后再點擊界面左上方的“星標”按鈕,文件主界面就只剩下被加了星標的文件了。